50 parasta SAP FICO -haastattelukysymystä & Vastaukset

Anonim

Lataa PDF

1) Selitä termi SAP FICO?

SAP FICO tarkoittaa FI (Financial Accounting) ja CO (controlling). SAP FICO: ssa SAP FI huolehtii kirjanpidosta, tilinpäätöksen laatimisesta, verolaskelmista jne., Kun taas SAP CO huolehtii välitilauksista, kustannuslaskelmasta, inventaariotaulukosta, kustannusten kohdentamisesta jne. Se on ohjelmisto, joka tallentaa tietoja ja laskee myös ne ja hakee tuloksen nykyisen markkinointiskenaarion perusteella. SAP FICO estää tietojen katoamisen ja tekee myös tietojen todentamisen ja raportoinnin.

2) Mitkä ovat muut moduulit, joihin 'kirjanpito' on integroitu?

Muut moduulit, joihin taloudellinen kirjanpito on integroitu, ovat

a) Myynti ja jakelu

b) Materiaalihallinta

c) Henkilöstö

d) Tuotannon suunnittelu

e) Rahoitustoimien valvonta

3) Mitkä ovat SAP FI: ssä organisaation elementit?

SAP FI: n organisaation elementit ovat:

a) Yritystunnus

b) Liiketoiminta-alue

c) Tilikartta

d) Toiminta-alue

4) Selitä, mikä on postitusavain ja mitä se hallitsee?

Rivikohtaan syötetyn tapahtumalajin määrittämiseksi käytetään kaksinumeroista numeerista tunnusta nimeltä "Lähetysavain"

Lähetysavain määrää

a) Tilityypit

b) Lähetystyypit. Veloitus tai luotto

c) Tapahtuman kenttätila

5) Mikä on yrityksen koodi SAP: ssä?

Tilinpäätöksen, kuten tuloslaskelma, tase, jne. Tuottamiseksi käytetään yritystunnusta.

6) Kuinka monta tilikarttaa yrityksen koodi voi olla?

Sinulla voi olla yksi tilikartta yhdelle osoitetulle yrityskoodille.

7) Kuinka monta valuuttaa yrityskoodille voidaan määrittää?

Yrityskoodille voidaan määrittää kolme valuuttaa, yksi on paikallinen valuutta ja kaksi rinnakkaista valuuttaa.

8) Mitkä ovat SAP: n vaihtoehdot tilikausille?

SAP: n tilikausi on tapa, jolla taloudelliset tiedot tallennetaan järjestelmään. SAP: ssä sinulla on 12 jaksoa ja neljä erikoisjaksoa. Nämä jaksot tallennetaan tilikauden muunnokseen, joka on:

a) Kalenterivuosi: Tammi-joulukuu, huhti-maaliskuu

b) Vuodesta riippuva tilikausi

9) Mikä on 'vuoden siirtymä' SAP-kalenterissa?

SAP-järjestelmä ei tiedä, mikä on rikki tilikausi, esimerkiksi huhtikuu 2012 - maaliskuu 2013, ja ymmärtää vain kalenterivuoden. Jos minkään liiketoiminnan osalta tilikausi ei ole kalenterivuosi, vaan kahden eri kalenterivuoden ja sen jälkeen yhden kalenterivuoden eri kuukausien yhdistelmä on luokiteltava SAP: n verovuodeksi ja toiseen vuoteen laskeva kuukausi on mukautetaan tilikauteen siirtämällä vuotta merkillä -1 tai +1. Tämä muutos vuodessa tunnetaan nimellä 'vuoden siirtyminen'.

Esimerkki: Huhtikuu 2012 - joulukuu 2012 on ensimmäinen kalenterivuosi ja tammi 2013 - maaliskuu 2013 on toinen vuosi, nyt jos otat tilikautesi huhtikuusta 12.12.12., Sitten tammi-13. Maaliskuuta-13. tulee toinen vuosi, ja sinun on sopeuduttava tänä vuonna käyttämällä -1 muutosta, ja päinvastoin, jos skenaario käännetään, tässä käytetään +1 siirtoa.

10) Mikä on vuodesta riippuvainen tilivuoden muunnos?

