Lataa PDF
Olemme järjestäneet yleisimmin kysytyt Microsoft Excel -haastattelukysymykset ja -vastaukset, jotka auttavat sinua valmistautumaan MS Excel -haastattelukysymyksiin ja vastauksiin, joita haastattelija saattaa kysyä haastattelun aikana. Tässä MS Excel -haastattelukysymysten luettelossa olemme käsittäneet kaikki usein kysytyt Excel-haastattelukysymykset edistyneisiin Excel-haastattelukysymyksiin yksityiskohtaisilla vastauksilla, jotka auttavat sinua selvittämään työhaastattelun.
Seuraavassa on tärkeimmät Excel-haastattelukysymykset ja vastaukset aloittelijoille ja kokeneille ehdokkaille, jotka auttavat valmistautumaan tulevaan haastatteluun. Tämä yksityiskohtainen opas Microsoft Excel -haastattelukysymyksistä auttaa sinua murtautumaan työhaastattelustasi ohjelmistojen testausta varten.
Perus- ja edistyneet MS Excel -haastattelukysymykset ja vastaukset
1) Mikä on Microsoft Excel?
Microsoft Excel on elektroninen taulukkolaskentaohjelma, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa, järjestää, laskea ja käsitellä tietoja kaavoilla käyttämällä taulukkojärjestelmää riveittäin ja sarakkeittain. Se tarjoaa myös joustavuuden käyttää ulkoista tietokantaa analyysien tekemiseen, raporttien tekemiseen jne., Mikä säästää paljon aikaa.
2) Mikä on nauha?
Nauha viittaa sovelluksen ylimpään alueeseen, joka sisältää MS-Excelissä käytettävissä olevat valikkokohdat ja työkalurivit. Nauha voidaan näyttää / piilottaa painamalla CTRL + F1. Nauha kulkee sovelluksen yläosassa ja korvaa työkalurivit ja valikot. Nauhojen yläosassa on useita välilehtiä, ja jokaisella välilehdellä on oma komentoryhmänsä.
3) Selitä laskentataulukko ja sen perusteet.
Laskentataulukkoa voidaan verrata paperirekisteriarkkiin. Se koostuu riveistä ja sarakkeista sekä niiden leikkauspisteistä, joita kutsutaan soluiksi.
4) Kuinka monta datamuotoa Excelissä on käytettävissä? Nimeä joitain heistä.
Yksitoista tietomuotoa on saatavana Microsoft Excelissä tietojen tallentamiseen. Esimerkki:
- Numero - tallentaa tiedot numerona
- Valuutta - tallentaa tiedot valuutan muodossa
- Päivämäärä - Tiedot tallennetaan päivämäärinä
- Prosenttiosuus - tallentaa numerot prosentteina
- Tekstimuodot - Tallentaa tiedot tekstijonona
5) Määritä kaavojen arvioinnissa käytettyjen toimintojen järjestys Excelissä.
Operaatioiden järjestys Microsoft Excelissä on sama kuin tavallisessa matematiikassa. Se määritellään termillä "PEMDAS" tai "BEDMAS".
- Suluissa tai suluissa
- Eksponentti
- Kertolasku
- Divisioona
- Lisäys
- Vähennyslasku
6) Kuinka voit kietoa tekstin soluun?
Sinun on valittava teksti, jonka haluat kääriä, ja napsauta sitten kääriä tekstiä Koti-välilehdeltä ja voit kääri tekstin soluun.
7) Selitä makro MS-Excelissä.
Makroja käytetään tehtäväryhmän iterointiin. Käyttäjät voivat luoda makroja mukautetuille toistuville toiminnoille ja ohjeille. Makrot voidaan joko kirjoittaa tai tallentaa käyttäjän mukaan.
8) Mitkä ovat kaksi makron kieltä MS-Excelissä?
XLM ja VBA (Visual Basic Applications). Aikaisemmissa Excel-versioissa käytettiin XLM: ää. VBA esiteltiin Excel 5: ssä ja sitä käytettiin enimmäkseen nyt.
9) Onko mahdollista estää jotakuta kopioimasta solua laskentataulukostasi?
Kyllä se on mahdollista. Suojaa laskentataulukko kopioinnilta siirtymällä valikkoriville> Tarkastus> Suojaa arkki> Salasana. Syöttämällä salasanan voit suojata levyn muilta kopioilta.
10) Mitä kaaviot ovat MS-Excelissä?
