Lataa PDF
1) Selitä, kuinka voit tuoda tietoja muista lähteistä Access-tietokantaan?
Tietojen tuominen Access-tietokantaan
- Napsauta päävalikossa ULKOISET TIEDOT Tuo ja linkki -ryhmässä
- Valitse tuotavan tiedoston tyyppi
- Seuraa ohjatun Get External Data -ohjatun toiminnon ohjeita, jotta tiedät minkä tyyppisiä tiedostoja voidaan tuoda tai linkittää Access-tietokanta
2) Selitä mikä on Access-tietokannan kokorajoitus?
Access 2.0 -tietokannan kokorajoitus on 1 gigatavu.
3) Mitkä ovat erilaisten tietojen väliset suhteet?
Taulukko sisältää tietosi voivat rakentaa kolmen tyyppisiä suhteita
- Henkilökohtaiset suhteet: Yhden taulukon yksittäiset tiedot linkitetään toisessa taulukossa oleviin yksittäisiin tietoihin.
- Yksi moniin-suhde: Taulukon yksittäiset tiedot linkitetään useiden muiden taulukoiden tietoihin
- Useat moniin-suhde: Jos yhden taulukon useat tiedot liittyvät useisiin muihin tietoihin toisessa taulukossa
4) Selitä, kuinka voit luoda yhteyden Accessin eri tietokantojen välille?
Kun muodostat suhteen kahden datan välille, tietojesi ensimmäistä taulukkoa kutsutaan ensisijaiseksi avaimeksi, kun taas toisen datan uutta kenttää kutsutaan vieraaksi avaimeksi.
5) Nimeä osa MS Accessin tiedostopääteestä?
Jotkut MS Accessin tiedostopääte ovat
- Access-tietokanta. Accdb
- Käytä projektia. Adp
- Käytä projekti.mdw
- Käytä tyhjää projektimallia
- Siirry työryhmään.mdw
- Suojattu käyttötietokanta.accde
6) Selitä mitä tarkoitat kyselyillä?
Kyselyt ovat väline, jolla tietoja manipuloidaan näytettäväksi lomakkeessa tai raportissa. Kyselyt voivat liittyä taulukoihin, päivittää tietoja, poistaa tietoja, lajitella, laskea, suodattaa jne.
7) Selitä liittymät ja miten voit avata tietokannan Accessissa?
Liittymät määrittää Accessin taulukoiden välisen suhteen ilmoittamalla kahden taulukon välisen suhteen yksityiskohdat. Voit luoda liittymiä tietokannan työkalut -välilehdellä tai avaamalla kyselyn suunnittelunäkymässä.
8) Mainitse kuinka voit luoda yksinkertaisen kyselyn Access 2013: ssa?
- Avaa tietokanta
- Siirry -> luo välilehti
- Napsauta ohjatun kyselyn kuvaketta
- Valitse kyselytyyppi
- Valitse avattavasta valikosta sopiva taulukko
- Valitse haluamasi kenttä kyselyn tuloksista
- Lisää tietoja ylimääräisistä taulukoista toistamalla vaiheet 5 ja 6
- Napsauta seuraavaksi
- Valitse haluamasi tulostyyppi
- Anna kyselylle otsikko
- Napsauta Valmis
9) Selitä, miten tietoja voidaan viedä Excel-muodossa?
- Napsauta työkalupalkissa Ulkoiset tiedot -välilehteä
- Napsauta Vie- ryhmässä Excel
- Se avaa Excel-laskentataulukon vienti -valintaikkunan
- Määritä tiedoston nimen ja muodon kohde
- Kun napsautat OK, se vie tiedot Excel-laskentataulukkoon
10) Selitä, miten voit luoda taulukon käyttämällä MAOL-tiedostoa (Microsoft Access Object Library)?