Vuodesta riippuvan tilikauden variantissa kuukausien päivien lukumäärä ei ole kalenterikuukauden mukainen. Esimerkiksi vuonna 2005, Tammikuu lopussa 29 th , kuukausi helmikuu päättyy 26. th jne

11) Kuinka SAP: ssä hoidetaan panos- ja tuoteverot?

Kullekin maalle on määritelty veromenettely ja tässä määritellään verokoodit. On joustavaa joko kuluttaa verosummat tai aktivoida ne osakkeisiin.

12) Selitä, mikä on validointi ja korvaaminen SAP: ssä?

Jokaiselle SAP: n toiminnalliselle alueelle on määritetty validointi tai korvaaminen, esim. Varat, hallinta jne. Seuraavilla tasoilla

a) Asiakirjan taso

b) Rivikohdan taso

13) Mitkä ovat sovellusalueet, joissa käytetään validointia ja korvauksia?

a) FI-kirjanpito

b) CO-kustannuslaskenta

c) AM-omaisuuden kirjanpito

d) GL-erikoiskirja

e) CS-konsolidointi

f) PS-Project-järjestelmä

g) RE-Kiinteistöt

h) PC-tulosyksikön kirjanpito

14) Mikä on SAP: n käyttö SAP: ssa (Financial Statement Version)?

FSV (Financial Statement Version) on raportointityökalu. Sitä voidaan käyttää lopullisten tilien purkamiseen SAP: sta, kuten tuloslaskelma ja tase. Useita FSV: itä voidaan käyttää tuottamaan erilaisia ​​ulkoisia virastoja, kuten pankkeja ja muita lakisääteisiä viranomaisia.

15) Mikä on kentän tilaryhmä?

Kenttätilaryhmät ohjaavat kenttiä, jotka tulevat esiin, kun käyttäjä suorittaa tapahtumat. FIGL (Financial General Ledger) -mestariin kenttätilaryhmä on tallennettu.

16) Mitä FI-GL (Financial-Ledger) -laskenta tekee?

Yleiskatsauksen saamiseksi ulkoisesta kirjanpidosta ja tileistä käytetään GL (pääkirja) kirjanpitoa. Se tallentaa kaikki liiketoiminta-alueet, jotka sisältyvät kaikkiin muihin toiminta-alueisiin, ohjelmistojärjestelmään ja varmistaa myös, että kirjanpitotiedot ovat aina täydelliset ja tarkat.

17) Mikä on oletuskurssityyppi, joka noudetaan kaikille SAP-tapahtumille?

Kaikkien SAP-tapahtumien oletuskurssi on M (keskikurssi).

18) Millä tavoin toimittajan lasku voidaan suorittaa?

a) Manuaalinen maksu ilman mitään tulostusvälineitä, kuten sekkejä.

b) Automaattiset maksut, kuten DME (Data Medium Exchange), sekit, pankkisiirto

19) Mitkä ovat ongelmat, kun liiketoiminta-alue määritetään?

Liiketoiminta-aluetta määritettäessä ongelmana on tilin saldon jakaminen, mikä on tärkeämpää verotileillä.

20) Mitkä ovat asiakirjojen tyhjentämisen edellytykset?

Asiakirjojen tyhjentämisen mukauttamisen ennakkoedellytys on tarkistaa tyhjennetyt ja tyhjentämät kohteet, ja tämä tapahtuu avoimen nimikkeen hallinnan avulla. Avoin tuotehallinta hoitaa erääntynyttä tiliäsi, eli ostoreskontran ja saamiset. Esimerkiksi laskuerä, jota ei ole vielä maksettu, kirjataan avoimeksi tiliksi, kunnes se on maksettu.

21) Mikä on GR / IR (Hyvä vastaanotettu / lasku vastaanotettu) -tilin merkitys?

GR / IR (Hyvä vastaanotettu / lasku vastaanotettu) on väliaikainen tili. Vanhassa järjestelmässä, jos tavarat vastaanotetaan eikä lasku ole vastaanotettu, varaus tehdään SAP: ssä tavaranvastaanoton yhteydessä. Se läpäisee kirjanpidon merkinnän, joka veloittaa varaston ja hyvittää GR / IR-tilin. Vastaavasti, kun lasku vastaanotetaan, toimittajan tili hyvitetään ja GR / IR-tili veloitetaan, GR / IR näkyy tyhjentämättöminä tuotteina siihen asti, kun lasku ei ole vastaanotettu.

