Ostotilauksia käytetään useissa hankintaprosesseissa. Niitä voidaan käyttää sisäisiin hankintoihin (laitoksesta toiseen), ulkoiseen tavaroiden (suora kulutus tai varasto) ja palvelujen hankintaan. Sitä voidaan käyttää myös alihankinta-, ulkopuolisten ja lähetysprosesseihin. Ostotilausten käsittely on esitetty seuraavassa kaaviossa. Ostotilaukset voidaan luoda viittaamalla ostopyyntöön, tarjouspyyntöön, tarjoukseen, toiseen ostotilaukseen, sopimukseen, myyntitilaukseen.
Kuinka luoda ostotilaus
Ostotilaukset luodaan käyttämällä tavanomaista tapahtumaa ME21N (tai ME21 - tapahtuman vanhaa esiintymää).
Vaihe 1)
- Syötä tapahtumakoodi ME21N .
- Anna toimittaja.
- Syötä hankittava materiaalinumero.
- Syötä määrä ja mittayksikkö (valinnainen - järjestelmä käyttää ostotietojen tietueesta UoM: ää).
- Vahvista syötetyt tiedot painamalla ENTER .
Ostotilaustuote on nyt täynnä tietoja ostotietueesta ja materiaalimassasta yhdessä toimittajan perustietojen kanssa. Tämä näkyy seuraavilla näytöillä.
Toimituspäivä ja nettohinta ilmoitetaan perustiedoissa annetuista tiedoista.
Alla olevassa kuvakaappauksessa lohkot 1 ja 2 täytettiin ostotietotietueesta, kun taas 3 lohko täytettiin toimittajan päälliköltä.
Oletustekstit, jotka on täytetty ostotietueiden perustietojen kautta.
- Tietuetietueen PO-teksti - teksti, joka on täytetty tietueiden päälliköltä.
- Tietorekisterihuomautus - täytetään tietotietopäälliköltä.
- Tämän kentän teksti on sama kuin tietolevyssä.
Vaihe 2)
- Voit nähdä, että ostotilaus sisältää useita välilehtiä otsikkotasolla. "Tila" -välilehdellä on tietoja ostotilauksen tilasta.
- Tästä lohkosta löydät yleisen tilan (aktiivinen) sekä ostotilauksen vahvistuksen (ei vielä lähetetty), toimitustilan ja laskun tilan.
- Tämä on tietoa määristä ja arvosta, tilatusta määrästä ja arvosta, toimitetusta määrästä ja arvosta, vielä toimitettavasta määrästä ja arvosta, laskutetusta määrästä ja arvosta sekä lopuksi ennakkomaksutiedoista.
Muut välilehdet sisältävät tietoja organisaatiotiedoista, tuonnista, lisätiedoista, yhteistyökumppaneista, viestinnästä, osoitteesta, teksteistä, ehdoista, toimitus- / laskutiedoista.
Vaihe 3)
Toimitus / lasku -välilehdellä on tietoja maksuehdoista ja kauppaehdoista. Voit lisätä maksuehdot tähän (kuten = D06 - maksu 30 päivää toimituksen jälkeen), kaupankäyntiehdot (kahdessa incoterms-kentässä - esimerkiksi EXW Wien).
Vaihe 4)
Organisaatiotiedot sisältävät tiedot hankintaorganisaatiosta, ostoryhmästä ja yrityskoodista. Voit halutessasi valita toisen ostoryhmän.
Muut välilehdet
- Vuonna Ehdot välilehti löydät tietoa hinnoista ja ehdoista otsikkotasolla.
- Tekstit- välilehteä käytetään ylläpitämään otsikkotason tekstejä.
- Osoite- välilehti sisältää toimittajan osoitetiedot.
- Vuonna lisätiedot välilehden löydät Collective numeron ja alv-tunnus myyjän.
Tuotetasolla ostotilaus sisältää lisätietoja tuotteista
- Valitse toimitusaikataulu välilehti, voimme kirjoittaa halutun toimitusaikataulua ja määrät, jotka on määrä toimittaa tiettynä päivänä.
- Aineistotiedot- välilehti sisältää tietoja toimittajan materiaalinumerosta, erästä, toimittajan erästä, EAN-koodista jne. Osa tiedoista täytetään ostotietueesta.
- Valitse toimitus välilehdellä voit asettaa toimitus toleranssi prosenttiosuudet (yli ja alle toimitus), asettaa toimituksen tila, toimitus loput asetukset ja muut tiedot.
- Lasku- välilehdessä on tietoja laskuihin liittyvistä tiedoista ja kenttä "Vero", joka tulee täyttää tarvittaessa (verotunnuksemme on molemmille tuotteille V1 ).
- Ehdot- välilehteä käytetään määrittämään ehdot tuotetasolla.
- Toimitusosoite - yrityksemme osoite, sitä voidaan muuttaa, jos haluamme materiaalin toimitettavan muualle.
- Vahvistus- välilehti sisältää tiedot kohteen vahvistuksen ohjauksesta ja hylkäämisestä.
Kun kaikki tiedot tarkistetaan virheiden varalta ja syötetään oikein, voimme tallentaa ostotilauksen.