Mikä on projektin elinkaari?
Projektin elinkaari on sarja toimintoja, jotka ovat välttämättömiä hankkeen tavoitteiden tai tavoitteiden saavuttamiseksi. Projekteilla voi olla eri ulottuvuudet ja vaikeustaso, mutta koosta riippumatta: suuret tai pienet, kaikki projektit voidaan yhdistää annettuun elinkaarirakenteeseen. Tämä hankkeen elinkaari sisältää neljä vaihetta -
- Aloitusvaihe
- Suunnitteluvaihe
- Suoritusvaihe
- Seuranta, hallinta ja sulkemisvaihe
Tarkastelemme ensin aloitusvaihetta
Projektin aloitusvaihe
Aloitusvaihe määrittelee ne prosessit, joita tarvitaan uuden projektin aloittamiseen. Hankkeen aloitusvaiheen tarkoituksena on määrittää, mitä projektilla tulisi saavuttaa.
Tämä vaihe koostui pääasiassa kahdesta päätoiminnasta
- Kehitä projektikirja ja
- Tunnista sidosryhmät
Kaikki projektiin liittyvät tiedot merkitään hankekirjaan ja sidosryhmärekisteriin. Kun projektin peruskirja on hyväksytty, hankkeelle annetaan virallinen lupa.
Projektin peruskirja
Projektikirjassa määritellään hankkeen pääosat
- Projektin tavoitteet
- Projektirajoitukset ja ongelmalausekkeet
- Määritä projektipäällikkö
- Sidosryhmien luettelo
- Korkean tason aikataulu ja budjetti
- Virstanpylväät
- Hyväksynnät
Tämän asiakirjan avulla projektipäällikkö voi käyttää organisaation resursseja projektin hyväksi. Projektin peruskirjan luomiseen tarvitaan tarvittavat panokset yrityksen ympäristötekijöihin, liiketoimintatapauksiin, sopimuksiin, projektilausunto työhön ja organisaation prosessivarallisuus.
Sidosryhmien tunnistaminen
Sidosryhmä voi vaikuttaa hankkeen onnistumiseen ja epäonnistumiseen. Sidosryhmätietojen muistiinpanoon käytetään sidosryhmärekisteriä.
Sidosryhmärekisterissä on tietoja, kuten
- Sidosryhmätyyppi
- Sidosryhmien odotukset
- Rooli projektissa (liiketoiminta-analyytikko, tekninen arkkitehti, Client PM)
- Nimitys (johtaja, yritysjohto jne.)
- Tyyppi Viestintä (viikoittain / kuukausittain)
- Vaikutus projektiin (osittainen / tukeva / vaikuttava)
Muut prosessiryhmän aloittamiseen liittyvät toiminnot ovat:
- Nimitetään projektipäällikkö
- Sidosryhmien tarpeiden, odotusten ja korkean tason vaatimusten määrittäminen
- Määritä projektin onnistumisen kriteerit
- Määritä tietty budjetti tietylle vaiheelle
- Varmista, että projekti on linjassa organisaation strategisen tavoitteen kanssa
Sidosryhmärekisteriä ja projektin peruskirjaa käytetään syötteenä muihin kehitysryhmiin, kuten suunnitteluprosessiryhmään.
Projektisuunnitteluvaihe
Projektisuunnitteluvaihe kattaa noin 50% koko prosessista. Suunnitteluvaihe määrittää projektin laajuuden ja tavoitteen. Se alkaa aloitusvaiheen tuotoksilla (peruskirja, alustava laajuuslausunto ja projektipäällikkö). Suunnitteluvaiheen tulos toimii syötteenä toteutusvaiheessa.
Suunnitteluprosessin tärkeät näkökohdat ovat
- Suunnitteluvaihetta ei tule suorittaa ennen kuin alkuperäinen suunnittelu on valmis
- Ennen kuin toteutusprosessi ei ala, sinun ei pitäisi lopettaa suunnitelmien tarkistamista
Luo työn erittelyrakenne (WBS)
Kaikissa onnistuneissa projekteissa WBS (Work Breakdown Structure) on tärkeä. Seuraavassa on vaiheita WBS: n luomiseksi.