22) Mikä on SAP: n rinnakkaisvaluutta ja paikallinen valuutta?

Jokaisella yrityskoodilla voi olla kaksi muuta valuuttaa yrityskoodin lisäksi yrityskooditietoihin syötetty valuutta. Yrityskoodin luomiseen syötettyä valuuttaa kutsutaan paikalliseksi valuutaksi ja muita kahta muuta valuuttaa rinnakkaisvaluutoiksi. Rinnakkaisvaluuttoja voidaan käyttää ulkomaisissa liiketoimissa. Kansainvälisten tapahtumien tekemiseksi voidaan käyttää rinnakkaista valuuttaa. Kaksi rinnakkaista valuuttaa ovat RYHMÄN VALUUTTA ja KOVA VALUUTA.

23) Missä voit käyttää sisäistä tilausta?

Kustannusten seuraamiseksi käytetään sisäisiä tilauksia; niiden ehdotetaan aiheutuvan lyhyellä aikavälillä.

24) Voiko päiväpoistot laskea?

Kyllä, poistot on mahdollista laskea, jotta sinun on kytkettävä päälle indikaattori Dep. päivään poistoavaimen kokoonpanossa.

25) Mitkä ovat organisaation tehtävät omaisuuden kirjanpidossa?

Omaisuuslaskennassa poistokaavio on luokiteltu korkeimmaksi solmuksi, ja tämä on osoitettu yrityksen solmulle. Kaikki poistolaskelmat tallennetaan poistokaavioon.

26) Mikä on omaisuusluokkien merkitys? Mitä omaisuusluokkia on olemassa?

Omaisuusluokka on pääluokka omaisuuserien luokittelussa. Jokainen omaisuus on määritettävä vain yhteen omaisuusluokkaan. Esimerkki omaisuusluokasta ovat Huonekalut ja kalusteet, Laitteet ja koneet sekä Tietokoneet jne. Omaisuusluokka sisältää myös G1-tilin, kun jotain omaisuutta hankitaan, G1-tiliä veloitetaan. Aina kun luot ja omaisuudenhoitaja, on pakollista mainita arviointiluokka, jolle luot tarvittavat varat. Joten aina, kun tapahtuu jotain omaisuuseriä, omaisuusluokkaan liitetty G1-tili noudetaan automaattisesti ja merkintä hyväksytään. Voit myös määrittää oletusarvot poistoarvojen ja muiden perustietojen laskemiseksi kullekin omaisuusluokalle.

27) Kuinka pääoman WIP (Work In Process) ja varat käsitellään SAP: ssä?

Pääoman WIP: tä kutsutaan SAP: ssä rakenteilla oleviksi varoiksi ja se on esitetty tietyssä omaisuusluokassa. Poistoja ei yleensä veloiteta pääoman WIP: ssä. Käyttöomaisuuden rakentamisesta aiheutuvat kustannukset voidaan kirjata sisäiseen tilaukseen ja selvitysmenettelyjen kautta, ja ne voidaan kirjata rakenteilla olevaan omaisuuteen.

28) Mitkä ovat tilikartan pääosat?

Tilikartan pääosat ovat:

a) Tilikartan avain

b) Nimi

c) ylläpitää kieltä

d) Pituuden GL-tilinumero

e) Integraation hallinta

f) Konsolidointiryhmän tilikartta

g) Estoilmaisin

29) Mikä on luotonvalvonta-alue SAP: ssa?

Voit suojata yritystäsi luottotappioiden ja monien erääntyneiden saamisten riskiltä asettamalla asiakkaallesi luottorajan käyttämällä SAP: n luotonvalvonta-aluetta. SAP: n avulla voit estää toimitukset asiakkaallesi luottorajan ja asiakkaan ylläpitämän tilisiirron perusteella.

30) Kuinka luot luotonhallinta-alueen SAP: ssä?

