Yrityksen sähköpostiosoitteet ovat osoitteita, jotka käyttävät yrityksesi verkkotunnusta yleisen yahoo-tilin tai Gmail-tilin sijaan. Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScriptin käyttääksesi sitä ...
Suurin osa aloittelijoista käyttää ilmaisia sähköpostitilejä ilman verkkotunnusta, mikä ei näytä ammattimaiselta. Esimerkiksi: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScriptin käyttääksesi sitä. tai Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScriptin käyttääksesi sitä ...
Yrityssähköposti on välttämätön tapa kommunikoida asiakkaiden kanssa. Tilauksesi tilaa ja lähetyspäivityksiä, varastossa-ilmoituksia jne. Hallitaan myös tehokkaasti sähköpostitse.
Paras yrityssähköposti: Suosituimmat ammattimaiset sähköpostivalinnat
| Sähköpostin tarjoaja | Varastointi | Tuki | Roskapostin suodatus | Pääsy | Linkki |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 Gt | Chat, soita | Joo | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Näkymät | 15 Gt | Chat, soita | Joo | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Proton Mail | 5 Gt | Chat, sähköposti | Joo | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Godady | 10 Gt | Ympärivuorokautinen puhelintuki | Joo | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 Gt | Chat | Joo | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail yrityksille on intuitiivisin, hyödyllisin ja tehokkain sähköpostisovellus, jolla on yli 2 miljardia aktiivista käyttäjää ympäri maailmaa. GSuite tarjoaa turvallisen ja mainoksettoman sähköpostikokemuksen ja tarjoaa älykkäitä vastauksia. Gmailissa on edistyneet kielioppi- ja oikeinkirjoituksen tarkistusominaisuudet. Sovellus Sen avulla voit käyttää Gmailia offline-tilassa Google Chroma -selaimella.
Ominaisuudet:
- Ohjelmiston avulla voit olla yhteydessä muihin ihmisiin Google Meetin ja Chatin kautta.
- Tämä ammattimainen sähköpostiosoite toimii muiden ohjelmistojen kanssa, kuten Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ja Apple Mail.
- Se tarjoaa törmäyksiä, jotka auttavat sinua seuraamaan viestejä ja vastaamaan niihin.
- Gmail estää tietojenkalastelusähköpostit automaattisesti.
- Voit tarkastella liitteitä, torkuttaa viestejä ja avata liitteitä avaamatta sähköposteja.
2) Näkymät
Outlook on yksi parhaista yrityssähköpostipalvelujen tarjoajista, joka sisältää Exchange Server, Exchange Online ja Office 365. Sen avulla voit käyttää sähköpostia, jaettuja kalentereita ja yhteystietoja missä tahansa.
Ominaisuudet:
- Se suojaa luottamuksellisia tietojasi.
- Outlook antaa piilokopio-varoituksen, kun sähköpostit kopioidaan sokeasti.
- Tämä ohjelmisto tarjoaa älykkäitä muistutuksia.
- Se auttaa sinua löytämään tarvittavat tiedot nopeasti.
- Outlook tarjoaa pikanäppäimet käytön helpottamiseksi.
- Sen avulla voit luoda sääntöjä sähköpostien priorisoimiseksi ja järjestämiseksi.
- Outlookissa on sisäänrakennettu kalenteri, jonka avulla voit ajastaa ja hallita kokouksia tai tapahtumia.
- Näet yhteystiedot, kun viet hiiren osoitteen nimen päälle.
- Se tarjoaa yksinkertaisen tavan löytää ihmisiä ja viestejä, asiakirjoja sähköpostitse.
3) Proton Mail
ProtonMail on avoimen lähdekoodin ja turvallinen sähköpostipalvelu yrityksille. Siinä on helppokäyttöinen suojattu sähköpostipalvelu, jossa on end-to-end-salaus.
Ominaisuudet:
- Tämä ilmainen yrityssähköpostiosoite on suojattu Sveitsin tietosuojalailla.
