SAP Business Blueprint: BBP-asiakirja & Sapluuna

Mikä on Business Blueprint SAP: ssä?

SAP Blueprint on yksityiskohtainen kuvaus yrityksen liiketoimintaprosesseista ja järjestelmävaatimuksista. Se on keskeinen toteutusasiakirja. SAP Blueprint -asiakirja näyttää kaikki tärkeät kokoonpanoasetukset ERP: n mukauttamiseksi yrityksen tarpeisiin.

Hyvin määritelty SAP Blue print on perusta SAP-järjestelmän onnistuneelle käyttöönotolle. Se sisältää useita aktiviteetteja, tapahtumia, virstanpylväitä ja suoritteita.

Tässä opetusohjelmassa opit

• Mikä on Business Blueprint SAP: ssä?
• Miksi SAP Blueprint Document?
• Prosessi SAP-suunnitelman luomiseen
• Yrityspiirustusten edut
• Haasteet ja ratkaisu SAP Blue -tulostukseen

Miksi SAP Blueprint Document?

Tarkastellaan Pohjoisen aluehallituksen tapausta. Se otti käyttöön SAP: n varainhallintajärjestelmänsä hoitamiseksi. Alkuperäinen hinta oli 7,2 miljoonaa dollaria todellisten kustannusten noustessa 70 miljoonaan dollariin. Ratkaisu oli vain 11% tarkoitukseen sopiva ja sen korjaaminen maksoi lisäksi 120 miljoonaa dollaria. Siksi ERP-toteutuksen suunnittelu on erittäin tärkeää.

SAP Business BluePrint (BPP) keskittyy projektin laajuuden, eritelmien ymmärtämiseen, todentamiseen ja dokumentointiin. Se auttaa myös määrittelemään sen tavoitteen käsitteellisesti ja käytännöllisesti.

Tämän menetelmän avulla voit luoda kyselyn järjestelmän käyttäjille. Voit jakaa nämä liiketoimintaprosesseille ja omistajille. He täyttävät kyselylomakkeen ja palaavat konsulttien luo. Tämä prosessi auttaa konsultteja ymmärtämään, miten liiketoimintaa tehdään ja miten he voivat toteuttaa parhaat prosessit toteuttamalla SAP: n.

Tässä prosessissa koko keskustelujoukko toimii SAP-toteutuksen perustana. Tässä kaikki liiketoimintaprosesseihin liittyvät yksityiskohdat tulisi heijastaa dokumentaatioon. Tämän vaiheen menestys määräytyy suurelta osin tehokkaan päättymisen jälkeen.

Siksi toteutusryhmän tulisi sisällyttää nämä toiminnot viimeistellessään liiketoimintaprosessia kokoonpanoa varten.

Prosessi SAP-suunnitelman luomiseen:

Tässä on vaiheittainen prosessi luoda suunnitelma

1. Kehitä prosessivarasto:

Se on ensimmäinen askel kaikenlaisten prosessien kartoittamiseen. Tämä vaihe voi auttaa sinua ajattelemaan prosessitilauksia. Täällä voit suunnitella nykyisen järjestelmän käyttöönoton. Tässä vaiheessa sinun on myös tunnistettava mukautetun lomakkeen, raportin, lumouksen tai työnkulun kehitystarpeet.

2. Luo perusta Business Blueprintin rakentamiselle:

Tämä vaihe auttaa kehittämään SAP-projektin laajuutta. Tässä sinun on luotava suunnitelma ennen uuden ohjelmistojärjestelmän aloittamista. Kerää järjestelmän suojauslupia ja koko yritystä koskevia koulutustarpeita. Laajuusmäärittelydokumentin avulla voit määrittää prosessirajat. Se tarjoaa myös joitain perustietoja tietystä prosessista.

3. Luo suunnitelma

Suunnitelman luominen edellyttää ymmärrystä siitä, missä vastuunmuutokset tapahtuvat kahden osaston välillä. Vaiheessa on sovellettava tietoja selittämällä, mikä osasto tai henkilö työskentelee prosessin alusta loppuun. Tässä sinun on määriteltävä myös perustiedot keskittymällä keskeisiin integraatiopisteisiin ja tukemalla organisaation toimintaa.

4. Arvioi aika ja kustannukset

Ennen prosessin tavoitteiden asettamista on välttämätöntä saada perustason mittaus. Tässä vaiheessa sinun on määritettävä prosessin hinta ja aika. Tämä vaihe auttaa sinua myös määrittämään parametrit, joita käytetään organisaation parantamistavoitteiden asettamiseen.