- Suorita aivoriihi kaikkien tehtävien luetteloimiseksi
- Ota koko tiimisi mukaan aivoriihiin
- Kirjoita tehtävän rakennepuu, joka tunnetaan myös nimellä WBS (työn erittelyrakenne)
- Jaottele huippuluokan WBS edelleen hierarkkiseksi joukoksi aktiviteetteja, esimerkiksi luokkia, alaluokkia jne. Esimerkiksi laitteisto, ohjelmisto, harjoittelija, johtoryhmät jne.
- Määritä, miten kohteet tallennetaan WBS: ään
- Kysy muilta ihmisiltä - se voi olla asiantuntija, kokenut henkilökunta jne.
- Yksityiskohtaisuus - kuinka yksityiskohtainen tehtäväsi pitäisi olla? Suuremman rakeisuuden kustannusten ja ajan arvioiminen on vaikeaa, kun taas pienemmän rakeisuuden vuoksi siihen jää liian yksityiskohtaisia tietoja
- Rakeisuuden tulisi olla oikean tason, ei liian korkea tai ei liian matala
Suunnitteluaikataulun hallinta
Suunnitelman ajoitus on prosessi, käytäntöjen ja asiakirjojen laatiminen projektiaikataulun suunnittelua, hallintaa, toteuttamista ja hallintaa varten. Näiden toimintojen panoksiin sisältyy
- Projektinhallintasuunnitelma
- Projektin peruskirja
- Yrityksen ympäristötekijät
- Organisaation prosessivarat
Suunnitteluaikataulun hallinnan tulos sisältää
- Aikataulu hoitosuunnitelma
Toimintojen määrittely
Toimintojen määrittely on menettely, jolla dokumentoidaan ja tunnistetaan projektin suoritteiden tuottamiseksi suoritettavat erityistoimet.
Määriteltävissä toiminnoissa kukin työpaketti on jaoteltu yksilöllisiin työaikatauluaktiviteetteihin. Määrittelytoimien panoksiin sisältyy
- Aikataulu hoitosuunnitelma
- Laajuuden lähtötaso
- Yrityksen ympäristötekijät
- Organisaation prosessivarat
Vaikka näiden toimintojen tuotokset ovat
- Toimintoluettelo
- Toiminnan määritteet
- Milestone-luettelo
Sarjatoiminta
Sekvenssitoiminnot ovat vain "määritä toimintojen" tuotoksen loogista järjestämistä. Se määrittää järjestyksen, jossa toiminnot on suoritettava.
Sekvenssiaktiviteettiprosessin päälähtö on "Verkkokaavio".
Verkkokaavio ei ole muuta kuin tehtävän lähettämistä taululle loogisessa järjestyksessä.
Haluat esimerkiksi aloittaa liiketoiminnan ulkomailla, mikä on sinun luettelosi toiminnoista ja missä järjestyksessä se tulisi tehdä?
Suoritat toimintoja tässä järjestyksessä
- Valitse maa
- Hanki yrityslupa
- Johtajan palkkaaminen
- Kiinteistön ostaminen
- Huonekalujen jne. Ostaminen
- Yrityksen avaaminen
Toimintaresurssien arviointi
Tämä vaihe selittää prosessin, jolla arvioidaan tehtävän suorittamiseen tarvittavat työpanokset ja resurssit. Toinen tässä vaiheessa huomioon otettava tekijä on resurssien saatavuus.
Resursseja arvioitaessa tulisi keskittyä suunnitelman pisimpään polkuun (kriittinen polku), joka kuluttaa enemmän aikaa ja rahaa.
Sinun on arvioitava resurssit kahdelle tehtävälle
- Kriittiset tehtävät
- Kelluvat tehtävät
Varmista, että kriittiset tehtävät on arvioitu tarkasti (valmistumisaika).
Toimintaresurssien arvioimisessa käytetään viittä panosta
- Aikatauluhallintasuunnitelma
- Toimintoluettelo
- Resurssikalenteri
- Yrityksen ympäristötekijät
- Organisaation prosessivarat
Tämän vaiheen tulos on
- Aktiviteettiresurssien vaatimukset
- Resurssien erittelyrakenne
- Projektiasiakirjojen päivitykset
HUOMAUTUS : Kaikki tähän mennessä tehty aktiviteetti (määritä aktiviteetit + jaksotapahtumat + arvio aktiviteettiresurssit) auttaa "Kehitä aikataulua".
