Mikä on projektiintegraation hallinta?
Projektiintegraation hallinta koskee pääasiassa prosesseja, joita tarvitaan sen varmistamiseksi, että projektin eri toiminnot koordinoidaan asianmukaisesti.
Toisin sanoen, Project Integration Management -prosessi käsittää toimintoja, kuten projektiin liittyvien prosessien tunnistaminen, määritteleminen, yhdistäminen ja koordinointi.
Projektiintegraation hallinta sisältää seuraavat toimet.
| Prosessi | Projektivaihe | Keskeiset toimitukset |
| Kehitä projektin peruskirja | Aloittaminen | Projektin peruskirja |
| Kehitä projektinhallintasuunnitelma | Suunnittelu | Projektinhallintasuunnitelma |
| Suorita ja hallinnoi projektityötä | Suoritus | Suorituskykyä |
| Seurata ja valvoa projektityötä | Seuranta ja valvonta | Muutospyynnöt |
| Suorita integroitu muutosten hallinta | Seuranta ja valvonta | Muuta pyynnön tilapäivityksiä |
| Sulje projekti tai vaihe | Hankkeen päättäminen | Lopputuote |
Näemme tämän prosessin askel askeleelta alla: -
Projektin peruskirja
Projektin peruskirja on olennainen osa projektiintegraation hallintaa, ilman projektin peruskirjaa projekti ei voi aloittaa. Se valtuuttaa ja määrittelee virallisesti projektin tavoitteet. Se sisältää projektin nimen, kuvauksen ja suoritteet, yleensä korkeamman viranomaisen kuin projektipäällikön kirjoittamat.
| Tulot | Työkalut ja tekniikat | Lähdöt |
| Projektilausunto työstä | Asiantuntijan tuomio | Projektin peruskirja |
| Liiketoiminta | ||
| Sopimus | ||
| Yrityksen ympäristötekijät | ||
| Organisaation prosessivarat |
Projektinhallintasuunnitelma
Projektisuunnitelman kehittämisessä käytetään muiden suunnitteluprosessien tuloksia tuottamaan johdonmukainen, looginen asiakirja, jota voidaan käyttää ohjaamaan sekä projektin hallintaa että projektin toteuttamista. Projektinhallintasuunnitelmaa käytetään ohjaamaan projektin toteuttamista, dokumentoimaan projektisuunnittelun oletuksia, viestimään sidosryhmien kanssa, parantamaan projektin hallintaa jne.
| Tulot | Työkalut ja tekniikat | Lähdöt |
| Projektin peruskirja | Asiantuntijan tuomio | Projektinhallintasuunnitelma |
| Suunnitteluprosessien tulos | ||
| Yrityksen ympäristötekijät | ||
| Organisaation prosessivarat |
Suorita ja hallinnoi projektityötä
Se on prosessi, jossa työ toteutetaan projektinhallintasuunnitelmassa määritellyllä tavalla ja toteutetaan muutoksia projektivaatimuksiin nähden.
| Tulot | Työkalut ja tekniikat | Lähdöt |
| Projektinhallintasuunnitelma | Asiantuntijan tuomio | Suorituskykyä |
| Hyväksytyt muutospyynnöt | Projektinhallinnan tietojärjestelmä | Työsuoritustiedot |
| Yrityksen ympäristötekijät | Muutospyynnöt | |
| Organisaation prosessivarat | Projektinhallintasuunnitelmien päivitykset | |
| Projektiasiakirjojen päivitykset |
Seurata ja valvoa projektityötä
Tähän vaiheeseen sisältyy projektin etenemisen seuranta, tarkastelu ja raportointi projektinhallintasuunnitelmassa määriteltyjen suorituskykytavoitteiden saavuttamiseksi.
| Tulot | Työkalut ja tekniikat | Lähdöt |
| Projektinhallintasuunnitelma | Asiantuntijan tuomio | Muutospyynnöt |
| Suorituskykyraportit | Projektinhallintasuunnitelmien päivitykset | |
| Yrityksen ympäristötekijät | Projektiasiakirjojen päivitykset | |
| Organisaation prosessivarat |
Suorita integroitu muutosten hallinta
Tässä vaiheessa arvioidaan mahdollisten muutosten vaikutuksia projektiin. Se on arvioitava koko projektin ajan. Tässä prosessissa varsinainen työ analysoidaan ennustettua suunnitelmaa vastaan ja tehdään säätö, jos se ei ole linjassa tai synkronoitu.
"Monitor & control projektityön" ja "integroidun muutoksen hallinnan" välinen ero on siinä, että Suorita integroitu muutoksen hallinta -toiminnossa painopiste on projektin laajuuden muutosten hallinnassa, kun taas edellisessä keskitytään tällaisen laajuuden toteuttamistavan hallintaan.
| Tulot | Työkalut ja tekniikat | Lähdöt |
| Projektinhallintasuunnitelma | Asiantuntijan tuomio | Muuta pyyntöjen tilapäivityksiä |
| Työsuoritustiedot | Muutoksenhallintakokoukset | Projektinhallintasuunnitelman päivitykset |
| Muutospyynnöt | Projektiasiakirjojen päivitykset | |
| Yrityksen ympäristötekijät | ||
| Organisaation prosessivarat |
Sulje projekti tai vaihe
Se on projektiin liittyvien toimien muodollisen loppuun saattamisen vaihe.
| Tulot | Työkalut ja tekniikat | Lähdöt |
| Projektinhallintasuunnitelma | Asiantuntijan tuomio | Lopputuote, palvelu tai tulossiirtymä |
| Hyväksytyt suoritteet | Organisaation prosessivarojen päivitykset | |
| Organisaation prosessivarat |