SAP-laadunhallintamoduulissa ja muissa SAP-sovelluksissa meidän on ylläpidettävä tarkastusten suunnitteluun ja tarkastuserien käsittelyyn liittyviä tietoja.
Ennen tarkastuserän luomista ja tarkastustulosten kirjaamista SAP-perustiedot perustarkastusten suunnittelua varten on säilytettävä.
SAP QM -perustiedot on määritettävä ennen materiaalin tarkastusta.
Päätarkastusominaisuudet (MIC)
Päätarkastusominaisuuksia tarvitaan kuvaamaan materiaalien, kuten pituuden, leveyden, viskositeetin jne.
Luomme laitoksen tasolla yleiset tarkastusominaisuudet tarkastusten suunnittelun yksinkertaistamiseksi ja standardoimiseksi.
Se auttaa myös järjestämään päätarkastusominaisuudet, jotta vältetään MIC-päällekkäinen luominen.
Näitä ominaisuuksia voidaan käyttää reitityksissä, pääreseptissä, tarkastussuunnitelmassa ja huoltotehtoluettelossa. Voimme myös luoda eri versiot yhdelle MIC: lle.
Tarkastusmenetelmä ja luettelo voidaan liittää tarkastusominaisuuksiin.
Alla ovat tyypit SAP: n käytettävissä olevista päätarkastusominaisuuksista.
a) Kvantitatiivinen
Määrällisiä ominaisuuksia käytetään määrällisten tarkastusten tulosten kirjaamiseen.
Tarkastuksen arvot voidaan syöttää suoraan tämäntyyppisiin ominaisuuksiin tulosten tallennuksen aikana. Ominaisuuksien määrittelyrajat, kuten yläraja, alaraja ja keskirajat, voidaan määrittää kullekin tarkastusominaisuudelle päätasolla tai tarkastussuunnitelmaa laadittaessa.
Tarkastusmenetelmä voidaan liittää myös tarkastusominaisuuksien tasoon.
b) Laadullinen
Laadullisia ominaisuuksia käytetään määritettäessä attribuuttitarkastuksen tuloksia, kuten "Ok" tai "Not ok".
Koodiryhmiä / Valittuja luettelotyypin 1 sarjoja voidaan käyttää tulosten kirjaamiseen laadullisten tarkastusominaisuuksien perusteella. Tarkastusominaisuuksiin voidaan liittää asianmukainen tarkastusmenetelmä.
Tarkastusmenetelmät
Tarkastusmenetelmissä kuvataan tarkastusten suorittamismenettelyt.
Voit määrittää "tarkastusmenetelmän" päätarkastusominaisuudelle tai suoraan tarkastussuunnitelmassa olevalle tarkastusominaisuudelle.
Tarkastusmenetelmä voidaan luoda myös yhteen laitokseen, ja samaa voidaan käyttää toisen laitoksen tarkastussuunnitelmassa alkuperäisen tarkastusmenetelmän avulla.
Näytteenottomenettely
Näytteenottomenettely on menettely, jolla tarkastuserän näytekoko määritetään. Sitä voidaan käyttää tarkastussuunnitelmissa.
Näytteenottomenettely voi olla kiinteä näyte, prosentuaalinen näyte, 100% tai näytteenottomenetelmä. Näyteohjelma on näytteenottosuunnitelmien kokoelma.
Näytteenottosuunnitelmassa määritetään otoskoko tietyn tarkastuserän määrän perusteella ja määritetään kriteerit sen määrittämiseksi, hyväksytäänkö ja miten näyte hyväksytään vai hylätäänkö.
Yritystarpeesta riippuen näytteen koko määritetään. Esimerkiksi, jos lääke-erä on testattava, valmistetun lääkkeen määrästä riippuen suunnitellaan näytteenotto tarkastusta varten.
Tarkastussuunnitelma
Tarkastussuunnitelman määritteleminen on välttämätöntä, jos haluat kaapata sen käyttämän laadukkaan tuloksen,
- Tarkastusmenetelmien määrittelemiseksi esimerkiksi
- Tarkastettavat materiaalit
- Kuinka materiaalien tarkastus on suoritettava
- Mitkä tarkastettavat ominaisuudet, työkeskus ja tarkastuseritelmät.
- Tarkastussuunnitelmissa määritellään, kuinka yhden tai useamman materiaalin laaduntarkastus tehdään. Tarkastussuunnitelmassa määritämme
tarkastustoimien järjestys ja käytettävissä olevien eritelmien tarkastus päätarkastusominaisuuksien tarkastamiseksi, näytteenottomenettely tarkastettavan otoksen koon laskemiseksi, tarkastusmenetelmä MIC: n tarkastamiseksi jne.
- Tarkastussuunnitelman "tila" ja "käyttö" voidaan ylläpitää tarkistaakseen, onko suunnitelma aktiivinen vai ei-aktiivinen. Voimme tunnistaa tarkastussuunnitelman käyttämällä SAP-järjestelmän luomaa ryhmänumeroa (asiakastaso) ja ryhmälaskuria (laitostaso). Yhdelle suunnitelmalle voidaan liittää useita materiaaleja edellyttäen, että tarkastettavat parametrit ovat samat.