- Sovellus on saatavilla verkkoselaimellasi sekä Android- ja iOS-sovellusten kautta.
- Voit lähettää ja vastaanottaa luottamuksellisia sähköposteja.
- Se on yksi parhaista yrityksille tarkoitetuista sähköposteista ja tarjoaa PGP: n (Pretty Good Privacy) täyden tuen.
- ProtonMailin avulla voit hallita organisaatiotasi helposti hallintakonsolilla.
- Henkilökohtaisia tietoja ei tarvita suojatun yrityssähköpostitilin luomiseen.
- ProtonMail on optimoitu auttamaan sinua paremmin järjestämään lukeminen ja lähettämään sähköpostia.
4) Godaddy
Godady on moderni webmail-portaali, joka tarjoaa mainoksia sisältämättömiä sähköposteja. Se tarjoaa tietoturvan ja roskapostin suodatuksen. Tämän sovelluksen avulla voit esikatsella liitettyjä tiedostoja.
Ominaisuudet:
- Tämän sovelluksen avulla voit suunnitella tapaamisia, saada muistutuksia ja lähettää kutsuja kaikilla laitteilla.
- Se tarjoaa sähköpostiosoitteesi, joka vastaa verkkotunnustasi.
- Godaddy tallentaa sähköpostit turvalliseen tietokantaan.
- Ohjelmisto tarjoaa mobiililaitteille sopivan käyttöliittymän.
- Sen avulla voit palauttaa vahingossa poistetut sähköpostit yhdellä hiiren napsautuksella.
- Godaddy-yrityssähköposti toimii minkä tahansa valitsemasi sähköpostisovelluksen kanssa.
5) Zoho Mail
Zoho Mail on turvallinen sähköpostin isännöintipalvelujen tarjoaja yrityksellesi. Sen avulla voit määrittää mukautetun sähköpostiosoitteen ilman vaivaa. Tällä ohjelmistolla on ohjauspaneeli, jonka avulla voit hallita ryhmän aliaksia, lisätä käyttäjiä ja määrittää käytäntöjä yrityssähköpostin valvomiseksi.
Ominaisuudet:
- Voit integroida Zoho CRM: ään (asiakassuhteiden hallinta) hallita myyntiäsi.
- Se seuraa e-Discovery-prosessia, joka auttaa sinua löytämään sähköpostit nopeasti.
- Tämä sovellus tarjoaa suojan väärennetyiltä sähköposteilta.
- Sen avulla voit lisätä kommentteja, jakaa tiedostoja, hallita tehtäviä ja paljon muuta.
- Zohon avulla voit lukea sähköpostiviestejä mobiililaitteesta.
6) Namecheap
Namecheap on turvallinen ja nopea sähköpostipalvelujärjestelmä, joka on suunniteltu liike- ja henkilökohtaisiin tarpeisiin. Se auttaa sinua tekemään yhteistyötä muiden ihmisten kanssa helposti. Tämän sähköpostipalvelupalvelun tarjoajan avulla voit hallita useita sähköpostitilejä saman katon alla.
Ominaisuudet:
- Tarjoaa HTML-allekirjoituksen.
- Saat suojan roskapostilta.
- IMAP-, SMTP- ja POP3-tuki.
- Yhteensopiva Windows-, Apple- ja Android-laitteiden kanssa.
7) Bluehost
Bluehost on helppokäyttöinen ammattimainen yrityssähköpostipalvelujen tarjoaja. Sen avulla voit mukauttaa postia vähemmän vaivalla. Tällä verkkosovelluksella on jaettuja työasiakirjoja ja integroituja videoneuvotteluja.
Ominaisuudet:
- Se tarjoaa yhden parhaista sähköpostitileistä ja antaa sinun hallita sähköpostiasi verkosta millä tahansa laitteella.
- Ohjelmisto tarjoaa intuitiivisen, käyttäjäystävällisen kojelaudan.
