SAP Infotype on tietoyksikkö, jota käytetään työntekijöiden asiaankuuluvien tietojen tallentamiseen hallintotarkoituksiin.
Sillä on nelinumeroinen koodi ja siihen liittyvä nimi. Se tallentaa samanlaisia tietoja yhdelle näytölle.
Esimerkiksi henkilötiedot (tietotyyppi 0002) tallentavat työntekijän henkilötiedot (ts. Etunimi, sukunimi, syntymäpäivä, siviilisääty).
Jokaisella SAP-tietotyypillä on kenttiä, joihin tietoja on syötettävä. Kenttiä on kahdenlaisia:
- Pakolliset kentät, joissa on rasti kentässä.
- Valinnaiset kentät, jotka ovat tyhjiä.
SAP on ennalta määrittänyt tietotyyppien lukumäärät. Ne ovat seuraavat:
- HR / Palkatiedot = Infotyyppi 0000 - 0999
- Organisaatiotiedot = Infotyyppi 1000 - 1999
- Aikatiedot = Infotyyppi 2000 - 2999
Lupa käyttää SAP HR Master -tietoja voidaan määrittää tietotyyppitasolla. Siksi SAP-käyttäjille voidaan antaa pääsy vain heidän asemaansa koskeviin työntekijöiden tietoihin, mikä mahdollistaa luottamuksellisten henkilöstötietojen asianmukaisen turvallisuustason ylläpitämisen.
Tietotyyppien alatyypit
Jotkut tietotyypit on jaettu eri ryhmiin, jotka on liitetty samaan teemaan. Näitä ryhmiä kutsutaan alatyypeiksi. "Pysyvä asuinpaikka" ja "Hätäosoite" ovat alatyyppejä tietotyypissä 0006 (osoitteet).
Infotyyppikaudet
Tietotyypit ylläpidetään tiettyjen voimassaolopäivien mukaan: aloitus- ja lopetuspäivät . mikä mahdollistaa työntekijän tietohistorian ylläpitämisen. Kun päivität työntekijän tietoja, aikaisemmat tiedot todennäköisesti erotetaan automaattisesti ajallisesti. Tämän seurauksena työntekijällä voi olla useita tietueita yhdestä tietotyypistä , erilaisilla voimassaoloaikoilla.