Tietojen graafisen esityksen ottaminen käyttöön Excelissä sisältää kaaviot. Käyttäjä voi käyttää mitä tahansa kaaviotyyppiä, mukaan lukien sarake, palkki, viiva, piirakka, sironta jne. Valitsemalla vaihtoehto Lisää-välilehden Kaavio-ryhmästä.
11) Kuinka voit laskea rivien ja sarakkeiden numerot nopeasti yhteen Excel-taulukossa?
Käyttämällä SUM-toimintoa saat rivien ja sarakkeiden kokonaissumman Excel-laskentataulukosta.
12) Selitä muutama hyödyllinen toiminto Excelissä.
Seuraavassa on Excelissä käytettävissä olevat toiminnot tietojen manipuloimiseksi:
- Matemaattiset ja taloudelliset toiminnot - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Loogiset toiminnot - JOS, JA, EPÄTOSI, TOSI
- Päivämäärä- ja aikatoiminnot - NYT (), DATEVALUE (), WEEKDAY (NYT ())
- Hakemistoottelu - VLOOKUP ja INDEX MATCH
- Pivot-taulukot
13) Mitä solun oikeassa yläkulmassa oleva punainen kolmio osoittaa?
Punainen kolmio osoittaa, että jokin kommentti liittyy soluun. Vie hiiri sen päälle ja voit lukea koko kommentin.
14) Kuinka voit lisätä uuden Excel-laskentataulukon?
Voit lisätä uuden Excel-laskentataulukon lisäämällä laskentataulukon välilehden näytön alareunaan.
15) Mikä on NameBoxin käyttö MS-Excelissä?
Nimi-ruutua käytetään palaamaan tietylle laskentataulukon alueelle kirjoittamalla alueen nimi tai solun osoite nimiruutuun.
16) Kuinka voit muuttaa sarakkeen kokoa?
Muuta sarakkeen kokoa muuttamalla yhden sarakkeen leveyttä ja vetämällä sitten sarakkeen otsikon oikealla puolella olevaa reunaa haluamaasi leveydelle. Toinen tapa tehdä se on valita Muoto aloitusvälilehdeltä, ja Muotoile -kohdassa on valittava AUTOFIT COLUMN WIDTH solu-osiosta. Napsauttamalla tätä, solun koko alustetaan.
17) Selitä kääntötaulukot ja niiden käyttö.
Pivot-taulukko on työkalu, joka mahdollistaa nopean yhteenvedon suurista tiedoista. Se suorittaa automaattisesti lajittelun, laskemisen, laskentataulukon tallennettujen tietojen määrän tai keskiarvon ja näyttää tulokset uudessa laskentataulukossa. Se säästää paljon aikaa. Antaa linkittää ulkoiset tietolähteet Exceliin.
18) Mitkä ovat kolme raporttimuotoa, jotka ovat käytettävissä Excelissä?
Seuraavassa on raporttimuotojen tyypit
- Kompakti
- Raportti
- Taulukko
19) Kuinka annat dynaamisen alueen pivot-taulukoiden "tietolähteessä"?
Saadaksesi dynaamisen alueen pivot-taulukoiden "tietolähteeseen", luo ensin nimetty alue offset-funktiolla ja perustaa pivot-taulukko käyttämällä ensimmäisessä vaiheessa luotua nimettyä aluetta.
20) Voiko Pivot-taulukon tehdä useista tietolähteistä?
Jos useat lähteet ovat erilaisia laskentataulukoita, samasta työkirjasta, on mahdollista tehdä pivot-taulukko käyttämällä useita tietolähteitä.
21) Minkä tapahtuman avulla tarkistat, onko pivot-taulukkoa muokattu vai ei?
Tarkistamme, onko pivot-taulukko muokattu vai ei, käytämme "PivotTableUpdate" -taulukkoa, joka sisältää pivot-taulukon.
22) Kuinka voit poistaa automaattisen lajittelun käytöstä pivot-taulukoissa?
Automaattisen lajittelun poistaminen käytöstä pivot-taulukoissa:
Siirry kohtaan Lisää lajitteluvaihtoehtoja> Napsauta hiiren kakkospainikkeella 'Pivot-taulukot'> Valitse 'lajitteluvalikko'> valitse 'Lisää asetuksia'> poista valinta 'Lajittele automaattisesti'.
23) Mikä on Freeze Panes MS-Excelissä?
Rivien tai sarakkeiden lukitsemiseksi käytetään pakastusruutuja. Lukittu rivi tai sarake näkyy näytöllä, vaikka vieritämme arkkia pysty- tai vaakasuunnassa.
