Mikä on testivalvonta?
Testin seuranta testin suorituksessa on prosessi, jossa testitoimintoja ja testaustoimia arvioidaan testaustoiminnan nykyisen edistymisen seuraamiseksi, testimittareiden löytämiseksi ja seuraamiseksi, tulevien toimien arvioimiseksi testimittareiden perusteella ja palautteen antamiseksi asianomaiselle tiimille sekä sidosryhmät nykyisestä testausprosessista.
Mikä on testin hallinta?
Testiohjaus testin suorituksessa on prosessi, jolla suoritetaan toimintoja testin seurantaprosessin tulosten perusteella. Testauksen kontrollivaiheessa testitoiminnot priorisoidaan, testiaikataulua tarkistetaan, testausympäristö uudelleen järjestetään ja muita testaustoimintaan liittyviä muutoksia tehdään tulevan testausprosessin laadun ja tehokkuuden parantamiseksi.
Onnittelut! Aloitamme nyt Test Execution -vaiheesta. Kun tiimisi työskentelee annettujen tehtävien parissa, sinun on seurattava ja valvottava heidän työskentelyään.
Testauksen hallinnan vaiheet -oppaassa esiteltiin lyhyesti testien seuranta ja hallinta. Tässä opetusohjelmassa opit sen yksityiskohtaisesti.
Miksi seuraamme?
Tämä pieni esimerkki näyttää, miksi meidän on seurattava ja valvottava testitoimintaa.
Testiarvioinnin ja testisuunnittelun jälkeen hallintoneuvosto hyväksyi suunnitelmasi ja virstanpylväät asetetaan seuraavan kuvan mukaisesti.
Lupasit viimeistellä ja toimittaa kaikki Guru99 Bank -testausprojektin testiartefaktit yllä olevien virstanpylväiden mukaisesti. Kaikki näyttää olevan hienoa, ja tiimisi on kovaa työtä.
Mutta 4 viikon kuluttua asiat eivät mene suunnitelman mukaan. Tehtävä "Testimäärityksen tekeminen" viivästyy 4 työpäivää. Sillä on CSS-vaikutus, ja kaikki seuraavat tehtävät viivästyvät.
Sinulta jäi virstanpylväs ja koko projektin määräaika.
Tämän seurauksena projektisi epäonnistuu ja yrityksesi menettää asiakkaiden luottamuksen. Sinun on otettava täysi vastuu projektin epäonnistumisesta.
Katsokaa projektin etenemistä, pystytkö vastaamaan pomosi kysymykseen Miksi kaipaat määräaikaa?
Unohdin seurata ja hallita projektin etenemistäTiimini jäsen ei toiminut hyvin
En tiedä miksi.
Oikea
Sinulta puuttuu määräaika, koska unohdit seurata ja hallita projektin etenemistä. Sinun tulee tarkistaa suunnitelma ja varsinainen aikataulu. Tulet selvittämään, että viive tapahtui aivan ensimmäisessä tehtävässä (Tee testitiedot). Tämä viive kertyi seuraaviin tehtäviin. Jos olisit seurannut projektia huolellisesti, olisit voinut havaita ongelman aikaisin ja löytää ratkaisun sen ratkaisemiseksi.
väärä
Riippumatta siitä, kuinka paljon ja huolellisesti suunnittelemme, jotain menee pieleen. Meidän on seurattava projektia aktiivisesti
- Suunnittele poikkeamat ja muutokset varhaisessa vaiheessa ja reagoi niihin asianmukaisesti
- Annetaan sinun kommunikoida sidosryhmille, sponsoreille ja tiimin jäsenille tarkalleen missä projekti on ja määritä kuinka läheinen alkuperäinen toimintasuunnitelmasi muistuttaa todellisuutta
- Johtajalle on hyödyllistä tietää, meneekö projekti oikealla tiellä projektin tavoitteiden mukaisesti. Voit tehdä tarvittavat muutokset resursseihin tai budjettiin.
Projektin seuranta auttaa välttämään katastrofeja. Valvontaa voidaan verrata autosi kaasumittarin tarkastamiseen ajon aikana. Se auttaa sinua näkemään, kuinka paljon polttoainetta on jäljellä säiliössä. Projektisi seuraaminen auttaa välttämään polttoaineen loppumista ennen kuin saavutat tavoitteesi.
Mitä seuraamme?
