Palkkasumma on prosessi, jolla lasketaan organisaation vakituisten ja väliaikaisten työntekijöiden palkat ja palkat. Palkkalaskelmassa otetaan huomioon työntekijän läsnäolo, bonus, ylityöt, verosäännöt ja muut tiedot työntekijän palkkakirjan luomiseksi. Palkanlaskenta voidaan suorittaa päivittäin, viikoittain, joka toinen viikko, kuukausittain organisaation palkkasyklien mukaan.
Seuraava vuokaavio kuvaa SAP HR: n palkanlaskuprosessin ja ohjaustietueen tilan jokaisessa vaiheessa.
Vapautettu palkanlaskenta:
- Tässä vaiheessa palkanlaskennan tietueeksi on asetettu "Vapauta palkanlaskenta".
- Aiemmat ja nykyiset HR-perustiedot on lukittu kyseisille työntekijöille. Tulevat päivätyt muutokset perustietoihin ovat kuitenkin sallittuja SAP-järjestelmässäsi.
- Jos palkanlaskenta vapautetaan "Poistu" -vaiheesta, järjestelmä siirtyy seuraavalle palkkajaksolle, nostaa palkanlaskija-alueen lukua yhdellä palkanlaskennan tietueessa (esimerkiksi ajanjaksolta 01/2008 - 02/2008).
Aloita palkanlaskenta:
- Suoritat yhden palkka-alueen palkanlaskennan palkanlaskentajakson määritetylle palkanlaskentajaksolle.
- Jos ilmenee virheitä, saat luettelon työntekijöistä, jotka on hylätty palkanlaskennan aikana. Järjestelmä on tallentanut palkanlaskennan aikana hylätyt työntekijät ns. "Matchcode W" -nimeksi.
Korjaukset:
- Tässä vaiheessa palkanlaskennan tietueeksi on asetettu "vapautettu korjattavaksi".
- Näiden työntekijöiden aiemmat ja nykyiset HR-perustiedot on nyt vapautettu korjauksia varten.
- Sinun tulisi tehdä tarvittavat korjaukset palkanlaskentavirheiden korjaamiseksi.
- Kun olet tehnyt tarvittavat korjaukset, sinun on vapautettava palkanlaskenta ja aloitettava palkanlaskenta käyttämällä Matchcode W: tä , joka valitsee vain edellisen palkanlaskennan aikana hylätyt työntekijät.
- Voit siirtyä "Korjaukset" - ja "Vapautettu palkanlaskenta" -vaiheiden välillä niin monta kertaa kuin tarpeen.
Poistu palkanlaskennasta:
- Tässä vaiheessa palkanlaskennan tietueeksi asetetaan Poistu palkanlaskennasta .
- Näiden työntekijöiden aiemmat ja nykyiset HR-perustiedot on nyt vapautettu SAP-järjestelmässäsi.
- Palkanlaskenta on suljettu tiettynä ajanjaksona. Et voi palata palkkatuloksiin.
Palkka-alue
- Organisaatiossa on tyypillisesti erilaisia työntekijätyyppejä, joille maksetaan eri palkkatiheyksiä. Esimerkiksi toimihenkilöille maksetaan viikoittain, toimihenkilöille kuukausittain, osa-aikaisille työntekijöille yleensä kahden viikon välein.
- Palkka-alue ryhmitellään työntekijät yhteen samalla palkanlaskentatiheydellä (puolikuukausittain, kuukausittain jne.).
- Kun suoritetaan palkanlaskenta tietylle palkka-alueelle, kaikki kyseiseen palkanlaskentaan kuuluvat työntekijät käsitellään. Näin vältetään tarve suorittaa palkanlaskenta erikseen työntekijöille, joille maksetaan sama taajuus
Palkkajaksot
- Aikaisempien kuukausien palkanlaskentaa koskevat tiedot tallennetaan aina vero-, tilintarkastus- ja jälkikäteen. Oletetaan, että kuluva kuukausi on lokakuu 2010 ja haluat viitata tammikuun 2010 palkkatuloksiin työntekijälle, jolle maksetaan kuukausittain. Näiden tietojen etsiminen on varmasti helppoa. Mutta entä jos työntekijä määritetään maksettavaksi 9 päivän välein ja haluat tietää miltä hänen 16. palkkalippu kuluvalta tilikaudelta näytti. Miten etsit näitä tietoja? Eikö ole hankalaa? No, syötä palkanlaskentajaksot
- Palkkajaksot edustavat ajanjaksoa, jona säännöllinen palkanlaskenta suoritetaan.
- Se tunnistetaan jaksonumerolla ja palkanlaskentavuodella.
- Palkkasumma sisältää "aloituspäivän", "lopetuspäivän". Yllä olevassa esimerkkipalkkioalueella xx on ajanjaksolla 01 alkamispäivä 01/01 ja lopetuspäivä 01/31
- Kutakin palkanlaskenta-aluetta varten luodaan palkkajaksot kuluville ja tuleville vuosille.
- Palkkajaksoja muodostettaessa jakson numero riippuu jakson parametrista (puolikuukausittain, kuukausittain jne.) Ja tilikauden alusta. Esimerkiksi niiden maiden osalta, joiden tilikausi alkaa huhtikuussa, palkkajakso "01 2010" edustaa huhtikuun 2010 palkkajaksoa.
Palkkapäivä:
- Se on päivä, jolloin palkka hyvitetään työntekijän pankkitilille.
- Palkkapäivä vaihtelee organisaatioittain. Jotkut maksavat kuukauden viimeisellä työskentelytavalla, jotkut yritykset maksavat viime kuukauden palkkaa kuluvan kuukauden 10. päivänä.