24) Mitä voisit tehdä estääkseen kääntötaulukon menettämästä pylvään leveyttä päivitettäessä?
Muotohäviö pivot-taulukossa voidaan pysäyttää yksinkertaisesti muuttamalla pivot-taulukon asetuksia. Ota "Pivot Table Options" -kohdassa käyttöön "Enable Preserve Formatting" ja poista "Auto Format" -vaihtoehto.
25) Selitä työkirjan suojaustyypit Excelissä.
Excel tarjoaa kolme tapaa suojata työkirja:
- Salasanasuojaus työkirjan avaamiseen
- Suojaus arkkien lisäämiseen, poistamiseen, piilottamiseen ja piilottamiseen
- Suojaus ikkunoiden koon tai sijainnin muuttumiselta.
26) Selitä MS-Excelissä korvaavan ja korvaavan funktion välinen ero?
SUBSTITUTE-funktio korvaa yhden tai useamman vanhan tekstin esiintymän merkkijonon uudella tekstillä.
Syntaksi: SUBSTITUTE (teksti, oldText, newText, [instanceNumber])
Esimerkki: Olkoon A2 : n teksti Guru99, Guru99
VAIHTO (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
VAIHTO (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
VAIHTO (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
REPLACE-toiminto vaihtaa osan tekstimerkkijonosta toisen tekstijoukon kanssa.
Syntaksi: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Esimerkki: Olkoon A2 : n teksti Guru99
VAIHDA (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Ero COUNT, COUNTA, COUNTIF ja COUNTBLANK välillä Ms-Excelissä.
LASKUA käytetään laskemaan solut, jotka sisältävät lukuja, päivämääriä jne., Kaikki numerona tallennetut arvot tyhjiä kohtia lukuun ottamatta.
COUNTA- tai Count All -toimintoa käytetään laskemaan kaikki solujen arvot, jotka sisältävät numeroita, tekstiä, loogisia arvoja jne. Kaiken tyyppisiä arvoja, tyhjiä kohtia lukuun ottamatta.
COUNTBLANK laskee tyhjät solut tai solut, joissa on tyhjä merkkijono.
COUNTIF ja COUNTIFS laskevat tietyt ehdot täyttävät solut.
28) Mikä on IF-funktio Excelissä?
Loogisen testin suorittamiseksi suoritetaan IF-toiminto. Se tarkistaa, ovatko tietyt ehdot totta vai väärää. Jos ehto on totta, se antaa tuloksen vastaavasti, jos ehto on väärä, tulos tai tulos on erilainen.
Esimerkki: Esimerkiksi valitset solun ja haluat näyttää kyseisen solun muodossa "Suurempi kuin viisi", kun arvo on tosi (= 5 tai 5) ja "alle viisi", kun arvo on epätosi (<5). Tätä varten IF-ehdon avulla voit näyttää tuloksen.
= IF (looginen testi, arvo jos tosi, arvo jos väärä)
= JOS (A1> 5, "Suurempi kuin viisi," Alle viisi ")
29) Voimmeko luoda pikakuvakkeita Excel-toimintoihin?
Joo. Koti-painikkeen yläpuolella olevaa pikakäyttötyökalupalkkia voidaan mukauttaa näyttämään useimmin käytetyt pikakuvakkeet.
30) Mikä on LOOKUP-toiminnon käyttö Excelissä?
Microsoft Excelissä LOOKUP-funktio palauttaa arvon alueelta tai taulukosta.
31) Kuinka voit käyttää samaa muotoilua jokaiselle työkirjan taulukolle MS-Excelissä?
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Taulukko-välilehteä ja valitse Valitse kaikki taulukot. Nyt kaikki tehdyt muotoilut soveltuvat koko työkirjaan. Voit soveltaa tiettyyn taulukkoryhmään valitsemalla vain ne muotoilut.
32) Mitä ovat vasen, oikea, täyttö ja hajautettu kohdistus?
Vasen / oikea-tasaus tasaa tekstin vasemmalle ja oikealle suurimman osan solusta.
Täytä kuten nimestä voi päätellä, täytä solu samalla tekstillä toistuvasti.
Jaettu, levitä teksti solun leveydelle.
|
VASEN |
TÄYTTÄÄ |
HAJAUTETTU |
|
Ab |
abababababababab |
ab |
|
A |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
A |
33) Mitä näppäimiä painat edelliseen ja seuraavaan taulukkoon?