- Bluehost tarjoaa 24/7 asiantuntijatukea.
- Ohjelmiston avulla voit tehdä yhteistyötä muiden ihmisten kanssa Microsoft-tiimien kautta.
- Se päivittää sovelluksen automaattisesti.
8) FastMail
FastMail on ohjelmisto, jonka avulla voit saada yrityksesi verkkosivustoa vastaavan sähköpostiosoitteen. Sen avulla voit luoda useita aliaksia sähköposteihin. Tämä ohjelmisto tarjoaa yhden postilaatikon lähettämään ja lukemaan kaikki luomasi viestit.
Ominaisuudet:
- Voit saada apua tukitiimiltä.
- Sen avulla voit käyttää jopa 100 omaa verkkotunnustasi.
- Ohjelmiston avulla voit jakaa kalentereita, sähköpostikansioita ja yhteystietoja.
- Se voi suojata postitse saatavia arkaluonteisia yritystietojasi.
- Voit käyttää Fastmailia selaimesi mobiililaitteella ja työpöydällä.
- Fastmail auttaa sinua hallitsemaan postilaatikkosi helposti.
9) Mailfence
Mailfence on turvallinen ja yksityinen yrityssähköpostiratkaisu, joka sopii tarpeisiisi. Se tarjoaa verkkotunnuksia, jotka voidaan helposti muokata. Ohjelmisto tarjoaa ohjauspaneelin ja sovellusliittymän tilien luomiseen, päivittämiseen ja hallintaan.
Ominaisuudet:
- Se on yksi parhaista yrityksille tarkoitetuista sähköposteista, ja siinä on sisäänrakennettu KeyStore, joka auttaa sinua hallitsemaan salausavaimia.
- Ohjelmiston avulla voit integroida sähköpostipalveluihin ja asiakkaisiin.
- Tukee SMTP-, IMAP-, POP- ja muuta.
- Sen avulla voit integroida monia asiakkaita ja palveluita.
- Voit lähettää salattuja viestejä käyttäjille, jotka eivät käytä PGP: tä.
- Tämän ohjelmiston avulla voit jakaa tiedostoja, kalentereita, yhteystietoja, postilaatikoita helposti.
- Voit synkronoida sähköpostitilisi matkapuhelimen ja työpöydän kautta.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail on yrityssähköpostipalvelujen tarjoaja, jonka avulla voit kirjautua helposti. Se auttaa hallitsemaan useita työntekijöitä verkossa. Tämä sovellus käyttää SSL-salausta sen suojaamiseksi.
Ominaisuudet:
- Voit helposti lisätä uusia aliaksia tai postilaatikoita, nollata salasanoja, siirtää postilaatikoita ja paljon muuta.
- Yahoo Mailin avulla voit mukauttaa postilaatikkosi valitsemalla teemoja.
- Käyttäjät voivat etsiä sähköpostia avainsanan, päivämäärän tai yhteystietojen perusteella.
- Yahoo Mail -mobiilisovelluksella voit helposti hallita sähköpostejasi matkoilla.
- Yahoo Mail estää yli 15 miljardia roskapostiviestiä.
Linkki: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
UKK:
❓ Voinko käyttää mobiilisähköpostisovelluksia ja työpöytää mukautetulla sähköpostiosoitteella?
Kyllä, voit käyttää mukautettua yrityksen sähköpostiosoitetta minkä tahansa mobiilisähköpostisovelluksen tai työpöydän kanssa. Monet sovellukset voivat selvittää sähköpostiasetukset automaattisesti.
? Voinko vaihtaa ilmaisen yrityssähköpostitilisi tarvittaessa toiselle palveluntarjoajalle?
Kyllä, sinun on ensin määritettävä ammattimainen sähköpostiosoite yllä mainituilla vaiheilla. Sitten voit käyttää sähköpostin edelleenlähetystä lähettämään saapuvat sähköpostit automaattisesti Gmail-, Yahoo- tai muille ilmaisille sähköpostitileillesi juuri luotuun mukautettuun verkkotunnuksen sähköpostiosoitteeseen.
