SAP: n organisaatio-, yritys- ja henkilöstörakenne

Miksi tarvitsemme rakenteita? Rakenteiden on edustettava lakisääteisiä, alueellisia ja organisatorisia olosuhteita organisaatiossa. Henkilöstön jakaminen rakenteisiin on ensimmäinen askel henkilötietojen syöttämisessä. Kohdistaminen rakenteisiin auttaa myös selvittämään seuraavat: o Missä työntekijä työskentelee? o Mikä asema työntekijällä on? o Kuinka monta tuntia jaksossa työntekijä työskentelee? o Mitä yleisiä vapaapäiviä työntekijä saa? o Kuinka työntekijälle maksetaan palkkaa?

SAP: ssa on 3 tyyppistä rakennetta

1. Yritysrakenne
2. Henkilöstön rakenne
3. Organisaatiorakenne

Työntekijän tiedot näistä kolmesta rakenteesta tallennetaan IT0001: een

Yritysrakenne

Alla on esimerkki yritysrakenteesta

Yritysrakenteessa on neljä pääkomponenttia

1. Asiakas
2. Yhtiökoodi
3. Henkilöstöalue
4. Henkilöstön suuralue

Tarkastellaan niitä yksityiskohtaisesti ASIAKAS

• Se on järjestelmän riippumaton oikeudellinen ja organisatorinen yksikkö. Asiakas on yleensä koko yritysryhmä (esimerkki GE).
• Se voidaan tunnistaa 3-merkkisellä aakkosnumeerisella koodilla (kuten 058, AZZ)
• Asiakkaiden välillä ei voi tapahtua tietojenvaihtoa (vain poikkeustapauksissa)
• Työntekijälle, joka vaihtaa asiakkaasta toiseen, on annettava uusi henkilöstönumero
• Asiakas 000 toimitetaan SAP: n toimesta, eikä sitä saa muuttaa.
• SAP-järjestelmäsi sisältää sekä asiakasriippumattomia (ex-ohjelmat, tapahtumat, raportit) että asiakaskohtaisia ​​elementtejä (hr-perustiedot, om-päätiedot)

YHTIÖKOODI

• Yritystunnus on riippumaton yritys, jolla on oma kirjanpitoyksikkö; yritys, joka laatii oman taseensa (ent. GE Chemicals, GE electric).
• Tunnistettu 4 merkin aakkosnumeerisella koodilla (esim. 0001, AB01)

HENKILÖSTÖALUE

• Se edustaa yrityskoodin alajakoa (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
• Tunnistettu 4 merkin aakkosnumeerisella koodilla (esim. 0001, AB01)
• Sinun on määritettävä yksilöllinen henkilöstöalue yrityksen koodille
• Henkilöstöaluetta käytetään arviointien valintakriteereinä ja käytetään valtuutustarkastuksissa

HENKILÖSTÖ SUBAREA

• Se edustaa henkilöstöalueen osastoa (Ex for GE Chemicals UK, voimassa olevat henkilöstön suuralueet voivat olla GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels)
• Tunnistettu 4-merkkisellä aakkosnumeerisella koodilla (esim. 0002, ABCD)
• Joitakin PSA: n asettamia tärkeitä indikaattoreita ovat ryhmittelyt seuraaville :
  1. Oletusarvot Palkka-alueelle ja Palkka-asteikkotyypille
  2. Juhlapyhien kalenteri
  3. Arvioinnit
  4. Oikeushenkilöiden nimeäminen
  5. Peruspalkan oletusarvot
  6. Ryhmittely palkkatyypeille
  7. Verotukseen liittyvien yritysominaisuuksien määritys
• Yrityksen henkilöstösäännöt on määritelty henkilöstön suuralueella. Nämä määräykset saattavat olla laillisia, sopimuksellisia tai yrityskohtaisia.

Henkilöstön rakenne

• Henkilöstörakenne näyttää yksittäisten ihmisten aseman yrityksessä kokonaisuutena, joka koostuu seuraavista:
  1. Työntekijäryhmät
  2. Työntekijöiden alaryhmät .
• Esimerkkejä: aktiivinen, eläkeläinen, ulkoinen

TYÖNTEKIJÖIDEN RYHMÄ

• Työntekijäryhmää käytetään luokittelemaan työntekijät yleisesti.
• Se määrittelee työntekijän aseman yrityksen henkilöstössä
• Tunnistetaan yhden merkin aakkosnumeerisella koodilla (esimerkki 1, A).
• Esimerkkejä erilaisista kelvollisista työntekijäryhmistä ovat Aktiiviset, Eläkeläiset, Ulkopuoliset
• Työntekijäryhmällä on seuraavat tärkeät organisatoriset toiminnot
  1. Voidaan käyttää tuottamaan oletusarvoja tietojen syöttämiselle, esimerkiksi Palkanlaskenta-alueelle tai työntekijän peruspalkalle.
  2. Voidaan käyttää valintakriteereinä raportoinnissa.
  3. Voidaan käyttää kokonaisuutena valtuutustarkistuksissa.

TYÖNTEKIJÖIDEN ALARYHMÄ (ESG)

• Työntekijöiden alaryhmät ovat työntekijäryhmien alaryhmiä.
• Jokaiselle ESG: lle on annettu 2-merkkinen aakkosnumeerinen tunniste ($$).
• Esimerkkejä voimassa olevasta ESG: stä aktiiviselle työntekijälle ovat harjoittelija, tuntipalkka, palkkatyöntekijä, palkan ulkopuolinen työntekijä
• Työntekijöiden määräykset (henkilöstöhallinnon osalta) on määritelty työntekijöiden alaryhmätasolla.
• Joitakin ESG: n asettamia tärkeitä indikaattoreita ovat ryhmittelyt seuraaville
  1. Työn aikataulut
  2. Arvioinnit
  3. Ryhmittely palkkatyypeille
  4. Ryhmittyminen työehtosopimuksia varten
  5. Työntekijöiden palkanlaskenta
  6. Määritetään työntekijän ominaispiirteet, kuten toiminnan tila, työtila ja koulutustaso.
  7. Aikakiintiöt
  8. Palkka-alue

Organisaatiorakenne

• Se perustuu organisaatiosuunnitelmaan.
• Organisaatiosuunnitelma tarjoaa organisaation johtamisen perustan. Organisaatio käyttää organisaatiosuunnitelmaa edustamaan yksittäisten osastojen ja työryhmien välisiä suhteita
• Organisaatiosuunnitelmassa käytetään elementtejä, joita kutsutaan esineiksi, kuten Persons (P), Jobs (C), Positions (S), Organisation Units (O), Cost Center (K) jne.
• On olemassa rajapintoja, jotka auttavat organisaatiorakenteiden rakentamisessa

OM: n ja PA: n integrointi

• Integraatiokytkin - PLOGI ORGA integroi PA: n (henkilöstöhallinto) ja OM: n (organisaation hallinta).
• Jos PA: n ja OM: n välillä on integraatio, järjestelmä antaa ehdotuksen OM: lle tallennetuista arvoista EG: lle, ESG: lle ja PA: lle, kun syötetään sijaintiin Actions Infotype (0000).