Laatutiedot ennätys
Laatutietoja ylläpidetään "materiaalien ja toimittajien suhteen". Sitä käytetään estämään materiaalin hankkiminen tietyn toimittajan kautta, kun kyseisen toimittajan toimittama tuotteen laatu on heikentynyt.
Tässä SAP-isännässä ylläpidämme laatujärjestelmää toimittajan ja materiaalin yhdistelmälle.
Tästä SAP-isännästä tulee pakollinen vain, jos QM-hankinta-avain on aktiivinen materiaalimasterissa.
Kun tarjous tai ostotilaus luodaan, SAP-järjestelmä tarkistaa, tarvitaanko materiaalin ja toimittajan yhdistelmälle Q-tietue.
Q-info-tietueen perusteella tarkistetaan, voidaanko ostotilaus vapauttaa.
Laatutietorekisteri on pidettävä yllä, jos haluamme käyttää lähdetarkastustoimintoa, mikä tarkoittaa, että materiaalit tarkastetaan ennen kuin materiaali saavuttaa tavaranvastaanottolaitoksen.
Tämä tarkastus perustuu puhtaasti SAP-järjestelmään luotuun ostotilaukseen materiaalien, toimittajien ja laitosten yhdistelmää vastaan. GR (tavaranvastaanotto) -tarkastusta ei suoriteta, jos materiaali on jo puhdistettu lähdetarkastuksen kautta.
Q-tietueesta on hyötyä myös tilanteissa, joissa tarkastusta on rajoitettu. Tämä tarkoittaa, että tarkastusta tulisi jatkaa, jos se hankitaan "xyz" -myyjältä, mutta ei siinä tapauksessa, että sen hankkii joku "abc" -myyjä.
Tässä opetusohjelmassa opit-
- Kuinka luoda päätarkastusominaisuudet
- Kuinka luoda tarkastusmenetelmiä
- Kuinka luoda näytteenottomenettely
- Kuinka luoda tarkastussuunnitelma
- Kuinka luoda laatutietueita
Kuinka luoda päätarkastusominaisuudet
Vaihe 1) Avaa SAP Easy access -valikossa Transaction code QS21
- Syötä laitoskoodi.
- Syötä perustarkastuksen ominaiskoodi, joka on luotava.
- Anna avaimen päivämäärä (voimassa päivämäärästä), mikä tarkoittaa, että MIC olisi voimassa siitä päivästä lähtien.
Kun olet täyttänyt kaikki kentät, napsauta tai paina Enter siirtyäksesi seuraavaan näyttöön.
Vaihe 2) Tässä vaiheessa ylläpidetään yleisen tarkastuksen ominaispiirteitä, kuten alla on esitetty.
- Valitse kvantitatiivinen valintaruutu, jos luomme mitattavia kvantitatiivisia ominaisuuksia.
- Anna tilaksi "vapautettu".
- Syötä "täydellinen kopiomalli", koska MIC-tiedot on ylläpidettävä kokonaan.
- Kirjoita valitsemasi lyhyt teksti.
- Paina merkkivalopainiketta ylläpitääksesi muita tärkeitä tietoja, kuten ala- ja ylärajat eli määrittelyalue, jolla materiaali hyväksytään.
Vaihe 3) Tässä vaiheessa, kun painat merkkivalopainiketta, pieni näyttö avautuu, jossa säilytämme alarajan ja ylärajan tiedot.
- Merkitse valintaruutu kohtaan Alempi määrittelyraja.
- Merkitse valintaruutu määritysten ylärajaksi.
- Merkitse valintaruutu näytteenottomenettelyyn, koska käytämme näytteenottomenettelyä tälle MIC: lle.
Paina Enter siirtyäksesi seuraavaan SAP-näyttöön.
Vaihe 4) Tässä vaiheessa ylläpidetään absoluuttiset ala- ja ylärajatiedot.
- Syöttö desimaalien lukumäärä ja mittausyksikkö MIC: lle
- Syötä alempi tekninen raja arvoksi 4
- Syötä ylempi spesifikaatio arvoksi 4.5.
Paina Enter siirtyäksesi aloitusnäyttöön ja tallentaaksesi tiedot. Näet viestin nimellä .
Kuinka luoda tarkastusmenetelmiä
Vaihe 1) Avaa SAP Easy access -valikossa Transaction code QS31
- Syötä laitoskoodi.
- Syötä luotavan tarkastustavan koodi.
- Syötä voimassa oleva päivämäärä, mikä tarkoittaa, että tarkastusmenetelmä olisi voimassa siitä päivästä lähtien.
Paina Enter siirtyäksesi seuraavaan SAP QM -näyttöön.
Vaihe 2) Tässä SAP QM -ruudussa
- Anna tilaksi "vapautettu".