Voit sitten käyttää uutta yrityssähköpostia kirjeenvaihtoon asiakkaiden kanssa varmistaen samalla, että kaikki vanhan sähköpostitilisi viestit vastaanotetaan myös uudelle tilille.
❓ Kuinka valita yrityksen sähköpostipalveluntarjoaja?
Tässä ovat suosituimmat valintaperusteet, jotka voit tarkistaa, kun valitset minkä tahansa sähköpostipalvelun tarjoajan:
- Maine: Yrityksen sähköpostipalveluntarjoajalla pitäisi olla hyvä maine. Yrityksen sähköpostiosoite on yksi ensimmäisistä näkökohdista, jonka asiakkaasi näkevät.
- Arkistointimahdollisuudet: Hyvien yrityssähköpostipalvelujen avulla voit tallentaa, tallentaa, arkistoida ja etsiä viestejäsi.
- Suojaus: Sinun tulisi etsiä vahvoja turvatoimia valitessasi yrityssähköpostin tarjoajaa. Se auttaa pitämään viestisi turvassa ja suojaa luvattomalta pääsyltä sähköpostitilille.
- Integrointi: Jotkut sähköpostipalvelut toimivat hyvin muiden yritysohjelmistojen kanssa, kuten tuottavuuspaketit ja kalenterit. Jos yrityksesi riippuu tällaisista työkaluista, sinun kannattaa valita sähköpostiohjelma, joka integroi ne.
- Roskapostisuodatin: Roskapostiviestit tuhlaavat aikaa, etkä halua lukea niitä. Siksi tarvitset sähköpostipalvelun, jolla on järjestelmä roskapostiviestien havaitsemiseksi ja suodattamiseksi.
- Luotettavuus: Yrityksen sähköpostipalvelun tarjoajan tulisi olla käynnissä, kun sitä todella tarvitset. Sähköpostin seisokit voivat johtaa onnettomiin tai kadonneisiin asiakkaisiin.
- Tallennus: Tallennus on yksi tärkeistä näkökohdista, kun valitset sähköpostipalveluntarjoajaa. Se auttaisi, jos pidät mielessä, että tilissäsi on riittävästi tallennustilaa.
- Helppokäyttöinen: Henkilökunnan jäsenen on luotava ja käytettävä sähköpostitili liiketoiminnan kasvaessa. Sinun on etsittävä sähköpostipalveluntarjoajaa, jota on helppo käyttää, joten se lyhentää henkilöstön koulutusaikaa.
- Lisäominaisuudet: Lisäominaisuudet, kuten mahdollisuus ajoittaa tehtäviä tai kutsua viestejä liiketoimintasi yksilöllisestä tarpeesta riippuen.
? Onko mahdollista luoda ilmainen yrityssähköpostiosoite kehittämättä verkkosivustoa?
Kyllä, voit luoda ilmaisen ammattimaisen sähköpostiosoitteen kehittämättä mitään verkkosivustoa. Joudut kuitenkin maksamaan yrityssähköpostin verkkotunnuksen rekisteröinnistä. Verkkotunnuksen rekisteröinti ja sähköpostin isännöintipalvelu tulevat ilmaiseksi verkkopalvelupaketin mukana. Sinun on kirjauduttava sisään hosting-palveluntarjoajan verkkosivustolle ja luotava sitten sähköpostiosoitteesi.
? Mikä on sähköpostin tallennustila?
Sähköpostitallennustila on kokonaismäärä megatavuina, jonka sähköpostiviestisi vievät palvelimella. Jokainen sähköpostiviestiisi kirjoitettu merkki on yhtä tavua tilaa. Sähköpostiliitteiden koko, kuten PDF, kuvat, diat jne., Sisältyy myös laskettaessa käytettyä tallennustilaa.