Toiminnan kestojen arviointi
Toiminnan keston arviointi on prosessi, jolla arvioidaan työjaksojen (viikkojen / kuukausien) määrä, joka tarvitaan yksittäisen tehtävän suorittamiseen arvioiduilla resursseilla. Tämä vaihe määrittää, kuinka paljon aikaa yksittäinen tehtävä kestää.
Et voi laskea toiminnan kestoa laskematta tehtävän suorittamiseen tarvittavia työpanoksia ja resursseja. Arviointiprosessi tulisi tehdä tässä järjestyksessä
- Arvioi ensin työpanos
- Seuraavaksi arvioidaan resurssit
- Seuraavaksi arvioidaan tehtävän kesto
Tarvitset syötteitä toiminnan keston arvioimiseksi
- Toimintoluettelo
- Toiminnan määritteet
- Resurssikalenterit
- Hankkeen laajuuslausunto
- Organisaation prosessivarat
- Yrityksen ympäristötekijät
Vaikka on olemassa kaksi päälähtöä
- Arvioi toiminnan kesto
- Arvioi toiminnan kestot-projektidokumentin päivitykset
Tätä tekniikkaa kutsutaan myös PERT (Project Evaluation and Review Techniques) -arvioiksi.
Kehitä aikataulu
Kehitä aikataulu on prosessi, jolla analysoidaan toimintajaksoja, resurssivaatimuksia, kestoja ja aikataulurajoituksia projektin aikataulun mallin luomiseksi. Kutakin tehtävää ajoitettaessa otetaan huomioon kolme päätekijää
- Kesto
- Tehtäväriippuvuudet
- Rajoitukset
Näiden tekijöiden avulla projekti laskee kunkin tehtävän aloitus- ja lopetuspäivän.
Aikatauluohjelmistoa voidaan käyttää aikataulun luomiseen. Se luo aikataulun mallin, jossa on suunnitellut päivämäärät projektitoimintojen loppuun saattamiseksi.
Tämän työkalun panos sisältää
- Aikataulu hoitosuunnitelma
- Toimintoluettelo
- Toiminnan määritteet
- Projektiaikataulu - verkkokaaviot
- Aktiviteettiresurssien vaatimukset
- Resurssikalenterit
- Toiminnan kestoennusteet
- Hankkeen laajuuslausunto
- Riskirekisteri
- Projektihenkilöstön tehtävät
- Resurssien erittelyrakenne
- Yrityksen ympäristötekijät
- Organisaation prosessivarat
Tämän tulos olisi
- Projektin aikataulu
- Projektiverkkokaavio
- Gantt-kaaviot tai pylväskaaviot
- Milestone-kaavio
- Aikataulu lähtötaso
- Ajoitetut tiedot
- Projektiasiakirjojen päivitykset
Ohjausaikataulu
Suunnitteluvaiheen viimeinen vaihe on Ohjausaikataulu. Projektitoimintojen tilan seuranta on päivittää projektiprosessi ja hallita aikataulun perustason muutoksia.
Jos aikatauluun tarvitaan muutoksia, niiden on suoritettava muutosten hallinta. Johtajan tulisi johtaa tai hallita aikataulua ennakoivasti.
Ohjausaikatauluprosessissa on neljä päälähtöä
- Projektinhallintasuunnitelma
- Aikataulu lähtötaso
- Aikataulu hoitosuunnitelma
- Projektin aikataulu
- Työsuoritustiedot
- Organisaation prosessivarat
Ohjausaikataulua on viisi
- Työn suorituskyvyn hallinta
- Organisaation prosessivarojen päivitykset
- Muutospyyntö
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektiasiakirjojen päivitykset
Projektin toteutusvaihe
Toteutusvaihe koostuu projektinhallintasuunnitelmassa määritellyistä toiminnoista. Tähän prosessiin kuuluu sidosryhmien odotusten hallinta, koordinointi ihmisten ja resurssien kanssa sekä muiden projektin suoritteisiin liittyvien toimintojen suorittaminen.