5. Tarkista SAP Blue -tulostus:

Tässä vaiheessa on välttämätöntä saada palautetta asianomaisilta kollegoilta. Tämän avulla voit varmistaa, että luomasi SAP-liiketoiminnan sininen tulostus pystyy heijastamaan todellisuutta. Tässä vaiheessa voit myös saada tukea ja ehdotuksia kaikilta sidosryhmiltä.

6. Ota käyttöön parannustekniikoita

Noudata järjestäytynyttä lähestymistapaa liiketoimintaprosessien parantamiseen käyttämällä menetelmiä, kuten lisäarvoa tuottavien toimintojen arviointi, turhuuden poistaminen, käsittelyajan lyhentäminen ja automaation käyttäminen aina kun mahdollista. Tämä auttaa sinua luomaan liiketoiminnan arvoa.

7. Kehitä sisäisiä hallintalaitteita ja mittareita:

Seuraava vaihe on luoda sisäinen valvonta ja mittarit, joiden avulla voit seurata edistymistäsi. Se mahdollistaa myös työkalujen luomisen SAP-liiketoimintaprosessien toteuttamisen tehokkuuden lisäämiseksi.

8. Suorita koeajo:

Kokeilu on välttämätöntä, koska se auttaa sinua tarkistamaan SAP-järjestelmän ilman suurempia investointeja. Tämä vaihe auttaa sinua ratkaisemaan virheet ja varmistamaan, että prosessi toimii tarpeidesi mukaan.

9. Toteuta muutokset:

Tässä SAP Blueprint -vaiheessa uusi suunnittelu otetaan käyttöön. Tämän vaiheen avulla voit välittää oikeat tiedot oikeille ihmisille. Ilman tätä vaihetta on vaikeaa saavuttaa menestys.

10. Seuraa jatkuvaa parantamista:

Tässä viimeisessä vaiheessa sinun on noudatettava jatkuvaa parantamista. Tässä vaiheessa on kyse uuden lähestymistavan luomisesta liiketoimintaprosessien parannusten toteuttamiseksi. Tätä varten sinun on kuitenkin tehtävä säännöllinen arviointi sen tehokkuuden varmistamiseksi.

Yrityspiirustusten edut

• SAP business Blueprint auttaa loppukäyttäjiä ymmärtämään, miltä ratkaisu voisi näyttää
• Tarjoaa vankan perustan organisaation muutosten ja
• Auttaa poistamaan markkinaosuuden tai maineen menettämisen riskin
• Auttaa määrittämään kaikki kriittiset menestystekijät ja keskeiset suorituskykyindikaattorit
• Tarjoaa projektin laajuuden ajalla ja budjetilla
• Testattujen parannusmenetelmien käyttöönoton hyöty
• Tarjoaa paremman projektin toimituksen
• Tarkista ja keskustele nykyisistä liiketoimintaprosesseista.

Haasteet ja ratkaisu SAP Blue -tulostukseen

Haasteet	Ratkaisut
Yrityksen johdon sitoutuminen	Ole tiukka. Se vaikuttaa projektin aikatauluun ja budjettiin
Käyttäjät eivät tunne tietokone- ja järjestelmäprosesseja. He saattavat unohtaa joitain liiketoimintaprosesseja, jotka voivat tulla esiin myöhemmin.	Konsultin on oltava enemmän tutkivaa ja grillattava sidosryhmiä laajasti kaikkien prosessien saamiseksi esiin.
Käyttäjien kyky tarttua SAP-konseptiin	Olisi järjestettävä riittävä koulutus.
Konsultti hoitaa useita projekteja samanaikaisesti.	Konsultin tulisi keskittyä yhden projektin käsittelyyn kerrallaan. Tätä varten voit palkata ylimääräisen konsultin.

Päätelmä:

• SAP Blue print on yksityiskohtainen kuvaus yrityksen liiketoimintaprosesseista ja järjestelmävaatimuksista
• SAP-liiketoimintasuunnitelma keskittyy projektin laajuuden, spesifikaatioiden ymmärtämiseen, todentamiseen ja dokumentointiin.
• Tunnista kehitystarpeet, jotka saattavat johtaa lomakkeen, raportin, lumouksen tai työnkulun tarpeeseen.
• Auttaa määrittämään kaikki kriittiset menestystekijät ja keskeiset suorituskykyindikaattorit
• Se auttaa myös poistamaan markkinaosuuden tai maineen menettämisen riskin