Tiedot ovat minkä tahansa liike-elämän verenkierto. Yritykset käyttävät erilaisia ohjelmia ja muotoja tietojen tallentamiseen yritystietojen tallennustarpeiden mukaan. Sinulla voi olla tietokantamoottorilla toimiva palkkaohjelma, sinulla voi olla tietoja CSV-tiedostossa tai jopa verkkosivustolta, jonka haluat analysoida Excelissä . Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit saavuttaa yllä mainitun.
Mikä on ulkoinen tietolähde?
Ulkoiset tiedot ovat tietoja, jotka linkität / tuot Exceliin lähteestä, joka asuu Excelin ulkopuolella.
Esimerkkejä ulkoisista ovat seuraavat
- Microsoft Access -tietokantaan tallennetut tiedot. Tämä voi sisältää tietoja mukautetusta sovelluksesta, kuten palkanlaskenta, myyntipiste, varasto jne.
- Tiedot SQL Serveristä tai muista tietokantamoottoreista, kuten MySQL, Oracle jne. - Nämä voivat olla tietoja mukautetusta sovelluksesta
- Verkkosivustolta / verkkopalvelusta - tämä voi olla tietoa verkkopalveluista, ts. Valuuttakurssit Internetistä, osakekurssit jne.
- Tekstitiedosto eli CSV, välilehdillä erotettu jne. - nämä voivat olla tietoja kolmannen osapuolen sovelluksesta, joka ei tarjoa suoria linkkejä. Tällaiset tiedot voivat sisältää pilkulla erotettuun CSV-tiedostoon viedyt pankkimaksut jne.
- Muut tyypit, kuten HTML-tiedot, Windows Azure Market Place, jne.
Esimerkki verkkosivuston (XML-tiedot) ulkoisesta tietolähteestä
Tässä esimerkissä oletetaan, että käymme kauppaa eurovaluutalla ja haluaisimme saada valuuttakurssit Euroopan keskuspankin verkkopalvelusta. Valuuttakurssirajapinnan linkki on http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Avaa uusi työkirja
- Napsauta valintapalkin DATA-välilehteä
- Napsauta "Webistä" -painiketta
- Saat seuraavan ikkunan
- Kirjoita osoitteeseen http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml.
- Napsauta Siirry-painiketta, saat XML-datan esikatselun
- Napsauta Tuo-painiketta, kun olet valmis
Saat seuraavan vaihtoehtojen valintaikkunan
- Napsauta OK-painiketta
- Saat seuraavat tiedot
Otetaan toinen esimerkki, tällä kertaa sinulla on paikallinen xml, joka ei ole verkkolinkin muodossa. Voit ladata XML-tiedoston alla.
Lataa XML-tiedosto
- Avaa uusi työkirja
- Napsauta valintapalkin DATA-välilehteä
- Napsauta "Muusta lähteestä"
- Napsauta sitten "XML-tietojen tuonnista"
- Valitse nyt XML-tiedosto
Saat vaihtoehtojen valintaikkunan kuten yllä olevassa esimerkissä
- Napsauta OK-painiketta
- Saat seuraavat tiedot
Yhteenveto
Excelissä on tehokkaita ominaisuuksia, joiden avulla voimme analysoida numeerista tietoa ja luoda visuaalisia raportteja, kuten kaavioita. Voit hyödyntää ulkoista tietojen tuontia ja luoda omia mukautettuja raportteja, jotka täyttävät yrityksesi raportointivaatimukset.