Jos olet kuin useimmat ihmiset siellä, pelkkä sanan "kirjanpito" kuuleminen johtaa todennäköisesti aivoihisi nukkumaan. Luulet luultavasti kirjanpidon olevan vaikeaa. Ja tylsää. Ja vanhuksille.
Hyvä uutinen on, että se ei ole täysin totta. Kirjanpito voi olla erittäin mielenkiintoista. Itse asiassa suuri osa kirjanpidosta oppii ansaitsemaan enemmän rahaa. Ja useimmat ihmiset pitävät rahan ansaitsemista hauskana.
Mikä on kirjanpito?
Kirjanpito voidaan määritellä taloudellisten tietojen tuottamiseksi. Se tarkoittaa, että kirjanpito antaa meille mahdollisuuden nähdä asioita, kuten kuinka paljon rahaa ansaitset, kuinka paljon olet arvoinen, kuinka paljon rahaa käytät ja missä voit parantaa ansaitaksesi vielä enemmän rahaa!
Miksi tarvitsemme kirjanpitoa?
Harkitse tätä skenaariota:
Pidät leipomoa ja paistat maan parhaan kermakakun. Se on maailmankuulu ja saat legendaarisen kakkusi tilauksia kaikilta mantereilta!
Eräänä iltana fanaattinen asiakas, joka uskoo, että sinulla on taikauuni, murtautuu leipomoon ja varastaa sen. Menet ballistisesti.
Tarvitset 10000 dollaria uuden uunin ostamiseen. Päätät mennä pankkiin ja pyytää lainaa.
Pyydät pankilta 10000 dollarin lainaa. Asia on, että sinulla ei ole edes kirjanpitäjää, joten sinulla ei ole taloudellisia tietoja leipomostasi.
Lainapäällikkö on kaunis nainen nimeltä Anne.
Anne kysyy kuinka paljon voittoa ansaitsit tänä vuonna. Et tiedä joten arvat. Sanot, että se oli ehkä 30 000 dollaria.
Hän kysyy, kuinka paljon omaisuutesi ovat arvoisia. Sinulla ei ole aavistustakaan.
Hän kysyy, kuinka paljon velkaa sinulla on. Et ole varma.
Hän kysyy, mikä rahavirta on joka kuukausi. Et edes tiedä, mitä se tarkoittaa.
Koska sinulla ei ole taloudellisia tietoja, Anne sanoo ei.
Oletetaan, että menet ja etsit kirjanpitäjän, joka laatii sinulle kirjanpidon. Palaat pankkiin seuraavilla tiedoilla: sinulla on 5000 dollaria käteistä pankissa.
- Olet myynyt 52 000 dollaria kakkuja tänä vuonna.
- Tänä vuonna ansaitsit 27 000 dollarin voiton, ja voitto on kasvanut keskimäärin 6% vuodessa viimeisten kolmen vuoden aikana.
- Käyttökustannuksesi ovat tänä vuonna 25 000 dollaria. Suurin on palkat 11 000 dollaria vuodessa. Seuraavaksi suurin mainonta on 7500 dollaria vuodessa. Pienin on puhelinkustannukset 600 dollaria vuodessa.
- Leipomosi nettovarallisuus on 122 000 dollaria eikä velkaa.
- Leipomosi nettokassavirta oli positiivinen 13 000 dollaria tänä vuonna.
Nyt voit kertoa lainanhoitajalle Annelle tarkalleen kuinka paljon rahaa ansaitset, kuinka paljon käytät, mihin kulutat sen, kuinka paljon olet velkaa, kuinka paljon sinulla on pankissa ja kuinka paljon varasi ovat arvoisia.
Koska hänellä on nyt tietoja, hän voi päättää lainata sinulle rahaa. Tämä johtuu siitä, että hän tietää kuinka paljon rahaa ansaitset kuukaudessa, ja voi olla varma, että pystyt maksamaan lainan takaisin.
Älä nyt huoli, jos et ymmärrä kaikkia hienoja termejä, kuten "kassavirta" ja "nettovarallisuus" . Opimme mitä kaikki tämä tarkoittaa hyvin pian.
Joten miksi kirjanpito on tärkeää? Olen varma, että tiedät jo, että liiketoiminnan aikana sinun on tiedettävä, ansaitsetko rahaa vai et. No, kirjanpito auttaa sinua määrittämään tarkalleen sen! Ja muista, että on tärkeää, että myös ihmiset, joiden kanssa harjoittelet liiketoimintaa (kuten lainanhoitaja), tietävät sen.
Mikä on kirjanpidon tarkoitus?
Vaikka et olisikaan liiketoiminnassa, työskentelet todennäköisesti joku muu. Olitpa korjaamassa tietokoneita, kirjoittanut mainoksia tai myymällä puhelimitse, roolisi on suunniteltu auttamaan työnantajaasi saavuttamaan yksi keskeinen tavoite - voiton tuottaminen. Kykysi ymmärtää taloudellisia tietoja tekee sinusta paljon arvokkaamman paitsi työnantajallesi, myös asiakkaillesi. Ymmärtämällä kirjanpitoa voit ymmärtää, miten yritys ansaitsee rahaa, mikä tekee sinusta täydellisen ammattilaisen ja yhdistää sinut työnantajaasi, asiakkaisiisi ja heidän tavoitteisiinsa.
Emme voi myöskään unohtaa hyvän henkilökohtaisen rahoituksen etuja. Kirjanpito / kirjanpito on yhtä paljon henkilökohtaista kuin liike-elämän työkalua. Raha on suuri ongelma monille ihmisille ympäri maailmaa. Ehkä sinulla on vaikeuksia toimeentuloon, tai yrität ehkä säästää lomalle, mutta et näytä ymmärtävän, mihin kaikki rahasi menevät. Kirjanpito tarjoaa sinulle taitoja, joita tarvitset rahasi hallintaan, jossa voit jäljittää ja luokitella kulutuksesi ja budjetoida tulosi tehokkaasti. Tämän avulla voit määrittää tarkasti, kuinka paljon kulutat ei-välttämättömiin tavaroihin, kuten elokuviin ja hienoihin illallisiin, samalla kun varmistat, että tärkeät asiat, kuten vuokrat ja ruoat perheelle, maksetaan aina ajoissa.