Tässä Microsoft Excel -opetusohjelmassa opimme Microsoft Exelin perusteet. Nämä Microsoft Excel -muistiinpanot auttavat sinua oppimaan kaikki MS Excel -konseptit. Aloitetaan johdannosta:
Mikä on Microsoft Excel?
Microsoft Excel on taulukkolaskentaohjelma, jota käytetään numeeristen ja tilastollisten tietojen tallentamiseen ja analysointiin. Microsoft Excel tarjoaa useita ominaisuuksia useiden toimintojen suorittamiseen, kuten laskutoimitukset, pivot-taulukot, kaaviotyökalut, makro-ohjelmointi jne. Se on yhteensopiva useiden käyttöjärjestelmien kanssa, kuten Windows, macOS, Android ja iOS.
Excel-laskentataulukko voidaan ymmärtää sarakkeiden ja rivien kokoelmana, jotka muodostavat taulukon. Aakkoselliset kirjaimet osoitetaan yleensä sarakkeisiin ja numerot yleensä riveihin. Pistettä, jossa sarake ja rivi kohtaavat, kutsutaan soluksi. Solun osoite annetaan saraketta edustavalla kirjaimella ja riviä edustavalla numerolla.
Miksi minun pitäisi oppia Microsoft Excel?
Me kaikki käsittelemme numeroita tavalla tai toisella. Meillä kaikilla on päivittäisiä kuluja, jotka maksamme ansaitsemastamme kuukausituloista. Jotta yksi viettää viisaasti, heidän on tiedettävä tulonsa ja kulut. Microsoft Excel on kätevä, kun haluamme tallentaa, analysoida ja tallentaa tällaisia numeerisia tietoja. Valaistaan tämä seuraavalla kuvalla.
Mistä saan Microsoft Excelin?
On olemassa useita tapoja, joilla voit hankkia Microsoft Excelin. Voit ostaa sen laitteistotietokonekaupasta, joka myy myös ohjelmistoja. Microsoft Excel on osa Microsoft Office -ohjelmistopakettia. Vaihtoehtoisesti voit ladata sen Microsoftin verkkosivustolta, mutta sinun on ostettava lisenssiavain.
Tässä Microsoft Excel -opetusohjelmassa käsitellään seuraavia aiheita MS Excelistä.
- Kuinka avata Microsoft Excel?
- Nauhan ymmärtäminen
- Laskentataulukon ymmärtäminen
- Mukauttaminen Microsoft Excel -ympäristö
- Tärkeät Excel-pikakuvakkeet
Kuinka avata Microsoft Excel?
Excelin suorittaminen ei ole erilainen kuin minkä tahansa muun Windows-ohjelman suorittaminen. Jos sinulla on Windows käyttöliittymällä, kuten Windows XP, Vista ja 7, toimi seuraavasti.
- Napsauta Käynnistä-valikkoa
- Osoita kaikkia ohjelmia
- Osoita Microsoft Excel
- Napsauta Microsoft Excel
Vaihtoehtoisesti voit avata sen myös Käynnistä-valikosta, jos se on lisätty sinne. Voit avata sen myös työpöydän pikakuvakkeesta, jos olet luonut sellaisen.
Tätä opetusohjelmaa varten työskentelemme Windows 8.1: n ja Microsoft Excel 2013: n kanssa. Suorita seuraavat vaiheet suorittaaksesi Excel Windows 8.1: ssä
- Napsauta Käynnistä-valikkoa
- Hae Excel NB: tä jo ennen kuin kirjoitat edes, kaikki kirjoittamallasi ohjelmalla alkavat ohjelmat luetellaan.
- Napsauta Microsoft Excel
Seuraava kuva näyttää, miten tämä tehdään
Nauhan ymmärtäminen
Nauha tarjoaa pikakuvakkeet komentoihin Excelissä. Komento on käyttäjän suorittama toiminto. Esimerkki komennosta on uuden asiakirjan luominen, asiakirjojen tulostaminen jne. Alla olevassa kuvassa näkyy Excel 2013: ssa käytetty nauha.
Nauhakomponentit on selitetty
Nauhan käynnistyspainike - sitä käytetään komentojen käyttämiseen eli uusien asiakirjojen luomiseen, olemassa olevien töiden tallentamiseen, tulostamiseen, Excelin mukautusmahdollisuuksien käyttämiseen jne.