Suoritusvaiheen aikana tulos saattaa edellyttää uudelleentarkastelua ja päivityksiä nykyisiin projektivaatimuksiin. Suoritusvaiheessa tehdyt toimet voivat vaikuttaa projektinhallintasuunnitelmaan tai asiakirjoihin.
Suorita ja hallitse projektin suorittamista
Tämä vaihe kuluttaa suurimman osan projektin kustannuksista, ajasta ja resursseista, koska tämä on prosessi, joka tuottaa projektin suoritteita.
Suoraan ja hallita projektin suorittamista on neljä tuloa
- Projektinhallintasuunnitelma
- Hyväksytty muutospyyntö
- EEF: t (yritysten ympäristötekijät)
- OPA: t (organisaation prosessivarat)
Vaikka lähtöjä on viisi
- Suorituskykyä
- Työsuoritustiedot
- Muutospyyntö
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektiasiakirjojen päivitykset
Tässä vaiheessa asiantuntijoiden päätökset, kokoukset ja KPI: n (Key Performance Indicators) raportointi ovat ensiarvoisen tärkeitä.
Laadunvarmistuksen suorittaminen
Laadunvarmistuksen suorittaminen on laatuvaatimusten ja laadunvalvontamittausten tulosten tarkastusprosessi. Suorituskyvyn arvioimiseksi laadintatoimien tulosten kirjaaminen ja seuranta on prosessi. Tässä prosessissa voidaan käyttää erilaisia työkaluja, kuten valvontakaaviot, kustannus-hyötyanalyysi, vuokaavio, ajoskaaviot, sirontakaaviot, tarkastukset ja arvostelut.
Tärkein panos tähän on
- Projektinhallintasuunnitelma
- Laatutiedot
- Laadunvalvontamittaukset
- Työsuoritustiedot
Vaikka tämän tulos on
- Muutospyyntö
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektiasiakirjojen päivitykset
- Organisaation prosessivarojen päivitykset
Hankitaan projektitiimi
Suoritusvaiheen aikana projektitiimin hankkiminen tapahtuu, koska on todennäköisempää, että prosessin aikana tarvitaan yksilöitä, joilla on erilainen taitojoukko.
Projektitiimin hankkimiseen on kolme pääpanosta
- Roolit ja vastuut
- Projektin organisaatiokaavio
- Henkilöstön hallintosuunnitelma
Vaikka lähtöjä on kolme
- Projektihenkilöstön tehtävät
- Resurssikalenterit
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
Kehitä projektitiimi
Suurin osa henkilöstöprosesseista liittyy prosessin toteuttamiseen, myös projektitiimin kehittäminen on osa sitä. Projektiryhmän kehittämisen päätavoitteena on parantaa ryhmän jäsenten yleistä suorituskykyä. Tämän vaiheen on aloitettava projektin alkuvaiheessa.
Projektikehitystiimin panoksia ovat mm
- Henkilöstöjohtamisen suunnitelma
- Projektihenkilöstön tehtävät
- Resurssikalenterit
Tämän prosessin tuotos sisältää
- Tiimin suorituskyvyn arvioinnit
- EEF-päivitykset
Hallitse projektiryhmää
Projektiryhmän johtaminen on yksi tärkeistä osista projektinhallintaa. Se on monimutkaisin projektihallinnan alue, koska johtajat eivät usein ole suorassa yhteydessä tiimin jäseniin, tällaisessa tilanteessa heidän suoritustensa analysointi ja palkkauksen päättäminen on vaikeaa.
Projektiryhmäprosessin hallintaan on viisi panosta
- Projektihenkilöstön tehtävät
- Tiimin suorituskyvyn arvioinnit
- Suorituskykyraportit
- Projektinhallintasuunnitelma
- Organisaation prosessivarat
Päälähtöjä on neljä
- Organisaation prosessivarojen päivitykset
- Yrityksen ympäristötekijöiden päivitykset
- Muutospyyntö
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
Hallitse viestintää
Kolmesta viestintämääritteestä yksi kuuluu toteutusprosessiin. Viestinnän hallintaohjelmassa on kolme pääviestinnän näkökohtaa, joita on seurattava.