Seurannan avulla voit verrata alkuperäistä suunnitelmaa ja tähänastista edistymistäsi. Pystyt toteuttamaan muutoksia tarvittaessa projektin loppuun saattamiseksi.
Projektissasi, sinun tulee olla Test Manager, sinun tulee seurata avainparametreja alla esitetyllä tavalla
Kustannus
 | Kustannukset ovat tärkeä osa projektin seurantaa ja valvontaa. Sinun on arvioitava ja seurattava projektisi perushintatiedot . Tarkka projekti-arvio ja luotettava projektibudjetti ovat välttämättömiä projektin toteuttamiseksi määritetyn budjetin rajoissa. Oletetaan, että pomosi on suostunut rahoittamaan projektin 100 000 dollarilla. Sinun on pidettävä silmällä todellisia kustannuksia projektin toteutuksen aikana. Kuten testiarviointiartikkelissa mainitaan, on paljon projektitoimintoja, jotka tarvitsevat rahaa. Sinun on valvottava ja hallinnoit projektibudjettia hallitaksesi kaikkia näitä toimintoja. Ilman projektin kustannusten seurantaa hanketta ei todennäköisesti koskaan toteuteta budjetilla. |
Aikataulut
Kuinka voit työskennellä ilman aikataulua? Sitä voidaan verrata autosi ajamiseen, mutta ilman aavistustakaan kuinka kauan kestää päästä määränpäähän. Ei ole väliä kuinka suuri tai pieni projektisi koko ja laajuus on, sinun on laadittava projektiaikataulu. Aikataulu kertoo sinulle
- Milloin kukin toiminta tulisi tehdä?
- Mikä on jo saatu päätökseen?
- Järjestys, jossa asiat on viimeisteltävä.
Tässä on esimerkki projektin aikataulusta
Olet määrittänyt tiimin jäsenen tehtävään: Guru99 Bank -sivuston integraatiotapausten suorittaminen.
Tämän tehtävän pitäisi olla valmis viikossa. Voit luoda aikataulun alla olevan mukaisesti
Resurssit
Kuten edellisissä artikkeleissa mainittiin, resurssit ovat kaikki tarvittavat asiat projektin suorittamiseen. Ne voivat olla ihmisiä tai laitteita, joita tarvitaan projektin suorittamiseen. Resurssien puute voi vaikuttaa projektin etenemiseen.
Totuus on, että kaikki ei välttämättä tapahdu suunnitellusti, työntekijät lähtevät, projektibudjettia voidaan leikata tai aikataulu työntyy. Resurssien seuranta auttaa sinua havaitsemaan kaikki resurssikohtaukset ajoissa ja etsimään ratkaisun sen ratkaisemiseksi.
Laatu
Laadunvalvontaan kuuluu tiettyjen työtuotteiden (kuten testitapausten sarja, testien suoritusloki) seuraaminen sen arvioimiseksi, täyttääkö ne määritellyt laatustandardit. Jos tulokset eivät vastaa laatustandardeja, sinun on tunnistettava mahdollinen resoluutio.
Esimerkki: Oletetaan, että seurasit ja hallitsit projektin etenemistä erittäin hyvin. Lopuksi toimitit tuotteen määräaikaan mennessä. Projekti näyttää onnistuneen.
Mutta kun olet toimittanut 2 viikkoa, saat tämän palautteen asiakkaalta
Mitä tein väärin?
En tehnyt mitään väärää. Ehkä asiakas teki virheen.
Unohdin seurata projektin tuotoksen laatua.
En tiedä miksi.
Virheellinen Oikea
Tässä projektissa tekemäsi kriittinen virhe on, että unohdit seurata projektin tuotoksen laatua. Koska projektin seuranta edellyttää projektin aikataulun lisäksi myös projektin laadun seurantaa.
Kuinka seurata?
Kun projektisi herää eloon, pidä mielessä nämä kysymykset:
- Oletko aikataulussa ? Jos ei, kuinka kauas olet jäljessä, ja miten voit päästä kiinni?
- Oletko ylittänyt budjetin ?
- Työskenteletkö edelleen saman projektitavoitteen saavuttamiseksi?
- Onko resurssit vähissä ?
- Onko olemassa varoitusmerkkejä lähestyvistä ongelmista ?
- Onko johdolta painostusta projektin loppuun saattamiseksi nopeammin?