Nauhavälilehdet - välilehtiä käytetään samanlaisten komentojen ryhmittelemiseen yhteen. Koti-välilehteä käytetään perustoimintoihin, kuten tietojen muotoiluun, jotta ne olisivat entistä näkyvämpiä, lajitteluun ja tiettyjen tietojen löytämiseen laskentataulukosta.
Nauhapalkki - palkkeja käytetään samanlaisten komentojen ryhmittelemiseen yhteen. Esimerkiksi Kohdistus-valintapalkkia käytetään ryhmittämään kaikki komennot, joita käytetään tietojen tasaamiseen.
Laskentataulukon ymmärtäminen (rivit ja sarakkeet, taulukot, työkirjat)
Taulukko on kokoelma rivejä ja sarakkeita . Kun rivi ja sarake kohtaavat, ne muodostavat solun. Soluja käytetään tietojen tallentamiseen. Jokainen solu tunnistetaan yksilöllisesti solun osoitteen avulla. Sarakkeet on yleensä merkitty kirjaimilla, kun taas rivit ovat yleensä numeroita.
Työkirja on kokoelma laskentataulukoita . Oletuksena työkirjassa on kolme solua Excelissä. Voit poistaa tai lisätä lisää taulukoita tarpeidesi mukaan. Oletusarvoisesti arkkien nimet ovat Arkki1, Arkki2 ja niin edelleen ja niin edelleen. Voit nimetä taulukon nimet mielekkäämmiksi nimiksi, kuten päivittäiset kulut, kuukausibudjetti jne.
Mukauttaminen Microsoft Excel -ympäristö
Henkilökohtaisesti pidän mustasta väristä, joten excel-teemani näyttää mustalta. Lempiväri voi olla sininen, ja sinäkin voit tehdä teemaväristäsi sinisen kaltaisen. Jos et ole ohjelmoija, et ehkä halua sisällyttää nauhavälilehtiä eli kehittäjää. Kaikki tämä on mahdollista mukautusten avulla. Tässä alaosassa tarkastelemme;
- Nauhan mukauttaminen
- Väriteeman asettaminen
- Kaavojen asetukset
- Korjausasetukset
- Tallenna asetukset
Nauhan mukauttaminen
Yllä oleva kuva näyttää oletusnauhan Excel 2013: ssa. Aloitetaan nauhan mukauttamisesta, oletetaan, että et halua nähdä joitain välilehtiä valintanauhassa, tai haluat lisätä joitain puuttuvia välilehtiä, kuten kehittäjä-välilehti. Voit käyttää asetusikkunaa tämän saavuttamiseksi.
- Napsauta nauhan käynnistyspainiketta
- Valitse vaihtoehdot pudotusvalikosta. Sinun pitäisi nähdä Excel-asetukset-valintaikkuna
- Valitse mukautettu nauha -vaihtoehto vasemmanpuoleisesta paneelista alla olevan kuvan mukaisesti
- Poista oikealla puolella olevat valintamerkit välilehdistä, joita et halua nähdä nauhassa. Tässä esimerkissä olemme poistaneet Sivun asettelu, Tarkastus ja Näkymä-välilehden.
- Napsauta "OK" -painiketta, kun olet valmis.
Nauhasi näyttää seuraavalta
Mukautettujen välilehtien lisääminen nauhaan
Voit myös lisätä oman välilehden, antaa sille mukautetun nimen ja määrittää sille komentoja. Lisätään välilehti nauhaan tekstillä Guru99
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella nauhaa ja valitse Mukauta nauha. Yllä oleva valintaikkuna tulee näkyviin
- Napsauta uutta välilehden painiketta alla olevan animoidun kuvan mukaisesti
- Valitse äskettäin luotu välilehti
- Napsauta Nimeä uudelleen -painiketta
- Anna sille nimi Guru99
- Valitse Uusi ryhmä (Mukautettu) Guru99-välilehdeltä alla olevan kuvan mukaisesti
- Napsauta Nimeä uudelleen -painiketta ja anna sille nimi My Commands
- Lisätään nyt komentoja valintapalkkiini
- Komennot on lueteltu keskipaneelissa
- Valitse komento Kaikki kaaviotyypit ja napsauta Lisää-painiketta
- Napsauta OK
Nauhasi näyttää seuraavalta
Väriteeman asettaminen
Voit asettaa Excel-taulukon väri-teeman siirtymällä Excel-valintanauhaan ja napsauttamalla à File àOption -komentoa. Se avaa ikkunan, jossa sinun on noudatettava seuraavia vaiheita.