- Projektiryhmän jäsenet projektipäällikölle
- Projektipäälliköt ohjelman johtajalle
- Ohjelmajohtaja sidosryhmille tai muille sponsoreille
Viestinnän hallinnan panos sisältää
- Viestinnän hallintasuunnitelma
- Työsuoritusraportit
- EEF: t
- OPA: t
Tämän vaiheen tuotos olisi
- Projektiviestintä
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektiasiakirjojen päivitykset
- OPA-päivitykset
Suorita hankintoja
Tässä vaiheessa ostajalla ja myyjällä on kaksi pääroolia. Hankintaprosessin aikana kyseiset toiminnot ovat
- Tarjoa tarjouspaketti potentiaalisille myyjille
- Pidä tarjoajakokouksia
- Arvioi mahdolliset myyjäehdotukset
- Valitse voittaneet myyjäehdotukset
Hankintaprosessin tuotos sisältää
- Projektinhallintasuunnitelma
- Suorita hankinta-asiakirjat
- Lähteen valintaperusteet
- Hyväksytty myyjien luettelo
- Myyjäehdotukset
- Projektiasiakirjat
- Tee tai osta päätöksiä
- Kumppanuussopimus (ryhmittelysopimus)
- Organisaation prosessivarat
Vaikka sinulla on kuusi lähtöä
- Valitut myyjät
- Hankintasopimuksen tekeminen
- Resurssikalenterit
- Muuta pyyntöjä
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
Hallitse sidosryhmien sitoutumista
Tähän vaiheeseen kuuluu sidosryhmien aktiivinen johtaminen koko projektin ajan. Sidosryhmien odotukset tunnistetaan ja ratkaistaan nopeasti, jotta vältetään odottamaton viivästyminen tai projektin keskeyttäminen välillä.
Sidosryhmäprosessin hallintaan on viisi panosta
- Sidosryhmärekisteri
- Sidosryhmien hallintastrategia
- Projektinhallintasuunnitelma
- Ongelmaloki
- Vaihda loki
- Organisaation prosessivarat
Tämän prosessin tuotos sisältää
- Organisaation prosessivarojen päivitykset
- Muutospyyntö
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektiasiakirjojen päivitykset
Projektivaiheen tarkistus
Suoritusvaiheen lopussa tehdään projektivaiheen tarkistus. Se auttaa sinua dokumentoimaan seuraavissa toiminnoissa
- Dokumentoi projektihallinnan tarkastuksen tulos
- Ilmoita sponsorille projektin etenemisestä
- Projektiin vaikuttaneiden riskien tai ongelmien tunnistaminen
- Näyttää projektin aikana tuotetut toimitukset sidosryhmille
- Pyydä hyväksyntää siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen
Projektin seuranta ja hallinta ja loppuvaihe
Suoritusvaiheen jälkeen, jotta voidaan tarkistaa, että projekti on oikealla tiellä, seuranta- ja valvontavaihe aktivoituu. Tässä vaiheessa tehdään useita muutoksia ja arviointeja projektin suorituskyvyn parantamiseksi.
Seurata ja valvoa projektityötä
Tähän vaiheeseen sisältyy edistymisen seuraaminen, tarkistaminen ja sääntely hankkeen tavoitteen saavuttamiseksi. Se varmistaa myös, että tuotokset ovat projektinhallintasuunnitelman mukaisia. Tämän vaiheen päätavoitteena on tunnistaa kaikki muutokset, jotka on tehty projektinhallintasuunnitelman kohdasta asianmukaisen ennaltaehkäisevän toiminnan määrittämiseksi.
Tämän vaiheen tulot sisältävät
- Projektinhallintasuunnitelma
- Suorituskykyraportit
- Kustannusennusteet
- Aikatauluennusteet
- Vahvista muutokset
- Yrityksen ympäristötekijät
- Organisaation prosessivarat
Vaikka lähtö sisältää
- Muuta pyyntöjä
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektiasiakirjojen päivitykset
Suorita integroitu muutosten hallinta
Se on yksi tärkeimmistä projektihallintaprosesseista. Tässä vaiheessa arvioidaan mahdollisten muutosten vaikutuksia projektiin. Jos muutos tässä vaiheessa tapahtuu jossakin projektin osassa, arvioidaan koko projekti. On parempi toteuttaa muutokset hankkeen varhaisessa vaiheessa, koska projektin edetessä myös muutosten toteuttamisesta aiheutuvat kustannukset kasvavat.