Nämä ovat vain muutama kysymys, jotka sinun tulee kysyä itseltäsi, kun seuraat projektisi etenemistä.
On tärkeää seurata projektin etenemistä, jotta tiedät, onko tarpeen tehdä muutoksia, jotta projekti liikkuu takaisin oikeaan suuntaan. Seuraa projektin etenemistä tehokkaasti seuraavasti
Vaihe 1) Luo seurantasuunnitelma
Et voi seurata edistymistä, ellei sinulla ole suunnitelmaa seurata edistymistä MÄÄRITeltyjen muuttujien avulla. Samoin kuin testisuunnitelmassa, seurantasuunnitelma on ensimmäinen ja yksi tärkeimmistä vaiheista edistymisen seurannassa.
Seurantasuunnitelmassa sinun on suunniteltava huolellisesti
|
|
|
Mitä mittareita on kerättävä ja mitattava?
Seurantasuunnitelmassa on määriteltävä selvästi mitkä mittarit sinun on kerättävä ja mitattava. Kuten edellisessä osassa mainittiin, kerättävät mittarit
- Tähän mennessä hankkeeseen käytetyt kustannukset (aika, raha)
- Kuinka paljon resursseja (työntekijöitä, laitteita) käytetään projektissa
- Tehtävän tila ( aikataulussa , aikataulun takana tai ennen)
- Työtuotteen laatu (ajonopeus / läpäisyaste, vikatiedot)
Milloin tiedot kerätään?
Päätä nyt, milloin tai kuinka usein aiot kerätä tietoja seurantaan seurantasuunnitelmassa - viikoittain tai kuukausittain? Tai vain projektin alussa ja lopussa?
Suunnitelmana Guru99 Bank -projekti valmistuu kuukauden kuluessa. Siinä tapauksessa suosittelemme, että seuraat projektin etenemistä viikoittain tai päivittäin .
Kuinka arvioida projektin edistymistä mittareiden avulla?
Seurantasuunnitelmassa on määriteltävä menetelmät, joilla arvioidaan projektin edistymistä kerättyjen mittareiden avulla. Joitakin menetelmiä, joihin voit viitata, ovat
- Vertaa suunnitelman edistymistä tiimin todelliseen edistymiseen
- Määritä kriteerit, joita käytetään arvioimaan projektin edistymistä. Esimerkiksi jos tehtävän suorittaminen vaati yli 30%: n panoksen kuin suunniteltiin projektiviive.
Voit viitata seurantasuunnitelman malliin täältä . Tässä on esimerkki seurantasuunnitelmasta Guru99 Bank -projektille
Vaihe 2) Päivitä edistymistietue
Ajan myötä tiimisi jäsen etenee projektitehtävässään. Sinun on seurattava heidän toimintaa aikataulun mukaan ja pyydettävä heitä päivittämään usein edistymistiedot, kuten käytetty aika, tehtävän tila jne. Tarkistamalla nämä tiedot, näet heti vaikutuksen projektisuunnitelmaan.
Yksi parhaista tavoista seurata jäsenen edistymistä on pitää säännöllisiä kokouksia .
Kokouksessa kaikki jäsenet ilmoittavat nykyisen asemansa ja mahdolliset ongelmansa. Jos ryhmän jäsen tai jäsenet ovat jääneet jälkeen tai ovat törmänneet esteisiin, laadi suunnitelma ongelman tunnistamiseksi ja ratkaisemiseksi.
Harjoitellaan seuraavassa skenaariossa
Kuten seurantasuunnitelmassa on määritelty, olet määrittänyt työryhmäsi jäsenelle tehtävän "Testausympäristön asettaminen" verkkosivuston Guru99-pankin testaamista varten. Hänen roolinsa on testin ylläpitäjä. Hänen on luotava testiympäristö 6 päivässä. Vaadit häntä ilmoittamaan nykyisen tilan jokaisessa tiimikokouksessa. Tässä on esimerkki hänen ennätyksestään nykyisestä edistymisestä
Vaihe 3) Analysoi tietue ja tee säätö
Vaiheissa on 2 alivaihetta
Vaihe 3.1) Analysoi
Tässä vaiheessa verrataan suunnitelmassa määrittelemääsi edistymistä tiimin todelliseen edistymiseen. Analysoimalla ennätys näet myös, kuinka paljon aikaa on käytetty yksittäiseen tehtävään ja mikä on projektin kokonaisaika. Palataan edellisen osan raporttiin, jonka testin järjestelmänvalvojat lähettivät sinulle. Mitä asiaa selvitit tässä raportissa?
