Kuva on tuhannen sanan arvoinen; kaavio on tuhannen tietojoukon arvoinen. Tässä opetusohjelmassa opimme, kuinka voimme käyttää Excelin kaaviota tietojen visualisointiin.
Mikä on kaavio?
Kaavio edustaa visuaalisesti sekä sarakkeiden että rivien tietoja . Kaavioita käytetään yleensä tietojoukkojen trendien ja mallien analysointiin. Oletetaan, että olet tallentanut myyntiluvut Exceliin viimeisten kolmen vuoden aikana. Kaavioiden avulla voit helposti kertoa, mikä vuosi oli eniten myyntiä ja mikä vuosi vähiten. Voit myös piirtää kaavioita vertaillaksesi asetettuja tavoitteita todellisiin saavutuksiin.
Käytämme seuraavia tietoja tässä opetusohjelmassa.
Huomaa : käytämme Excel 2013. Jos sinulla on vanhempi versio, jotkin edistyneemmistä ominaisuuksista eivät välttämättä ole käytettävissäsi.
| Tuote | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Pöytätietokoneet | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Kannettavat tietokoneet | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Näytöt | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Tulostimet | 78 | 13 | 90 | 14 |
Kaavioiden tyypit
Erilaiset skenaariot edellyttävät erityyppisiä kaavioita. Tätä tarkoitusta varten Excel tarjoaa useita kaaviotyyppejä, joiden kanssa voit työskennellä. Valitsemasi kaavion tyyppi riippuu visualisoitavien tietojen tyypistä . Käyttäjien asioiden yksinkertaistamiseksi Excel 2013: lla ja uudemmilla on vaihtoehto, joka analysoi tietojasi ja antaa suosituksen kaavion tyypistä, jota sinun tulisi käyttää.
Seuraava taulukko näyttää joitakin yleisimmin käytettyjä kaavioita ja milloin sinun tulisi harkita niiden käyttöä.
| S / N | KAAVION TYYPPI | Milloin minun pitäisi käyttää sitä? | ESIMERKKI |
| 1 | Ympyrädiagrammi | Kun haluat mitata kohteet ja näyttää ne prosentteina. | |
| 2 | Pylväsdiagrammi | Kun haluat verrata arvoja muutamassa luokassa. Arvot kulkevat vaakasuorassa | |
| 3 | Sarakekaavio | Kun haluat verrata arvoja muutamassa luokassa. Arvot kulkevat pystysuunnassa | |
| 4 | Viivakaavio | Kun haluat visualisoida trendejä tietyn ajanjakson ajan eli kuukausia, päiviä, vuosia jne. | |
| 5 | Yhdistelmäkaavio | Kun haluat korostaa erityyppisiä tietoja |
Kaavioiden merkitys
- Voit visualisoida tietoja graafisesti
- Kaavioiden trendien ja mallien analysointi on helpompaa
- Helppo tulkita verrattuna solujen tietoihin
Vaiheittainen esimerkki kaavioiden luomisesta Excelissä
Tässä opetusohjelmassa aiomme piirtää yksinkertaisen sarakekaavion, joka näyttää myydyt määrät myyntivuoteen nähden.
- Avaa Excel
- Syötä tiedot yllä olevasta näytetietotaulukosta
- Työkirjan pitäisi nyt näyttää seuraavalta
Halutun kaavion saamiseksi sinun on noudatettava seuraavia vaiheita
- Valitse tiedot, jotka haluat esittää kaaviona
- Napsauta INSERT-välilehteä valintanauhasta
- Napsauta avattavaa Sarakekaavio-painiketta
- Valitse haluamasi kaaviotyyppi
Sinun pitäisi pystyä näkemään seuraava kaavio
Tutorial Harjoitus
Kun valitset kaavion, valintanauha aktivoi seuraavan välilehden
Yritä käyttää erilaisia kaaviotyylejä ja muita kaaviossa esitettyjä vaihtoehtoja.
Lataa yllä oleva Excel-malli
Yhteenveto
Kaaviot ovat tehokas tapa visualisoida tietojasi graafisesti. Excelissä on monenlaisia kaavioita, joita voit käyttää tarpeidesi mukaan.
Ehdollinen muotoilu on myös toinen Excelin tehomuotoiluominaisuus, jonka avulla voimme helposti nähdä tietyt ehdot täyttävät tiedot