- Kirjoita tarkastusmenetelmän lyhyt teksti ja hakukenttä tarkastusmenetelmien etsimiseksi.
Tallenna tarkastustapa painamalla Tallenna-painiketta.
Kuinka luoda näytteenottomenettely
Vaihe 1) Avaa SAP Easy access -näytöltä Transaction QDV1
- Syötä näytteenottomenettelykoodi, joka meidän on luotava.
Vaihe 2) Kun olet täyttänyt kaikki kentät, napsauta (oikea merkki) allekirjoita päävalikosta siirtyäksesi seuraavaan SAP-näyttöön.
- Valitse näytteenottotyyppi "Kiinteä näyte", mutta voit myös valita 100% tarkastus- tai näytteenottomenetelmän.
- Valitse Arviointitila "Attribuutiotarkastus, joka ei vahvista yksiköitä", joka määrittelee säännöt ominaisuuksien hyväksymiselle ja hylkäämiselle.
- Paina seuraavaa painiketta siirtyäksesi seuraavaan SAP-näyttöön.
Vaihe 3) Tässä SAP-näytössä
- Paina "Näyte" -painiketta, joka avaa pienen ponnahdusikkunan näytteen koon määrittämiseksi.
- Määritä otoksen kooksi "5".
Tallenna näytteenottomenettely painamalla tallennuspainiketta.
Kuinka luoda tarkastussuunnitelma
Vaihe 1) Avaa SAP Easy access -näytöltä Transaction QP01
- Syötä materiaalikoodi, joka meidän on luotava tarkastussuunnitelma.
- Syötä laitoskoodi.
- Anna avainpäivä (voimassa alkaen), josta alkaen tarkastussuunnitelma olisi voimassa.
Paina Enter-näppäintä siirtyäksesi seuraavaan näyttöön.
Vaihe 2) Tässä SAP-näytössä ylläpidetään otsikkotietoja
- Syötteen käyttö arvona "5", mikä tarkoittaa, että tarkastussuunnitelma on voimassa tavaran vastaanottamisen yhteydessä ja tila "4", mikä tarkoittaa, että suunnitelma vapautetaan.
- Syötä erän koko "99999999", mikä tarkoittaa, että tarkastussuunnitelma on voimassa tarkastuserän määrälle 99999999.
- Paina "toiminta" -painiketta siirtyäksesi seuraavaan näyttöön.
Vaihe 3) Tässä SAP-näytössä ylläpidetään toimintatietoja, joissa tarkastusominaisuudet säilytetään.
- Syötä laatulaboratorion työkeskus.
- Syötä ohjausavain nimellä "QM01", mikä tarkoittaa, että toiminta on tarkoitettu laadun tarkistamiseen.
- Paina "Tarkastusominaisuudet" -painiketta siirtyäksesi seuraavaan SAP-näyttöön.
Vaihe 4) Tässä SAP-näytössä säilytetään toiminnan tarkastusominaisuudet
- Syötä päätarkastusominaisuuden nimi "MOIST".
- Anna tarkastusmenetelmä.
- Tulonäytteenotto Menetelmä näytteen määrittämiseksi.
Kun olet syöttänyt kaikki kentät, ala- ja ylärajat täytetään automaattisesti.
Tallenna materiaalin tarkastussuunnitelma painamalla Tallenna-painiketta.
Kuinka luoda laatutietueita
Vaihe 1) Avaa SAP Easy access -näytöltä Transaction QI01
- Syötä materiaalikoodi, jota tarvitsemme laadukkaiden tietueiden luomiseksi.
- Anna toimittajan koodi.
- Syötä laitoskoodi.
Paina Enter-näppäintä siirtyäksesi seuraavaan näyttöön.
Vaihe 2) Tässä SAP-näytössä pidämme julkaisupäivää
- Syöttöjulkaisu tähän päivään asti, mikä tarkoittaa, että materiaali voidaan tilata myyjältä julkaisupäivään saakka.
- Anna estotoiminto, jos haluat estää tämän materiaalin tilaamisen tältä myyjältä.
Paina Insp. Control-välilehti siirtyäksesi seuraavaan näyttöön.
Vaihe 3) Tässä SAP-näytössä ylläpidetään tarkastusten valvontatietoja.
- Syötä Tarkastuksen ohjausobjektiksi "Ei tarkastusta", jos et halua tarkastaa kyseisen toimittajan materiaalia.
- Jos haluat käyttää lähdetarkastusta, merkitse sitten valintaruutu lähdetarkastusta varten ja syötä lähdetarkastustyypiksi "01", muuten pidä se tyhjänä.
Tallenna laatutiedot tallentamalla Tallenna-painiketta.
Ongelmien karttoittaminen
- Ennen luomista Tarkastussuunnitelman ja laatutietotietueiden, päätarkastusominaisuuksien, näytteenottomenettelyn, tarkastusmenetelmän, materiaalipäällikön, toimittajan päällikön tulee olla käytettävissä SAP-järjestelmässä.