- Vasemmanpuoleisen paneelin yleinen välilehti valitaan oletuksena.
- Etsi värimalli kohdasta Yleiset asetukset Excelin kanssa työskentelemiseen
- Napsauta avattavaa värimalliluetteloa ja valitse haluamasi väri
- Napsauta OK-painiketta
Kaavojen asetukset
Tämän asetuksen avulla voit määrittää, miten Excel käyttäytyy, kun työskentelet kaavojen kanssa . Voit käyttää sitä asetusten määrittämiseen, ts. Automaattiseen täydennykseen, kun syötät kaavoja, muuttaa soluviittaustyyliä ja käyttää numeroita sekä sarakkeisiin että riveihin ja muihin asetuksiin.
Jos haluat aktivoida vaihtoehdon, napsauta sen valintaruutua. Jos haluat poistaa vaihtoehdon käytöstä, poista merkki valintaruudusta. Voit tehdä tämän vaihtoehdon vasemmanpuoleisen paneelin Kaavat-välilehden Asetukset-valintaikkunasta
Korjausasetukset
Tämä vaihtoehto manipuloi syötettyä tekstiä, joka on syötetty exceliin . Se sallii asetusvaihtoehdot, kuten sanakielen, jota tulisi käyttää tarkistettaessa virheellisiä kirjoitusasuja, ehdotuksia sanakirjasta jne. Voit valita tämän vaihtoehdon vasemmanpuoleisen paneelin vedosvälilehden Asetukset-valintaikkunasta
Tallenna asetukset
Tämän vaihtoehdon avulla voit määrittää oletustiedostomuodon tiedostoja tallennettaessa, ottaa automaattisen palautuksen käyttöön, jos tietokone sammuu ennen työn tallentamista . Voit käyttää tätä vaihtoehtoa vasemmanpuoleisen paneelin Tallenna-välilehden Asetukset-valintaikkunasta
Tärkeät Excel-pikakuvakkeet
| Ctrl + P | käytetään tulostusvalintaikkunan avaamiseen |
| Ctrl + N | luo uuden työkirjan |
| Ctrl + S | tallentaa nykyisen työkirjan |
| Ctrl + C | kopioi valitun sisällön sisältö |
| Ctrl + V | liitä tiedot leikepöydältä |
| VAIHTO + F3 | näyttää toiminnon lisäysvalintaikkunan |
| VAIHTO + F11 | Luo uuden laskentataulukon |
| F2 | Tarkista kaava ja solualue |
Parhaat käytännöt työskenneltäessä Microsoft Excelin kanssa
- Tallenna työkirjat taaksepäin yhteensopivuutta ajatellen. Jos et käytä uusimpia ominaisuuksia Excelin korkeammissa versioissa, tallenna tiedostosi 2003 * .xls-muodossa taaksepäin yhteensopivuuden takaamiseksi
- Käytä työkirjan sarakkeiden ja laskentataulukoiden kuvauksen nimiä
- Vältä työskentelemästä monimutkaisten kaavojen kanssa, joissa on monia muuttujia . Yritä jakaa ne pieniksi hallinnoiduiksi tuloksiksi, joiden avulla voit rakentaa
- Käytä sisäänrakennettuja toimintoja aina kun voit, sen sijaan, että kirjoitat omia kaavoja
Yhteenveto
- MS Excelin esittely: Microsoft Excel on tehokas taulukkolaskentaohjelma, jota käytetään numeeristen tietojen tallentamiseen, käsittelyyn, tallentamiseen, ja se voidaan räätälöidä mieltymystesi mukaan
- Nauhaa käytetään useiden komentojen käyttämiseen Excelissä
- Asetukset-valintaikkunan avulla voit mukauttaa useita kohteita, kuten nauhaa, kaavoja, vedostusta, tallentamista jne.