Jos haluat luoda taulukon MAOL: n avulla, sinun on lausuttava tyypin objektin muuttuja ja alustettava se sitten viimeisimmän tietokantaobjektin CreateTableDef () -menetelmällä. Tämä tekniikka ottaa argumentin taulukon nimellä.
11) Selitä, miten voit luoda lomakkeen Microsoft Access 2013: ssa?
Lomakkeet mahdollistavat tietojen lisäämisen useisiin taulukoihin. Lomakkeiden luomiseen on olemassa erilaisia tapoja, mutta Ohjattu lomake -menetelmällä voit aina muokata lomaketta myöhemmin Suunnittelunäkymällä. Luo lomake
- Napsauta päävalikossa Luo ja valitse sitten LOMAKE-vaihtoehto
- Se luo uuden lomakkeen Asettelu-näkymään Asiakas-taulukon kenttien perusteella
- Selaa avattavaa nuolta Näytä-kuvakkeen alla ja valitse Lomakkeenäkymä. Näin käyttäjä näkee lomakkeen.
- Lomakkeella näet kentät, kuten CustomerId, Etunimi, Sukunimi ja Luontipäivä
- Kun olet täyttänyt kaikki lomakkeen yksityiskohdat, näet äskettäin luodun tietueen taulukossa olevilla tiedoilla
- Kun olet täyttänyt kentän kentän, vahvista, että napsautat valintanauhan yläosassa olevaa Tallenna-painiketta
12) Mitkä ovat erilaiset menetelmät MS Access 2013: ssa tietojen syöttämiseen?
Eri tapoja, joilla voit kirjoittaa tietoja MS Accessiin, ovat
- Datalehden näkymä
- Lomake
- SQL-näkymä
- Tuo ulkoisista tiedoista (XML, tietopalvelut, HTML jne.)
13) Selitä WHERE-lausekkeen käyttö MS Access SQL: ssä?
- SELECT-käskyn WHERE-lauseessa käytät kyselykriteerejä. Haluat esimerkiksi löytää tietyn asiakkaan osoitteen, mutta muistat vain hänen sukunimensä, joka on Harrison. Sen sijaan, että hakeisit kaikkia taulukon kenttiä, käytät where-lauseketta asiakkaan osoitteen hakemiseen.
WHERE [LASTNAME] = 'Harrison'
- Et voi linkittää tai liittyä kenttiin, joilla on erilaiset tietotyypit. Linkittää tietoja kahdesta eri tietolähteestä riippuen arvoista kentissä, joilla on erilainen tietotyyppi; luot WHERE-lausekkeen, joka käyttää yhtä kenttää toisen kentän kriteereinä, käyttämällä LIKE-avainsanaa.
14) Selitä, miten voimme tehdä moniliittokyselyn MS Accessissa?
Accessissa voimme liittää vain kaksi taulukkoa, jotta voisimme liittää useampia taulukoita, sinun on ryhmiteltävä ensimmäinen liitos suluilla, ikään kuin se olisi vasta johdettu taulukko. Sen jälkeen voit liittyä toiseen taulukkoon kyseiseen ryhmään.
Select * from((Table 1LEFT JOIN Table 2… )LEFT JOIN Table3… )LEFT JOIN Table4…
15) Selitä, kuinka MS Access on parempi kuin MS SQL Server?
- Pienellä käyttäjämäärällä MS Access on helppo käsitellä ja soveltuu työpöydälle
- Helppo yhteensopivuus ja jakaminen verrattuna MS SQL Serveriin
- SQL-palvelinta käyttävät yleensä kehittäjät ja isommassa organisaatiossa
- MS Access on halvempi kuin MS SQL
- MS Access vaatii vähemmän tietokannan hallintaa
16) Mitä asioita on otettava huomioon hakukentissä?
Etsi kentät: Varmista, että linkität taulukot, linkit jne., Jos haluat näyttää etsittäviä arvoja etkä etsiä tunnuksia. Hakuhintojen näyttämiseksi asiaankuuluva taulukko on linkitettävä kohdekenttään.