SAP-raportti on suoritettava ohjelma, joka lukee tietoja tietokannasta ja tuottaa ulostulon loppukäyttäjän valitsemien suodatuskriteerien perusteella.
SAP-raportin suorittaminen ei koskaan johda tietokannan päivitykseen.
Raporttien eri luokat ovat -
- Tavalliset SAP-raportit
- Mukautetut raportit - organisaatiosi kehittämä
- Ad hoc -kyselyt
Seuraavat elementit on määritettävä suoritettaessa KAIKKIA SAP- raportteja
Valitse jakso
Sinun on valittava ajanjakso, jolle raportti suoritetaan, kuten Tänään (vain kuluvan päivän tiedot), Ajankohtaan (Kaikki menneen ajan tiedot tänään), Nykyinen kuukausi, Kuluva vuosi jne.
Voit valita toisen ajanjakson ja määrittää mukautetun Raportin jakson päivämäärä
Voit myös napsauttaa Palkkajakso-painiketta ja määrittää palkanlaskentajakson ajanjaksoksi, jolle tuotoksesi luodaan.
Valitse populaatio
Voit rajoittaa niiden ihmisten lukumäärää, joille haluat suorittaa raportin, kirjoittamalla alla olevat erilaiset valintaperusteet.
Voit lisätä raporttiin lisää valintaperusteita napsauttamalla Lisää valintoja
- Alle valintamahdollisuudet , valitse kentät haluat lisätä valintaan alue raportin
- Napsauta Nuolipainiketta lähettääksesi sen oikealle
Valittu kenttä näkyy nyt Valintakenttien luettelossa
Palaa napsauttamalla valintamerkkiä
Uusi valintakenttä ilmestyy raporttinäyttöön.
Rajoita valinta-arvoja syöttöruudulla
Voit sisällyttää raporttiin sekä alueet että yksittäiset arvot
Seuraava SAP-näyttö antaa sinun
- Syötä mukana olevat arvot
- Anna joukko vlaueja, jotka sisällytetään
- Syötä useita arvoja, jotka suljetaan pois
- Anna poissuljettava vlaue-alue
Voit rajoittaa valintaperusteita edelleen käyttämällä valintavaihtoehtoja (eli yhtä suuri, suurempi kuin jne.)
Alusta SAP-raportin lähtö
Kun olet suorittanut raporttisi, voit helposti muokata (lajittelu, yhteenvetot, grafiikat jne.) Alla olevan työkalurivin avulla tuotetun tuloksen asettelua.
Voit myös tallentaa lähdön paikalliselle kiintolevylle noudattamalla seuraavia vaiheita
- Valitse Luettelo
- Viedä
- Paikallinen tiedosto
- Valitse haluamasi muoto (teksti, laskentataulukko)
- Napsauta Enter
Kirjoita hakemisto, tiedostonimi ja napsauta Luo. Raportti on tallennettava.