Tämän vaiheen panos sisältää
- Projektinhallintasuunnitelma
- Työsuoritusraportit
- Muuta pyyntöjä
- EEF: t
- OPA: t
Kun lähdöt ovat
- Hyväksytyt muutospyynnöt
- Vaihda loki
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektiasiakirjojen päivitykset
Vahvista laajuus
Laajuuden vahvistamiseen sisältyy sen tarkistaminen, täyttävätkö toimitukset asiakkaan hyväksymiskriteerit. Ulkopuolinen tarkastus asiakkaan tai sidosryhmien kanssa on osa laajuuden hallinnan validointia.
Sisältö validoinnin laajuuteen sisältää
- Projektinhallintasuunnitelma
- Vaatimukset
- Dokumentointi
- Vaatimusten jäljitettävyysmatriisi
- Vahvistetut suoritteet
- Työsuoritustiedot
Vaikka laajuuden validoinnin tulos sisältää
- Hyväksytyt suoritteet
- Muuta pyyntöjä
- Työsuoritustiedot
- Projektiasiakirjojen päivitykset
Ohjausalue
Valvonnan laajuus varmistaa, että se on ainoa toimitettavaksi tunnistettu työ. Todellista tulosta verrataan laajuuden lähtötasoon ja varmistetaan, että kaikki hyväksytyt soveltamisalat todella toteutetaan.
Sisääntulot valvonnan laajuuden prosessiin sisältävät
- Projektinhallintasuunnitelma
- Työsuoritustiedot
- Vaatimusasiakirjat
- Vaatimusten jäljitettävyysmatriisi
- Organisaation prosessivarat
Vaikka lähtö sisältää
- Työn suorituskyvyn mittaukset
- Organisaation prosessivarojen päivitykset
- Muuta pyyntöjä
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektiasiakirjojen päivitykset
Ohjausaikataulu
Ohjausaikatauluprosessi auttaa sinua monin tavoin. Se auttaa sinua kaappaamaan nykyisen aikataulutilan, määrittämään varianssin aikataulun perustasosta, ymmärtämään varianssin luonteen ja vastaamaan toteuttamalla asianmukaiset toimet.
Jos aikatauluun tarvitaan muutoksia, niiden on käytävä läpi muutoksenhallintaprosessi, muutos tulisi arvioida uudelleen ja vasta sitten sitä tulisi käyttää aikataulun perustason päivittämiseen.
Ohjausaikataulussa on neljä pääpanosta
- Projektinhallintasuunnitelma
- Aikataulu lähtötaso
- Aikataulu hoitosuunnitelma
- Projektin aikataulu
- Työsuoritustiedot
- Organisaation prosessivarat
Tuotos sisältää
- Työn suorituskyvyn mittaukset
- Organisaation prosessivarojen päivitykset
- Muuta pyyntöjä
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektiasiakirjojen päivitykset
Hallintakustannukset
Valvontakustannuksissa verrataan kunkin toimituksen peruskustannuksia todellisiin kustannuksiin. Kustannusten perustason tulisi muuttua vastauksena muutospyyntöön, joka on käynyt läpi Suorita integroitu muutoksenhallinta -prosessi. Hallintakustannukset takaavat, että projektisi pysyy rahoituksen rajoissa.
