Mikä on Sparklines Excelissä?
Sparkline Excelissä on pieni kaavio, jota käytetään kuvaamaan sarjaa tietoja. Hyvin toimivan kaavion lisäksi se mahtuu yhteen soluun. Kolme erilaista tietojen visualisointia, jotka ovat käytettävissä Excel Sparkline -ohjelmassa, ovat:
- Linja
- Sarake
- Voitto / tappio
Se on välitön kaavio, joka valmistautuu useille arvoalueille. Sparklinejä Excelissä käytetään esittämään datatrendiä jonkin aikaa.
Tässä Excel Sparklines -oppaassa opit
- Miksi käyttää Sparklineä?
- Sparkline-tyypit
- Kuinka lisätä Sparkline Exceliin?
- Luo raportti, jossa on taulukko
- Kuinka muotoilla Sparkline?
- Miksi käyttää Sparklineä?
Miksi käyttää Sparklinesia?
Sparkline-kaavio auttaa välttämään ison kaavion luomisen, mikä voi olla hämmentävää analyysin aikana. Se on yleinen visualisointitekniikka, jota käytetään koontinäytöissä, kun haluat kuvata osan suuresta tietojoukosta.
Sparkline Excelissä ei ole objekti, kuten Excel-kaaviot; se sijaitsee solussa tavallisena datana. Kun kasvatat Excelin kokoa, Sparkline sopii automaattisesti soluihin koon mukaan.
Sparkline-tyypit
Valitse Lisää-valikosta haluamasi Sparkline-tyyppi. Se tarjoaa kolmentyyppisiä Sparklinejä Excelissä.
- Line Sparkline : Excelin Line Sparkline on viivojen muodossa, ja korkeat arvot osoittavat korkeuserojen vaihtelut.
- Sarake Sparkline : Sarakkeen Sparkline Excelissä on sarakekaavio tai pylväskaavio. Jokainen palkki näyttää kunkin arvon.
- Win / Loss Sparkline : Sitä käytetään pääasiassa negatiivisten arvojen, kuten nousujen ja laskujen, osoittamiseen kelluvissa kustannuksissa.
Tyypistä riippuen se antaa erilaisen visualisoinnin valituille tiedoille. Jos viiva on pieni kaavio, joka on samanlainen kuin viivakaavio, sarake on pienoiskuva pylväskaaviosta ja voitto / tappio muistuttaa vesiputouskaavioita.
Kuinka lisätä Sparklines Exceliin?
Sinun on valittava tietyt saraketiedot, jotta voit lisätä Sparklineja Exceliin.
Harkitse seuraavia esittelytietoja: Joidenkin vireillä olevien osakkeiden tila eri vuosille on alle. Nopean analyysin tekemiseksi tehdään Sparkline jokaiselle vuodelle.
| Vuosi | Jan | Helmikuu | Maaliskuu | huhtikuu | saattaa | Kesäkuu |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Lataa tässä opetusohjelmassa käytetty Excel
Vaihe 1 ) Valitse seuraava sarake 'Kesäkuu' ja lisää Sparkline lisäysvalikosta. Valitse joku kolmesta Sparkline-tyypistä.
Vaihe 2) Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa valitaan solualue, jolle Sparkline tulisi lisätä.
Napsauttamalla nuolta lähellä data-alue -ruutua voidaan valita solualue.
Vaihe 3) Valitse vuoden 2011 tietojen ensimmäinen rivi Tietokenttä-tekstiruudusta. Alue näytetään muodossa B2: G2.
Vaihe 4) Toinen aluevalinta osoittaa, mihin haluat lisätä Sparkline. Anna sen solun osoite, jota tarvitset Sparkline.
Vaihe 5) Kun olet asettanut 'Data Range' ja 'Location Range', paina 'OK' -painiketta.
Vaihe 6) Nyt Sparkline on luotu valituille tiedoille ja se lisätään valittuun soluun H3.
Luo raportti, jossa on taulukko
Sinulla on myyntiraportti neljältä vuodelta: 2015, 2016, 2017. Tämän taulukon yksityiskohdat ovat maa, tuote ja bruttomyynti.
Löydetään tämän tuotteen myynnin trendi eri vuosina.
