Tässä opetusohjelmassa opit-
- Kuinka pysäköidä pääkirja-asiakirjojen postitus
- Kuinka säilyttää pääkirja-asiakirjojen lähettäminen
- Asiakirjan viittaaminen SAP: iin
Kuinka pysäköidä pääkirja-asiakirjojen postitus
SAP: ssä käyttäjälle voidaan tarjota rajoitettu valtuutusmäärä lähettämistä varten. Esimerkiksi kirjanpitäjällä on valtuudet lähettää asiakirjoja enintään 5000 dollaria ... Syötettäessä asiakirjaa hän huomaa, että asiakirjan määrä on 10000 dollaria, johon hänellä ei ole valtuuksia. Tällaisissa tapauksissa SAP on toimittanut asiakirjalle Park Facility -palvelun, jonka avulla käyttäjä voi tallentaa asiakirjan, mutta määrää ei ole kirjattu pääkirjatilille. Korkean viranomaisen henkilöstö, jolla on asianmukainen lähetyssumma, voi tarkistaa asiakirjan myöhemmin. Hyväksyttyään asiakirja postitetaan pääkirjatilille. Tässä on demo G / L-tiliasiakirjan pysäköimisestä
Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi FB50 pääkirjatilin kirjaamista varten SAP-komentokenttään
Vaihe 2) Anna seuraava näyttö seuraavassa näytössä
- Anna asiakirjan päivämäärä
- Syötä hyvitettävä pääkirjatili
- Syötä luottosumma
- Anna pääkirjatili, jota veloitetaan
- Syötä veloituksen summa
Vaihe 3) Paina pysäköintipainiketta
Vaihe 4) Tarkista pysäköintiasiakirjan numeron tila.
Kuinka säilyttää pääkirja-asiakirjojen lähettäminen
Käyttäjä saattaa haluta tallentaa asiakirjan väliaikaisesti seuraavissa olosuhteissa
- P / L-asiakirja ei ole täydellinen
- Käyttäjällä ei ole täydellisiä tai tarkkoja tietoja
- Käyttäjä haluaa täydentää tai korjata asiakirjan myöhemmin
Tällaisissa tilanteissa voit PIDÄTÄÄ asiakirjaa kirjaamatta asiakirjan määrää pääkirjatilille. Tässä on esittely pääkirjatilin säilyttämisestä
Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi FB50 pääkirjatilin kirjaamista varten SAP-komentokenttään
Vaihe 2) Anna seuraava näyttö seuraavassa näytössä
- Anna asiakirjan päivämäärä
- Syötä hyvitettävä pääkirjatili
- Syötä luottosumma
- Anna pääkirjatili, jota veloitetaan
- Syötä veloituksen summa
Vaihe 3) Paina Hold-painiketta
Vaihe 4) Anna seuraavassa näytössä väliaikaisen asiakirjan numero ja paina Hold Hold Document
Vaihe 5) Tarkista Held-asiakirjan tilarivi
Asiakirjan viittaaminen SAP: iin
Vaihe 1) Syötä tapahtumakoodi FB50 SAP-komentokenttään
Vaihe 2) Valitse seuraavassa näytössä Siirry-> Lähetä viitteellä SAP Standard -valikkoriviltä
Vaihe 3) Kirjoita seuraavaan näyttöön seuraava
- Syötä viiteasiakirjan numero
- Syötä yrityskoodi, johon asiakirja oli lähetetty
- Anna tilivuosi, jona se lähetettiin
- paina Enter
Vaihe 4) Tee seuraavassa näytössä tarvittavat muutokset asiakirjaan
Vaihe 5) Paina Enter, Tarkista seuraavassa näytössä asiakirja
Vaihe 6) Lähetä uusi asiakirja painamalla Tallenna
