Mikä on fyysinen inventaario?
Fyysinen inventaario on prosessi, jolla määritetään, onko varastomäärät tarkat tai onko fyysisesti läsnä olevissa ja SAP-järjestelmässä mainituissa määrissä eroja. Pohjimmiltaan, kun olet lopettanut fyysisen inventaarion, järjestelmän ja fyysisen varastotason on oltava samat.
Se on pakollinen oikeudellisista syistä, ja useimmiten se suoritetaan kerran vuodessa.
Voit yksinkertaistaa prosessia tarkistamalla alla olevan kaavion, nämä ovat yleisimmät vaiheet fyysisen inventaarion suorittamiseksi (ei vain SAP ERP: ssä).
Lakisääteisten syiden lisäksi on erittäin hyödyllistä, että järjestelmässä on oikeat varastomäärät, jotka vastaavat fyysistä varastoa. Johto voi saada oikeat tiedot varastomateriaalien arvosta. Myynnin ATP on oikea. MRP tehdään oikeilla syöttöparametreilla (materiaalivarastomäärät).
Oikeiden varastojen puuttuminen järjestelmässä tarkoittaa päinvastoin. Johdon käsitys hallussa olevan varaston taloudellisesta näkökulmasta on väärä. ATP käyttää vääriä tietoja (myynti ei välttämättä pysty myymään jotain fyysisesti varastossa, mutta ei järjestelmässä, tai järjestelmä saattaa sallia sellaisen myynnin, jota ei ole fyysisesti varastossa). MRP on epätarkka (tuotannon suunnittelu ja muut materiaalisuunnitteluprosessit saattavat olla iso ongelma, koska niitä vaaditaan laskemaan tuotannon / hankinnan tarpeet varastotasojen ja useiden muiden tietojen perusteella).
Nyt näet, että selkeällä ja oikealla varastotasolla on valtava merkitys monissa yrityksen prosesseissa. Nyt näet, kuinka fyysinen varastointi tapahtuu MM-moduulissa.
Fyysisen inventaarion tyypit
Seuraavia varastonhallintamenettelyjä voidaan käyttää SAP-järjestelmässä:
- Säännöllinen inventaario
- Jatkuva inventaario
- Syklien laskenta
- Varastonäyte
Säännöllinen inventaario Yritykset käyttävät suurimman osan tällaisesta inventaariosta. Useimmissa tapauksissa se tehdään kerran vuodessa, ja tällaista inventaariota kutsutaan vuotuiseksi fyysiseksi inventaariksi. Tämä tarkoittaa, että materiaalivarasto lasketaan kerran vuodessa. Suurin osa kertaa vuoden lopussa tai kauden päättymisen jälkeen (kausiteollisuudessa).
Jatkuva inventaario Kaikki materiaalit lasketaan jossain vaiheessa vuotta, mutta se voidaan nimetä milloin tahansa. Joten voimme laskea jonkin verran materiaalia helmikuussa, toista huhtikuussa ja niin edelleen. Yksittäinen materiaali voidaan laskea yhteen päivään. Tämän tyyppistä varastoa käytetään pääasiassa varastonhallintaan perustuvissa varastoissa, mutta se voidaan tehdä myös varastohallinnossa.
Syklien laskenta Tämäntyyppisten inventaarioiden avulla voimme asettaa ajanjakson fyysiselle inventaarialle säännöllisin väliajoin materiaalitasolla. Joten nopeasti liikkuva ja arvokas materiaali voidaan laskea neljä kertaa vuodessa, kun taas hitaasti liikkuva ja vähäarvoinen materiaali voidaan laskea kerran vuodessa. Tämän indikaattori asetetaan materiaalin päällikkönä Plant / Storage Location 1 -näkymässä kentässä
CC fyysinen Inv. Ind . Varastonäyte Tilinpäätöspäivänä lasketaan vain useita satunnaisesti valittuja materiaaleja, ja jos näillä materiaaleilla on riittävän pieniä eroja, myös muiden materiaalien varastot voidaan pitää oikeina. Ei oikeastaan käytetty niin usein, koska se on lähinnä likiarvoa, mutta joissakin tapauksissa sitä voidaan käyttää, jos materiaali ja varastorakenne viittaavat siihen.
Tutkimme seuraavassa aiheessa yleisintä - vuosittaista varastovaihtoehtoa.
Fyysisen inventaariodokumentin luominen
Seuraavaa menettelyä voidaan käyttää fyysisen inventaariasiakirjan luomisessa ja käsittelyssä.
Vaihe 1)
- Suorita tapahtuma MI01 .
- Syötä asiakirjan päivämäärä ja suunniteltu laskentapäivä (jätä oletus tänään).
- Syötä laitoksen / varastointipaikan / erikoisvaraston indikaattori.