Ohjauskustannusten panokset sisältävät
- Projektinhallintasuunnitelma
- Hankerahoituksen vaatimukset
- Työsuoritustiedot
- Hallitse kustannuksia Organisaation prosessivarastot
Tämän tuotos sisältää
- Ansaittu arvo työn suorituskyvyn mittauksia
- Ansaittu arvo budjettiennusteet valvontakustannuksissa
- Muuta pyyntöjä
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektiasiakirjojen päivitykset
- Organisaation prosessivarojen päivitykset
Valvonnan laatu
Valvonnan laatu varmistaa, että projekti ja tuote toimitetaan laadunhallintasuunnitelman mukana. Se varmistaa, suoritetaanko työ oikein. Valvonnan laadun päätuote on Laadunhallintasuunnitelma. Vaikka muut hyödylliset tiedot ovat
- Nykyinen vuokaavio
- Ohjaustaulukoiden ylemmät ja alemmat ohjaus- ja määritysrajat
- Tietoihin viitataan, kuten näytekriteerit, näytteenumerot, mittaukset ja vaihteleva näytteenotto
- Laatutiedot - se on vakiomittaus laatuvaatimusten täyttämiseksi
- Se varmistaa, että asianmukaisia vaiheita noudatetaan prosessin, politiikan tai säädösten kaltaisten näkökohtien noudattamiseksi
Suorita laadunvalvontaprosessista on neljä päälähtöä:
- Integroitu muutosten hallinta
- Hyväksytyt muutospyynnöt
- Hyväksytyt muutospyynnöt tarkistetaan
- Vahvistetut muutokset
Ohjausviestintä
Ohjausviestintä varmistaa, että oikea tieto tavoittaa sidosryhmät. Ohjausviestintätiedot sisältävät tähän prosessiin kuuluvat panokset, työkalut ja tekniikat sekä lähdöt.
Ohjausviestintä voi olla missä tahansa muodossa, se voi olla
- Trenditiedot
- Taulukkotiedot
- S-käyrä
- Hallintapaneelin muodot
- Käytä histogrammia
Ohjausviestintäprosessissa työtiedot otetaan monista muista prosesseista, ja tulosraporttia käytetään syötteenä erilaisiin seuranta- ja hallintaprosesseihin. Tärkeimmät ohjauskommunikaatioprosessin suoritteet ovat suoritustiedot.
Hallitse riskejä
Riskianalyysi on koko projektisyklin ajan jatkuva prosessi. On tärkeää, että analysoit jatkuvasti riskejä, tunnistat ne ja vastaat niihin. Toimintaan sisältyy valvontariski
- Olemassa olevien riskien seuraaminen
- Jäännösriskien seuranta
- Uusien riskien tunnistaminen
- Riskinhallintasuunnitelmien toteuttaminen
- Riskiprosessin jatkuva arviointi
Ohjausriskin syöttö on
- Riskirekisteri
- Työsuoritustiedot
- Suorituskykyraportit
- Varantoanalyysi
- Riskitarkastukset
Ohjausriskin tuotos on
- Päivitetään riskirekisteriä
- Riskienhallintasuunnitelma
Ohjaushankinnat
Neljästä hankintasuunnitelmasta kolmas hankintaprosessi kuuluu Monitoring & Executing process -ryhmään. Tässä vaiheessa seurataan toimittajan suorituskykyä ja varmistetaan, että kaikkia sopimusvaatimuksia noudatetaan.
Kontrollihankintaprosessiin sisältyy todentaminen
- Tavaroiden tai palvelujen toimittaminen
- Toimitetaanko se ajoissa
- Onko laskutettu lasku oikea määrä
- Täyttyvätkö kaikki sopimuksen ehdot
- Hallitaanko ostajan tai myyjän välistä suhdetta oikein
Suurin panos hankintaprosessiin on
- Projektinhallintasuunnitelma
- Hankinta-asiakirjat
- Sopimukset
- Hyväksytyt muutospyynnöt
- Työsuoritusraportit
- Työsuoritustiedot
Hankintojen tuotos on
- Työsuoritustiedot
- Muuta pyyntöjä
- Projektinhallintasuunnitelman päivitykset
- Projektiasiakirjojen päivitykset
- OPA-päivitykset
Hallitse sidosryhmien hallintaa
Monet hankkeet kompastuvat sidosryhmien puutteellisen hallinnoinnin vuoksi. Jos sidosryhmiä hoidetaan asianmukaisesti, on enemmän mahdollisuuksia menestyä projektissa. Tässä prosessissa seuraamme sidosryhmien nykyistä sitoutumistasoa ja ryhdymme toimiin niiden mukaisesti.