Vaihe 1 ) Luo sarakeanalyysi vuoden 2018 bruttomyynnin viereen. Ja seuraavassa vaiheessa aiot lisätä Sparkline.
| S # | Maa | Tuote | Bruttomyynti 2015 | Bruttomyynti 2016 | Bruttomyynti 2017 | Bruttomyynti 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kanada | Carretera | 32 370,00 dollaria | 30 216,00 dollaria | 352625,00 dollaria | 34440,00 dollaria |
| 2 | Saksa | Carretera | 26420,00 dollaria | 352 100,00 dollaria | 43125,00 dollaria | 7210,00 dollaria |
| 3 | Ranska | Carretera | 32 670,00 dollaria | 4 404,00 dollaria | 600 300,00 dollaria | 4473,00 dollaria |
| 4 | Singapore | Carretera | 13 320,00 dollaria | 6181,00 dollaria | 34 056,00 dollaria | 9282,00 dollaria |
| 5 | Yhdysvallat | Carretera | 37 050,00 dollaria | 8235,00 dollaria | 32 670,00 dollaria | 22 296,00 dollaria |
| 6 | Meksiko | Carretera | 529550,00 dollaria | 236400,00 dollaria | 13 320,00 dollaria | 423500,00 dollaria |
| 7 | Kiina | Carretera | 13 815,00 dollaria | 37080,00 dollaria | 534 450,00 dollaria | 17703,00 dollaria |
| 8 | Espanja | Carretera | 30 216,00 dollaria | 8 001,00 dollaria | 645 300,00 dollaria | 17340,00 dollaria |
| 9 | Japani | Carretera | 37 980,00 dollaria | 603750,00 dollaria | 36340,00 dollaria | 41 250,00 dollaria |
| 10 | Korean tasavalta) | Carretera | 18 540,00 dollaria | 10 944,00 dollaria | 962500,00 dollaria | 32 052,00 dollaria |
| 11 | Italia | Carretera | 37 050,00 dollaria | 32 280,00 dollaria | 23 436,00 dollaria | 9192,00 dollaria |
| 12 | Costa Rica | Carretera | 333 187,50 dollaria | 36340,00 dollaria | 527 437,50 dollaria | 148 200,00 dollaria |
| 13 | Taiwan | Carretera | 287 400,00 dollaria | 529550,00 dollaria | 37 980,00 dollaria | 488 950,00 dollaria |
| 14 | Argentiina | Carretera | 15 022,00 dollaria | 10 451,00 dollaria | 11 802,00 dollaria | 754 250,00 dollaria |
| 15 | Tanska | Carretera | 43125,00 dollaria | 225 500,00 dollaria | 25 692,00 dollaria | 33210,00 dollaria |
| 16 | Belgia | Carretera | 9225,00 dollaria | 25 932,00 dollaria | 8 001,00 dollaria | 690 300,00 dollaria |
Vaihe 2) Valitse solu, johon haluat lisätä Sparkline. Siirry valikkoriviltä Lisää valikkoon. Valitse mikä tahansa Sparkline Sparkline-luettelosta.
Vaihe 3) Valitse mikä tahansa kipinätyyppi, jonka haluat lisätä. Se pyytää solualueita. Valitse viivatyyppi käytettävissä olevasta kipinätyypistä.
Data Range osoittaa, mitkä tiedot Sparkline tarvitsee lisätä. Sijaintialue on solun osoite, johon haluat lisätä Sparkline.
Vaihe 4) Tässä tietoalue on solutiedoista, jotka sisältävät bruttomyynnin 2015--2018, ja sijaintialue on H3: sta. Paina tämän jälkeen OK-painiketta.
Vaihe 5) Sparkline lisätään H3-soluun. Voit käyttää Sparklineä koko dataan vetämällä samaa alaspäin.
Nyt Sparkline on luotu.
Kuinka muotoilla Sparklines?
Alusta Sparkline napsauttamalla ensin luotua Sparkline-kohtaa. Uusi välilehti nimeltä muotoilu ilmestyy valikkoriville, joka sisältää Sparkline-työkalut ja auttaa sinua muuttamaan sen väriä ja tyyliä. Katso käytettävissä olevat vaihtoehdot yksitellen.
Sparklinen eri ominaisuuksia voidaan räätälöidä tarpeidesi mukaan. Tyyli, väri, paksuus, tyyppi, akseli on joitain niistä.