- Valitse, haluatko postituslohkon (jos on mahdollista, että joku tekee kirjauksen fyysisen inventaarin ollessa käynnissä, ota tämä käyttöön - materiaalitaso), jäädytä kirjavarasto (tämänhetkinen kirjavarastosaldo kirjataan fyysiseen varastoasiakirjaan, jos tämä vaihtoehto on käytössä) ja jos haluat laskea erät poistolipulla (itsestään selittävä). Paina ENTER .
Vaihe 2)
- Kirjoita materiaalinumero (t), jotka haluat sisällyttää tähän fyysiseen inventaarioasiakirjaan.
- Tallenna tapahtumatiedot.
Sinulle ilmoitetaan äskettäin luodun fyysisen varaston asiakirjan numero.
Vaihe 3)
Vaihtoehtoinen vaihe.
- Suorita tapahtuma MI02 tehdäksesi muutoksia asiakirjaan (tarvittaessa).
- Kaksoisnapsauta kohdetta, jos haluat tarkistaa, onko laskenta jo tehty.ž
- Jos haluat poistaa asiakirjan, voit asettaa poiston ilmaisimen.
Vaihe 4)
Vaihtoehtoinen vaihe.
- Tuotetasolla näet, että materiaaliamme ei ole vielä laskettu.
Vaihe 5)
Vaihtoehtoinen vaihe.
- Otsikkotasolla voit muokata fyysisen inventaariasiakirjan luomisen aikana syötettyjä tietoja.
Olet nyt valmis luomaan (ja muuttamaan fyysisen inventaarioasiakirjan). Voit näyttää asiakirjan MI03- tapahtumakoodilla.
Laskentatulosten syöttäminen
Seuraavassa aiheessa näytän sinulle, kuinka voit syöttää laskentatulokset fyysiseen inventaarioasiakirjaan.
Prosessi on melko helppo, mutta se on suoritettava täsmällisesti, koska virhe laskemisessa johtaa huonoon varastotaseeseen myöhemmin. Joten on erittäin tärkeää, että laskentaprosessi ja syöttöprosessi ovat molemmat tarkkoja.
Vaihe 1)
- Suorita tapahtumakoodi MI04.
- Syötä fyysisen asiakirjan numero ja tilivuosi.
- Syötä laskupäivä, jos se eroaa ehdotetusta.
- Syötä varianssiprosentti. Tämä tarkoittaa sitä, että jos sinulla oli 100 kpl varastossa ennen fyysistä varastointiprosessia ja syötät 107 kappaletta laskentatulokseksi, sinulle ilmoitetaan varoitusviestillä edellisen varastomäärän ja lasketun määrän erosta. Paina ENTER .
Vaihe 2)
- Syötä tälle materiaalille laskettu määrä.
- Paina Enter.
You will be informed that there is a quantity difference of 20 pcs, if you haven't made a mistake while entering the quantity, you can bypass the warning by pressing ENTER. If you made a mistake while entering the quantity, you can correct the entry (124 pcs in my case) and hit ENTER again.
If you get the warning message, and you think that there might be a mistake in the counting process, you can recount the item again and correct the results (check out MI05 transaction code, and MI11 if needed).
After I have corrected my entry to 124 pcs, I will save the transaction data.
Posting the Differences
After you have possibly recounted and reentered quantity information for problematic materials, you can post the differences by using the transaction MI07.
Step 1)
- Execute the transaction MI07.
- Enter your physical inventory and fiscal year.
- Enter posting date. Goods posting will be done according to this date. Some companies use 31.12. In the annual physical inventory as the last day of fiscal year.
- You can use the threshold value to enter the maximum allowed differences value in local currency. If you don't want a limit leave this field blank. In order for this to work, materials need to have the standard or variable price maintained.
- Press ENTER.
Step 2)
- You can see the difference quantity. This means that we have found 4 pieces more than it was previously stated in the system.
- Value isn't shown as our controlling/accounting department didn't yet release the prices for this material. This needs to be done in a production environment. You cannot post a difference of 4 pieces with the respective value of 0,00 Eur.
We can see that our posting is done by creating the resulting material document 4900547510.
Step 3)
Optional.
We can check the material document in MB03.
- We can see a quantity of 4 pcs in the material document.
- Movement type used for goods receipt from physical inventory difference posting is 701.
This means that 4 pieces are added to the inventory.
For a reference of standard movement types, used for physical inventory, see the below table.
- 701 - Goods Receipt for unrestricted stock
- 702 - Goods Issue for unrestricted stock
- 703 - Goods Receipt for quality inspection stock
- 704 - Goods Issue for quality inspection stock
- 707 - Goods Receipt for blocked stock
- 708 - Goods Issue for blocked stock
You are done with physical inventory. You can now continue with regular warehouse activities.