Käyttämällä tapahtumakoodia OB45 tai polkua voit luoda luotonhallinta-alueen SAP: ssä

SPRO> yrityksen rakenne> ylläpitää rakennetta> määritelmä> taloudellinen kirjanpito> ylläpitää luotonvalvonta-aluetta ja kirjoita sitten seuraava kuvaus

a) Päivitä

b) SAP: n luotonvalvonta-alueen nimi

c) Valuutta

d) Kuvaus

e) Luottoraja

f) Riskiluokka

g) Verotuksellinen vaihtoehto

h) edustajaryhmä

31) Mitä lähetysjakson muunnelmat ovat?

Tilikaudella kirjausjakso on ajanjakso, jolta tapahtumaluvut päivitetään. SAP: n kirjausjakson muunnokset ovat vastuussa sen hallitsemiseksi, mikä kirjanpitojakso on avoinna lähettämistä varten ja varmistaa, että suljetut jaksot pysyvät tasapainossa.

32) Selitä yksinkertaisella tavalla, mikä on kentän tila ja mitä se hallitsee?

Kentän tilaryhmä on ryhmä, joka on määritetty FSV: ssä (Field Status Variant) ylläpitämään kentän tilaa pääkirjaan (pääkirja). Se ohjaa, minkä kentän tulisi estää, näyttää, valinnainen ja pakollinen.

33) Mikä on lyhytaikainen tilikausi?

Lyhyen päättymispäivän tulos on, kun vaihdat normaalista tilikaudesta muuhun kuin kalenterivuotiseen tilanteeseen tai muuten. Tämän tyyppinen muutos tapahtuu, kun yrityksestä tulee osa uutta yhteisyritysryhmää.

34) Mikä on tiliryhmä ja missä sitä käytetään?

Tiliryhmää käytetään hallitsemaan tietoja, jotka on syötettävä päätietueen luomisen yhteydessä. GL-tilin, asiakaspäällikön ja toimittajan määritelmille on olemassa tiliryhmä.

35) Mikä on SAP-asiakirjan tyyppi?

SAP: n "Asiakirjatyyppi" tarkoitus on

a) Se määrittelee asiakirjojen numeroalueen

b) Se hallitsee postitettavien tilien tyypit, esim. Omaisuus, Toimittaja, Asiakas, Normaali GL-tili

c) Sitä käytetään merkintöjen peruuttamiseen

36) Onko liiketoiminta-alue yritystunnustasolla?

Ei. Liiketoiminta-alue on asiakastasolla, mikä tarkoittaa, että myös muut yrityskoodit voidaan lähettää samalle liiketoiminta-alueelle.

37) Millä tasolla SAP: ssa asiakas- ja toimittajakoodi tallennetaan?

Toimittaja- ja asiakaskoodit tallennetaan asiakastasolla. Se tarkoittaa, että laajentamalla yrityskoodinäkymää mikä tahansa yrityskoodi voi käyttää asiakas- ja toimittajakoodia.

38) Kuinka laskutarkistuksessa määritetään toleranssit?

Suvaitsevaisuus määrittää, vastaavatko maksettavat paikat laskua vai veroa. Seuraavat ovat toleranssitapauksia, jotka voidaan määrittää logistiselle laskun tarkistukselle.

a) Pienet erot

b) Liikkuvat keskimääräiset hintaerot

c) Määräerot

d) Hintavaihtelut

39) Mikä on maan tilikartta?

Maan tilikartta sisältää pääkirjatilit (pääkirja), jotka tarvitaan maan lakisääteisten vaatimusten täyttämiseen.

40) Mikä on APP SAP Ficossa?

APP tarkoittaa 'automaattista maksuohjelmaa'; se on työkalu, jonka SAP tarjoaa yrityksille maksamaan toimittajilleen ja asiakkailleen. APP-työkalut auttavat välttämään virheitä, joita tapahtuu manuaalisessa postituksessa. Kun työntekijöitä on enemmän yrityksessä, maksaminen APP: n kautta tulee entistä helpommaksi.

41) Mitkä ovat SAP FICOn maksuehdot ja mihin ne on tallennettu?

Maksuehdot luodaan kokoonpanossa, ja ne määrittävät toimittajan / asiakkaan laskun maksuerän.

Ne tallennetaan asiakkaan tai toimittajan päätietueeseen ja vedetään asiakkaan / toimittajan laskuihin. Eräpäivää voidaan tarvittaessa muuttaa jokaisessa laskussa.