Kaikilla ammattimaisilla sähköpostin tarjoajilla on kiinteä tallennustila, jonka he jakavat jokaiselle sähköpostitilille. Kun tämä raja on ylitetty, kaikki saapuvat sähköpostit palautuvat. Et myöskään voi lähettää uusia sähköposteja. Siksi on tärkeää seurata sähköpostitilisi kuluttamaa nykyistä tallennustilaa, jotta vältetään tärkeiden saapuvien asiakassähköpostien menetys.
? Mitä järjestelmänvalvojan ominaisuuksia G Suite tukee?
G Suiten tukemat järjestelmänvalvojan ominaisuudet ovat:
- Sen avulla voit lisätä uusia käyttäjiä.
- Päivitä käyttäjän tiedot kerralla.
- Nollaa salasana.
- Nimeä käyttäjä uudelleen.
- Lisää mikä tahansa käyttäjä ryhmään.
- Lataa käyttäjän tiedot.
- Voit jäädyttää käyttäjän.
- Sen avulla järjestelmänvalvoja voi palauttaa tiedot.
- Poista käyttäjä.
- Vaihda organisaatioyksikkö.
? Mitä SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet ovat?
- SPF (Sender Policy Framework) on sähköpostin vahvistusprotokolla, joka on suunniteltu etsimään ja estämään sähköpostin väärentäminen.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) on menetelmä sähköpostin todentamiseksi. Sen avulla vastaanottaja tietää, että verkkotunnuksen kirjoittaja on lähettänyt ja valtuuttanut sähköpostin.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) on sähköpostin todennuksen protokolla. Se on suunniteltu erityisesti antamaan sähköpostin omistajille mahdollisuus suojata verkkotunnuksensa luvattomalta käytöltä. On tärkeää asettaa SPF, DKIM ja DMARC sähköpostitileillesi väärennösten ja roskapostin välttämiseksi.
❓ Voitteko luoda ilmaisen yrityssähköpostin ilman verkkotunnuksen rekisteröintiä?
Ei, et voi luoda ilmaista yrityssähköpostia ilman verkkotunnuksen rekisteröintiä. Jos et halua rekisteröidä verkkotunnusta, voit luoda ilmaisen tilin Yahoo ja Gmail. Sillä ei ole yrityksesi nimeä. Siksi muut yritykset ja asiakkaat eivät voi pitää sitä yrityksen sähköpostiosoitteena.
?️ Kuinka löytää käytettävissä oleva verkkotunnus?
Ihannetapauksessa verkkotunnuksesi on yrityksesi nimi, jonka verkkotunnuslaajennus on .com. Halutun verkkotunnuksen saaminen voi kuitenkin olla vaikeaa, koska suurin osa tavallisista nimistä on jo otettu. Voit kokeilla etuliitteitä tai jälkiliitteitä tai lisätä avainsanoja yrityksesi nimeen löytääksesi vaihtoehtoisen verkkotunnuksen, joka on käytettävissä.
❓ Tarvitsetko .com-verkkotunnuksen?
.Com-verkkotunnuksen laajennus on yleisin valinta yritysten keskuudessa. Suuren suosion vuoksi on kuitenkin vaikea löytää käytettävissä olevaa .com-verkkotunnusta. Voit käyttää muita verkkotunnuslaajennuksia, kuten .co, .org, jotka soveltuvat hyvin yrityskäyttöön.
✔️ Kuinka voit saavuttaa roskapostittoman aiherivin?
Voit saavuttaa aiherivin, joka ei sisällä roskapostia, ottamalla huomioon seuraavat seikat:
- Vältä liikaa käytettyjä sanoja.
- Sisällytä lokalisointi / mukauttaminen, jos mahdollista, esimerkiksi etunimi, kaupunki jne.
- Kirjoita lyhyt aiherivi alle 50 merkkiä.
- Vältä huutomerkkejä, kaikkia kirjaimia ja muita erikoismerkkejä, kuten @, # ja%.
