Grafiikka, kuvat ja kaaviot ovat upeita tapoja visualisoida ja edustaa tietoja, ja Excel tekee täsmälleen saman asian puolestamme luomalla kaaviot automaattisesti. Saattaa olla aikoja, jolloin haluaisimme ylittää peruskartat, jotka excel luo meille. Tämä opetusohjelma keskittyy siihen monimutkaisuuteen.
Mikä on edistynyt kaavio?
Kehittynyt kaavio on kaavio, joka ylittää Excelin luomat peruskartat. Oletetaan, että sinulla on useampi kuin yksi tietojoukko, jota haluat verrata samaan kaavioon. Voit luoda perustaulukon yhdellä tietojoukolla, lisätä siihen sitten lisää datajoukkoja ja käyttää muita kohteita eli muotoilua kaavioon. Tästä ovat tarkennetut kaaviot.
Edistyneiden kaavioiden merkitys
- Ne tarjoavat konsolidoituja tietoja yhtenä kaaviona, mikä helpottaa useamman kuin yhden tietojoukon vertailua ja päätösten tekemistä nopeasti
- Niiden avulla voimme muokata kaavioiden ulkoasua
Vaiheittainen esimerkki kehittyneiden kaavioiden luomisesta
Tässä opetusohjelmassa oletetaan, että ylläpidämme blogia ja että meillä on ohjelmisto, joka antaa meille kuukausittaisen kävijämäärän. Haluamme nähdä suhde kuukaudessa julkaistujen artikkelien määrän ja kuukauden kokonaisliikenteen välillä. Työskentelemme seuraavan tietojoukon kanssa.
| Kuukausi | Artikkelit julkaistu | Sivuston vierailijat |
| Jan | 20 | 120 |
| Helmikuu | 16 | 145 |
| Maalis | 19 | 130 |
| Huhti | 25 | 200 |
| Kesäkuu | 20 | 230 |
| Heinäkuu | 13 | 221 |
- Luo uusi työkirja Excelissä
- Syötä yllä esitetyt tiedot
- Luo perussarakkeen kaavio alla olevan kuvan mukaisesti. Jos et tiedä miten luoda perustaulukko, lue artikkeli kaavioista.
Nyt on aika viedä kaaviomme perusasioiden ulkopuolelle. Valitse oranssit palkit, jotka edustavat liikennettä
- Napsauta muuta kaaviotyyppiä alla olevan kuvan mukaisesti
- Saat seuraavan valintaikkunan
- Valitse Yhdistelmä
- Napsauta klusteroitua saraketta
- Valitse Viivakaavio
- Napsauta OK-painiketta
Onnittelut, olet juuri luonut kaavion, jossa on kahden tyyppisiä kaavioita.
Lisätään nyt kaavioomme toissijainen akseli, jotta se näyttää edustavammalta.
- Valitse kaavio
- Napsauta Kaavion työkalut -kohdassa Suunnittelu ja valitse vaihda kaaviotyyppi
- Napsauta Sivuston vierailijat -kohdan Toissijainen akseli -valintaruutua
- Napsauta OK-painiketta
Muokkaamme nyt kaavion, ensisijaisen ja toissijaisen akselin otsikoita alla olevan kuvan mukaisesti.
- Siirry kohtaan Lisää kaavioelementit
- Napsauta Axis-otsikoita
- Valitse ensisijaiset pystysuorat
- Kaksoisnapsauta kaavion otsikkoa ja muokkaa otsikkoa
Kirjoita kuukausittain julkaistut artikkelit vs. sivustoliikenne. Koko kaavion pitäisi nyt näyttää seuraavalta
Kuten yllä olevasta täydellisestä kaaviosta näet, olemme yhdistäneet kaksi tietojoukkoa ja visualisoineet ne siten, että se osoittaa helposti yhden tietojoukon vaikutuksen toiseen.
Lataa yllä oleva Excel-koodi
Yhteenveto
Edistyneet kaaviot ovat loistava tapa yhdistää useampi kuin yksi tietojoukko ja visualisoida ne identiteettimalleihin jne.