Ei mitään vikaa, se on silti hyväTehtävän eteneminen näyttää viivästyvän
En löytänyt yhtään ongelmaa raportista.
Virheellinen Oikeus
Suunnitelman mukaan testin ylläpitäjän on suoritettava tehtävänsä kokonaan 100. päivänä. Nykyisen tilan mukaan se on kuitenkin kolmas päivä (50% aikataulu), mutta hän juuri viimeisteli 20% tehtävästä. Tämän seurauksena tehtävä voi viivästyä ja jättää määräajan ylittämättä. Siksi tämä asia voi vaikuttaa koko projektiin.
Seuraamalla ja analysoimalla projektin etenemistä, voit havaita ajoissa kaikki projektille mahdollisesti sattuvat ongelmat ja löytää ratkaisun ongelman ratkaisemiseen.
Vaihe 3.2) Säätö
Suorita tarvittavat muutokset, jotta projektisi pysyy aikataulussa. Määritä tehtävät uudelleen, muokkaa aikatauluja tai arvioi tavoitteet uudelleen. Tämä auttaa sinua siirtymään kohti maalia. Yllä olevasta esimerkistä löysit ongelmia tehtävässä "Testiympäristön määrittäminen".
Mitä sinun pitäisi tehdä?Muokkaa aikataulujaÄlä tee mitään
Muokkaa projektin tavoitteita
Pyydä tukea muulta tiimin jäseneltä tehtävän nopeuttamiseksi.
Väärä oikein Oikein
Test Managerina saatat kohdata samanlaisen tilanteen useita kertoja. On monia ratkaisuja tämän ongelman ratkaisemiseksi, ja sinulla voi olla oma ratkaisu.
Edellä mainitussa tapauksessa suosittelemme, että valitset ratkaisun - Pyydä tukea muilta tiimin jäseniltä tehtävän nopeuttamiseksi. Jotkut muut ratkaisut, kuten aikataulujen muuttaminen tai tekemättä mitään, voivat vaikuttaa koko projektiin. Ne eivät ole paras ratkaisu
Vaihe 4) Laadi raportti
|
|
Jos pomosi kysyy projektin nykyisestä etenemisestä , onko edistyminen aikataulun takana vai edellä , mitä vastaat? Sinun on laadittava projektin edistymisraportti. Raportin käyttäminen on hyvä vaihtoehto jakaa projektin edistyminen tiimin jäsenten tai hallintoneuvoston kanssa. Se on myös hyödyllinen tapa osoittaa pomollesi, onko projekti sujunut. Voit käyttää joitain malliraportteja varmistaaksesi, että edistymistiedot esitetään johdonmukaisesti ja selkeästi . Tämä artikkeli sisältää raporttimallin, johon voit viitata. Tarkista myös Guru99 Banking -projektin malliraportti viitteenä |
Testien seurannan ja valvonnan parhaat käytännöt
-
Noudata standardeja: Yksi tärkeä näkökohta hankesuunnittelussa on varmistaa standardointi. Se tarkoittaa, että kaikkien projektitoimintojen on noudatettava tavanomaisia prosessiohjeita. Standardoidut prosessit, työkalut, mallit ja mittausarvot tekevät analyysistä helppoa, helpottavat viestintää ja auttavat projektiryhmän jäseniä ymmärtämään tilanteen paremmin.
-
Dokumentaatio: Mitä tapahtuu, jos et kirjoita keskustelua tai päätöstä asiakirjaan? Voit unohtaa ne ja menettää monia asioita. Sinun tulisi kirjoittaa keskustelut ja päätökset sopivaan paikkaan ja luoda muodollinen dokumentointimenettely kokouksia varten. Tällainen dokumentaatio auttaa sinua ratkaisemaan väärinkäsitykset tai väärinkäsitykset projektiryhmässä.
-
Ennakoivuus: Ongelmia esiintyy kaikissa projekteissa. Tärkeää on, että sinun on omaksuttava ennakoiva lähestymistapa ongelmien ja ongelmien ratkaisemiseksi, jotka syntyvät projektin suorittamisen aikana. Tällaisia kysymyksiä voivat olla budjetti, laajuus, aika, laatu ja henkilöresurssit