Kuinka muuttaa Sparklinesin tyyliä?
Vaihe 1) Valitse tyyli suunnitteluvalikon Tyyli-vaihtoehdosta. Tyylit sisältyvät avattavaan valikkoon.
Vaihe 2) Napsauta tyylin vaihtoehdon lähellä olevaa alanuolta valitaksesi suosikkityylisi laajasta suunnitteluluettelosta.
Kuinka muuttaa Sparklinesin väriä?
Sparkline-värin ja paksuuden voi muuttaa käyttämällä Sparkline Color -vaihtoehtoa. Se tarjoaa erilaisia värejä.
Vaihe 1) Valitse Sparkline ja valitse Sparkline Color -vaihtoehto suunnitteluvalikosta.
Vaihe 2) Napsauta muutettavaa väriä. Sparkline päivittyy valitulla värillä.
Muuta viivojen leveyttä.
Viivojen leveyttä voidaan säätää 'Sparkline Color' -ikkunassa olevalla vaihtoehdolla.
Vaihe 1) Valitse Sparkline ja siirry sitten valikkorivin suunnitteluvalikkoon.
Vaihe 2) Napsauta Sparkline Color -vaihtoehtoa.
Vaihe 3) Valitse Paino-vaihtoehto, jos haluat muuttaa asetetun Sparklinen paksuutta.
Vaihe 4) Siirry kohtaan Paino. Tämä antaa luettelon ennalta määritetystä paksuudesta. Painon mukauttaminen on myös saatavilla.
Datapisteiden korostaminen
Voit korostaa Sparklinen korkeimmat, matalimmat ja kaikki datapisteet. Tällä tavoin saat paremman kuvan datakehityksestä.
Vaihe 1) Valitse luotu Sparkline missä tahansa solussa ja siirry sitten suunnitteluvalikkoon. Voit nähdä erilaisia valintaruutuja korostaaksesi datapisteet.
Vaihe 2) Anna valintamerkki korostettavien tietopisteiden mukaan. Ja käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat:
- Korkea / matala piste: Korostaa Sparklinen korkeimmat ja matalimmat pisteet.
- Ensimmäinen / viimeinen piste: Tämä auttaa korostamaan Sparklinen ensimmäisen ja viimeisen datapisteen.
- Negatiiviset pisteet: Käytä tätä korostaaksesi negatiiviset arvot.
- Merkit: Tämä vaihtoehto koskee vain linjaa Sparkline. Se korostaa kaikki datapisteet merkinnällä. Eri värejä ja tyyliä on saatavana useammilla merkkiväreillä ja viivoilla.
Sparklines poistetaan
Et voi poistaa Sparklineä lyömällä näppäimistön Poista-näppäintä. Poista Sparkline siirtymällä 'Clear' -vaihtoehtoon.
Vaihe 1) Valitse solu, johon Sparkline sisältyi.
Vaihe 2) Siirry Sparkline-työkalujen suunnitteluvalikkoon.
Vaihe 3) Napsauta tyhjennä-vaihtoehtoa, jolloin valittu Sparkline poistetaan solusta.
Miksi käyttää Sparklinesia?
Tässä on tärkeitä syitä Sparklinen käyttöön:
- Tietojen, kuten lämpötilan tai pörssin hinnan, visualisointi.
- Tietojen muuntaminen pienikokoisiksi.
- Tietoraportit luodaan lyhyeksi ajaksi.
- Analysoi tietitrendejä tietylle ajalle.
- Helppo ymmärtää tietojen vaihtelut.
- Parempi käsitys korkeista ja matalista datapisteistä.
- Negatiiviset arvot voivat kellua tehokkaasti kipinöittäin.
- Sparkline säätää kokoa automaattisesti, kun solun leveyttä muutetaan.
Yhteenveto
- Sparkline on pieni kaavio, joka ei suosittele akseleita tai koordinaatteja
- Sparkline voi käyttää yhtä saraketta tai datasarjan riviä.
- Sparklinelle on saatavana erilaisia muotoiluominaisuuksia.
- Sparkline on mikrokuvaus, joka mahtuu yhteen soluun.
- Yksittäinen poistonäppäimen painallus ei poista luotua Sparklinea.
- Eri datapisteet voidaan korostaa Sparkline-tilassa.