10 parasta haastattelussa kysyttyä Excel-kaavaa & Vastaukset

Lataa PDF

Seuraavassa on haastattelun yleisimmin kysytyt Excel-kaavat

1) SUMMA-kaava: = SUMMA (C2, C3, C4, C5)

Excelissä SUM- kaavaa käytetään kokonaismäärän laskemiseen. Esimerkiksi täällä olimme laskeneet eri Yhdysvalloissa myytyjen tietokonetuotteiden kokonaismäärän käyttämällä kaavaa = SUM (C2, C3, C4, C5) . Lopussa saat 20, 500 dollaria, kuten seuraavassa kaavassa on esitetty. Kaavassa suluissa on mainittava lisättävän sarakkeen tai rivin numero.

2) Keskimääräinen kaava: = Keskiarvo (C2, C3, C4, C5)

Excelissä keskimääräistä kaavaa käytetään minkä tahansa luvun keskiarvon hakemiseen. Kuten olemme laskeneet tietokonetuotteiden keskimääräisen myynnin Yhdysvalloissa. Ensimmäinen näyttökuva korostaa kaavaa, ts. = Keskiarvo (C2, C3, C4, C5), jota olemme käyttäneet tietoihimme.

Alla oleva näyttökuva näyttää keskimääräisen määrän, joka säilyi kaavan soveltamisen jälkeen.

3) SumIF-kaava = SUMIF (A2: A7, "Halutut tavarat", D2: D7)

SumIF antaa kaikkien kohteiden kokonaismäärän valituille alueille. Esimerkiksi tässä haluamme laskea vain ohjelmistokohteiden kokonaismyynnin , jotta voimme käyttää sitä kaavaa = SUMIF (A2: A7, "ohjelmisto", D2: D7). Täällä A2 ja A7 määrittelevät ohjelmistojen alueen ja samalla tavoin löydämme laitteistomyynnin määrän. (A2: A7, “laitteisto”, D2: D7).

Näyttökuvan alapuolella näkyy taulukossa ilmoitettujen laitteiden ja ohjelmistojen kokonaismyynti.

4) COUNTIF-kaava: COUNTIF (D2: D7, "Toiminto")

COUNTIF-toiminto tarjoaa laajan sovelluksen; voit käyttää kaavaa. Tässä olemme ottaneet yksinkertaisen esimerkin COUNTIF-funktiosta, jossa motiivimme on löytää solujen kokonaismäärä, joiden arvo on yli 3000 dollaria. Tietääksemme, että käytämme kaavaa = COUNTIF (D2: D7, ”3000”).

Näyttökuvan alapuolella näkyy niiden solujen kokonaismäärä, joiden arvo on yli 3000.

5) Ketjutustoiminto: = LIITÄ (C4, teksti, D4, teksti,

…)

Liitostoimintoa käytetään Excelissä yhdistämään eri segmentti tai teksti näytettäväksi yhtenä lauseena. Esimerkiksi tässä haluamme näyttää tekstin "NewYorkin myynti on korkein 12000 dollaria", jolloin käytämme kaavaa = CONCATENATE (C4, "on korkein myynti", D4, dollari ").

Kun suoritat kaavan ja näytät tekstin alla olevan kuvan mukaisesti

6) Int Kaava: int (tämä numero)

Int-kaavaa käytetään kokonaisluvun poistamiseen luvusta, kuten olemme osoittaneet tässä alla olevassa esimerkissä.

7) MAX-kaava: = Max (D2: D7)

Tämä Excel-kaava säilyttää solut, joilla on korkein arvo sarakkeessa, esimerkiksi tässä haluamme tietää korkeimman arvon tietokoneille, ja se säilyttää arvon 12000 dollaria. Samoin voit suorittaa saman kaavan saadaksesi vähimmäisarvon, kaavassa sinun on korvattava Max arvolla Min.

Alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy sarakkeen korkein arvo.

8) Factorial-kaava = FACT (luku)

Factorial-kaava palauttaa luvun faktorialin. Jos haluat tietää 3: n kerroinnumeron, käytämme tätä kaavaa. Voit käyttää tätä kaavaa tietääksesi minkä tahansa luvun todennäköisyyden, tässä meillä on kerroin 3 = 3x2x1.

9) VLookup-kaava = Vlookup (arvo, alue ja arvo minulle sarakkeessa, onko luetteloni lajiteltu)

VLookup-kaavaa käytetään, kun tunnet jonkun objektin tai henkilön yksityiskohdat ja säilytät muut yksityiskohdat, jotka perustuvat tähän yksityiskohtiin. Esimerkiksi tässä meillä on esimerkki näppäimistöstä, jossa tiedät näppäimistön vähittäishinnan, mutta et tiedä kuinka paljon se myi Kaliforniassa myymällä näppäimistön. Jos haluat tietää, että käytät = Vlookup (20, D2: D7,2, False). Tämä kaava antaa sinulle myynnin kokonaissumman vähittäishinnan perusteella. Tätä kaavaa sovellettaessa on varmistettava, että mitä viitteeksi laitat, sen on oltava ainutkertaista, esimerkiksi etsit tiettyä työntekijää henkilötunnuksella, sitä ei pitäisi jakaa muille, muuten se näyttää virheen.

Kun kaava on suoritettu, näytetty kokonaismyyntisumma on 2500 dollaria

10) JOS-funktiokaava: JOS (E2> 2000, oikea / virheellinen)

Tässä olemme käyttäneet IF- toimintoa; tätä toimintoa käytetään, kun haluat ilmoittaa, täyttyykö seuraava ehto oikein vai väärin. Tässä olemme käyttäneet "hyvää", koska kaikki yli 2000 myynnit on huomattava hyvinä. Vastaavasti voit asettaa tämän arvoksi "huono", "oikea" tai "väärä".