Voit siirtyä edelliseen laskentataulukkoon näppäimillä Ctrl + PgUp ja siirtyäksesi seuraavaan taulukkoon näppäimillä Ctrl + PgDown.
34) Mitä suodatinta käytät, jos haluat enemmän kuin kaksi ehtoa tai jos haluat analysoida luetteloa tietokantatoiminnolla?
Käytät Advanced Criteria Filter -sovellusta luettelon analysointiin tai jos testattavaksi tulee enemmän kuin kaksi ehtoa.
35) Mikä on nopea tapa palata laskentataulukon tietylle alueelle?
Nopea tapa palata laskentataulukon tietylle alueelle on nimiruutu. Voit kirjoittaa solun osoitteen tai alueen nimen nimikenttään palataksesi tietylle laskentataulukon alueelle.
36) Mitä toimintoa käytetään viikonpäivän määrittämiseen päivämäärälle?
WEEKDAY () palauttaa viikonpäivän tietylle sunnuntaista laskevalle päivämäärälle.
Esimerkki: Olkoon päivämäärä A1: ssä 12/30/2016
WEEKDAY (A1,1) => 6
37) Mitä hyötyä kaavan käytöstä on Excel-taulukossa?
Numeroiden laskeminen Excel-taulukossa auttaa paitsi antamaan lopullisen "summan" numerosta, mutta myös laskee automaattisesti luvun, joka korvataan toisella numerolla tai numerolla. Excel-taulukon avulla monimutkaiset laskelmat ovat helppoja, kuten palkanlaskenta tai opiskelijan tuloksen keskiarvo.
38) Mikä on "mitä jos" -ehto Excel-kaavoissa?
"Mitä jos" -ehtoa käytetään Microsoft Excel -kaavojen tietojen muuttamiseen antamaan erilaisia vastauksia.
Esimerkki: Olet ostamassa uutta autoa ja haluat laskea tarkan veron määrän, joka siitä peritään, voit käyttää mitä jos -toimintoa. Esimerkiksi on kolme solua A4, B4 ja C4. Ensimmäinen solu kertoo summan, toinen solu kertoo veroprosentin (7,5%) ja viimeinen solu laskee veron tarkan määrän.
39) Kuinka voit poistaa automaattisen lajittelun käytöstä pivot-taulukoissa?
Voit poistaa automaattisen lajittelun käytöstä pivot-taulukoissa
Siirry kohtaan "Lisää lajitteluvaihtoehtoja"> Napsauta hiiren kakkospainikkeella "Pivot-taulukko"> Valitse "Lajittele" -valikko> Valitse "Lisää vaihtoehtoja"> Poista valinta "Lajittele automaattisesti, kun raportti luodaan".
40) Mitä AND-funktio tekee Excelissä?
Kuten IF-funktio, AND-funktio tekee myös loogisen funktion. AND-funktio tarkistaa, onko lähtö tosi vai väärä, vähintään yhden matemaattisen lausekkeen, joka sijaitsee taulukkolaskennan toisessa solussa. Jos haluat nähdä useamman kuin yhden solun lähdön yhdessä solussa, se on mahdollista käyttämällä AND-toimintoa.
Esimerkki: Jos sinulla on kaksi solua, A1 ja A2 ja näihin kahteen soluun asettamasi arvo on> 5 ja haluat tuloksen pitäisi näkyä TOSI-solussa B1, jos arvo> 5, ja 'False', jos jokin näistä arvot <5. Voit käyttää AND-toimintoa siihen.
41) Kuinka soluviittaus on hyödyllinen laskennassa?
Jotta vältetään tietojen kirjoittaminen uudestaan ja uudestaan laskentatarkoituksiin, käytetään soluviittausta. Kun kirjoitat mitä tahansa kaavaa tietylle toiminnolle, sinun on ohjattava Excelille kyseisten tietojen tietty sijainti. Tätä sijaintia kutsutaan soluviitteeksi. Joten joka kerta, kun uusi arvo lisätään soluun, solu laskee vertailusolukaavan mukaan.
Valmistaudu työhaastatteluun !!! Käy läpi Microsoft Excel -koulutusohjelma, jotta voit valmistautua paremmin.
Tämä yksityiskohtainen MS Excel -haastattelukysymysten pdf auttaa sinua selvittämään epäilyt Microsoft Excel -haastattelukysymyksistä ja auttaa sinua myös haastattelemaan haastattelun.