⚡ Mikä on hyvä tapa jäsentää ammattimainen sähköpostin allekirjoitus?
Sähköpostirakenne sisältää peruselementit, kuten etu- ja sukunimen, otsikon, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, yrityksen ja linkin verkkosivustollesi.
❓ Mikä on parempi: G Suite tai Microsoft Office 365?
Vastaus tähän kysymykseen riippuu yksilöllisestä valinnastasi ja mieltymyksistäsi. Jos yrityksesi haluaa kuitenkin löytää parhaan vastineen ja käyttäjäystävälliset työkalut, G Suite on parempi vaihtoehto sinulle.
✔️ Onko Gmail hyvä yrityksille?
Gmail on hyvin tunnettu sähköpostipalvelu yrityksille. Verkkotunnuksessa ja yrityssähköpostissa on useita ominaisuuksia. Siinä on sisäänrakennettu suojaus, joka suojaa sinua ja postilaatikkoa. Se tarjoaa yhteistyö- ja tuottavuustyökaluja, kuten Google Sheets, Slides, Docs ja paljon muuta.
⚡ Mikä on ero Gmailin ja G Suiten välillä?
Gmail yrityksille -palvelua kutsutaan nimellä G Suite. Tässä ovat tärkeimmät erot Gmailin ja G Suiten välillä:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Se on suunniteltu henkilökohtaiseen käyttöön. | Se on suunniteltu yrityksiin. |
| Gmail-käyttöoikeuden omistaa käyttäjä, jolla on salasana. | G Suiten käyttöoikeuden omistaa yrityksen järjestelmänvalvoja. |
| Tarvitset käyttäjän luvan pyytäessäsi yksittäisiä resursseja. | Sillä on oletusoikeudet. |
| Palvelujen ja tietojen menettäminen edellyttää uudelleenrakentamista. | Tiedot voidaan helposti tallentaa ja siirtää; palvelua voidaan jatkaa. |
? Mitä ovat MX-tietueet?
MX (Mail Exchange) -tietueet ovat DNS-tietueita, joita tarvitaan sähköpostin toimittamiseen osoitteeseesi. Sitä käytetään tietämään, mitkä sähköpostipalvelimet hyväksyvät saapuvat sähköpostit verkkotunnuksellesi ja mihin heidän pitäisi reitittää.
✔️ Mikä on sähköpostimarkkinointi?
Sähköpostimarkkinointi on digitaalinen markkinointistrategia, jolla lähetetään kaupallinen viesti ihmisryhmälle sähköpostin avulla. Se tarjoaa korkeammat tulosprosentit, kun yritys kohdistuu ihmisiin, jotka ovat jo kiinnostuneita tuotemerkistään.
? Mikä on IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP tai Internet Message Access Protocol on postiprotokolla, jota käytetään verkkopalvelimen sähköpostin käyttämiseen paikallisesta tietokoneesta. Se tallentaa viestit palvelimelle ja synkronoi sähköpostit useille laitteille.
POP3: POP3 tai Post Office Protocol version 3 on postiprotokolla, jota käytetään sähköpostiviestien vastaanottamiseen palvelimelta paikalliseen sähköpostiohjelmaan. Se lataa sähköpostiviestit tietokoneellesi ja poistaa ne palvelimelta.
SMTP: SMTP tai Simple Mail Transfer Protocol on sovellus, joka lähettää viestejä postipalvelimelle välittämistä varten.
Kun lähetät sähköpostia, verkkopalvelin käsittelee sähköpostisi ja päättää, mikä palvelin lähettää viestejä. Postipalveluntarjoaja lataa sähköpostit ja paikat vastaanottajan postilaatikkoon.
❓ Mikä on Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange on sähköpostipalvelinratkaisu, joka hallitsee kaikkia viestejäsi. Se suorittaa erilaisia toimintoja, jotka liittyvät saapuviin, lähteviin ja luonnosten viesteihin ja kalentereihin.