Kaikkien näiden toimintojen panos ja tuotos sisältävät
| Tulo | Tuotos |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Päättyminen - vaihe
Loppuvaihe on prosessi, joka suorittaa projektin hallitun sammuttamisen lopussa. Projektissa on käynnissä kolme sulkemistoimintaa
- Tuotteen sulkeminen - Asiakkaan saaminen hyväksymään lopulliset suoritteet, jos projekti on ulkopuolinen
- Hankkeen päättäminen - Tähän sisältyy hallinnollisten menettelyjen virallinen päättäminen, projektiasiakirjojen päivittäminen ja kyseisten tietokantojen ja asiakirjojen arkistointi
- Resurssin sulkeminen projektin takana - Hankkeen taloudellinen päättäminen, projektille osoitetut varat olisi palautettava
Tämän prosessin tulot sisältävät
- Projektinhallintasuunnitelma
- Hyväksytyt toimitukset
- OPA: t
Tämän prosessin tuotos sisältää
- Lopullinen tuotos, palvelu tai tulos siirtyminen
- OPA-päivitykset
Sulje hankinnat
Kutakin hankekehityksen elinkaaren vaihesuunnittelua, toteuttamista, seurantaa, hallintaa ja sulkemista varten on yksi hankintaprosessi. Viimeinen lopullinen hankinta tehdään myyjän ja ostajan välisen sopimuksen mukaisesti.
Lopputulokset ja tuotokset sisältävät:
- Projektin suorituskyvyn tarkastelut, mukaan lukien riskien ja asioiden hallinta
- Päivitetty projektinhallintasuunnitelma vastaamaan todellisia tuloksia
- Loppuraportit jaettu asianomaisille sidosryhmille
Hankintojen päättämisen panos sisältää
- Projektinhallintasuunnitelma
- Hankinta-asiakirjat
Vaikka tuotos sisältää
- Suljettu hankinta
- OPA-päivitykset
Projektinhallinta Sääntöjen ja käytänteiden etiikka
Loppujen lopuksi kohtaat koodin ja käytöksen projektinhallinnan etiikan, joka käsittelee erilaisia ihmisten käyttäytymiseen liittyviä näkökohtia, kuten
- Vastuu
- Kunnioittaminen
- Oikeudenmukaisuus
- Rehellisyys
- Kulttuurikompetenssi
Tätä koodia käytetään lisäämään luottamusta ja tuomaan yhteinen toimintakehys projektipäällikölle.
Yhteenveto:
Aloitusvaihe määrittelee ne prosessit, joita tarvitaan uuden projektin aloittamiseen. Siinä määritetään, mikä projekti tulisi suorittaa ajoissa.
Aloitusvaihe koostui pääasiassa kahdesta päätoiminnasta
- Kehitä projektikirja
- Tunnista sidosryhmät
Sidosryhmärekisteri ja projektin peruskirja ovat hyödyllisiä myös muissa projektinhallinnan prosessiryhmissä, kuten suunnitteluprosessissa.
Suunnitteluvaihe määrittää hankkeen laajuuden ja tavoitteen. Siihen sisältyy joukko suunnitelmia, jotka opastavat sinut projektin toteutus- ja päättämisvaiheissa.
Toteutusvaihe koostuu projektinhallintasuunnitelmassa määritellyistä toiminnoista. Se on projektin elinkaaren pisin vaihe, joka kuluttaa mahdollisimman paljon energiaa ja resursseja. Suoritusvaiheessa tehdyt toimet voivat vaikuttaa projektinhallintasuunnitelmaan tai asiakirjoihin.
Toteutusvaiheen keskeiset tehtävät ovat
- Suorita projektinhallintasuunnitelmat
- Suorita ja hallitse projektin suorittamista
- Suorita tehtävänmääritykset
- Suorita Progress Status -kokouksia jne.
Suoritusvaiheen aikana tulos saattaa edellyttää uudelleentarkastelua ja päivityksiä nykyisiin projektivaatimuksiin.
Seuranta- ja valvontavaihe varmistaa, että tuotokset ovat projektinhallintasuunnitelman mukaisia ennen vaiheen päättämistä.
Tämän vaiheen päätavoitteena on tunnistaa mahdolliset muutokset projektinhallintasuunnitelmasta ennalta ehkäisevien toimien määrittämiseksi odottamattomia tuloksia vastaan.
Loppuvaihe on prosessi, joka suorittaa projektin hallitun sammuttamisen lopussa.