42) Mitkä ovat kertaluonteiset myyjät?

Tietyissä yrityksissä, etenkin suuria käteisostoja käsittelevissä yrityksissä, ei ole käytännöllistä luoda uusia master-tietueita jokaiselle toimittajan kauppakumppanille. Kerran toimittajat sallivat tyhjän toimittajakoodin käyttämisen laskun syöttämisessä ja myös tiedot, jotka yleensä tallennetaan toimittajan isäntään.

43) Mitkä ovat SAP-maksun vakiovaiheet?

Seuraavat vaiheet ovat SAP-maksun vakiovaiheita

a) Parametrien syöttäminen (toimittajatilit, yritystunnukset, maksutavat)

b) Ehdotusten aikataulu - järjestelmä ehdottaa maksettujen laskujen luetteloa

c) Maksuvaraukset - todellisten maksujen varaus pääkirjaan

d) Maksulomakkeiden, esimerkkisekkien tulostaminen

44) Mitä eroa Myyntisaamisissa on 'Jäännösmaksun' ja 'Osamaksun' välillä käteisvarojen jakamisessa?

'Jäännösmaksu' ja 'Osamaksu' ovat kaksi tapaa jakaa osamenetelmät asiakkailta. Esimerkiksi syntyy 100 dollarin lasku, asiakas on maksanut 70 dollaria. Nyt tämä 70 dollaria kuitataan ja jäljelle jäävä saldo on 30 dollaria. Jäännösmaksun yhteydessä lasku tyhjennetään 100 dollarin koko arvosta ja uusi lasku syntyy jäljellä oleville 30 dollarin saldoille.

45) Mitä on "hämätä" SAP: ssä?

'Dunning' on prosessi, jossa asiakkaille lähetetään maksu jahtaavia kirjeitä. SAP voi määrittää, kenen asiakkaiden tulisi vastaanottaa kirjeet ja mille erääntyneille tuotteille. Erilaisia ​​kirjaimia voidaan tulostaa SAP: ssä erääntyneen maksupäivän mukaan yksinkertaisella muistutuksella. Asiakkaan päällikköön liittyvän tason avulla voimme tietää, mikä kirje on annettu asiakkaalle.

46) Mikä on tilityyppikentän tarkoitus GL (pääkirja) -päätietueessa?

Vuoden lopussa tuloslaskelma puhdistetaan kertyneiden voittotaseiden tilille. Kenttä sisältää indikaattorin, joka on linkitetty tiettyihin GL (pääkirja) -tileihin käytettäväksi tässä selvityksessä.

47) Selitä, mitä toistuvat merkinnät ovat ja miksi niitä käytetään?

Toistuvat merkinnät voivat poistaa tarpeen laskea manuaalisesti kirjanpitoasiakirjoja, jotka eivät muutu kuukausittain. Esimerkiksi kustannusasiakirja voidaan luoda, joka voidaan suunnitella kunkin kuukauden viimeisille päiville tai milloin tahansa henkilö haluaa sen. Yleensä useita toistuvia merkintöjä luodaan kerralla ja käsitellään sitten kaikki yhdessä eräkuukauden lopussa tapahtumaa käyttäen.

48) Mikä on arvon kenttä CO-PA-moduulissa?

Arvokentät ovat lukumäärää tai arvoon liittyviä kenttiä kannattavuusanalyysissä, kuten määrä, myyntituotot, alennusarvo jne.

49) Mitkä ovat tilastolliset sisäiset tilaukset?

Tilastolliset sisäiset tilaukset ovat näennäiskohteita, joita käytetään raportointiin ja analysointiin. Se on postitettava todellisen kohteen, kuten kustannuspaikan, kanssa.

50) Mihin tarkoituksiin sisäisiä tilauksia voidaan käyttää?

Voit käyttää sisäisiä tilauksia

a) Yleiset tilaukset: Se valvoo sisäisiä työpaikkoja, jotka on sovittu kustannuskeskuksiin

b) Sijoitusmääräykset: Se valvoo sisäisiin käyttöomaisuuteen maksettuja töitä

c) Suoriteperusteiset järjestelyt: CO: na laskettujen kertyneiden kustannusten kirjaamisen korvaaminen

d) Tilaukset, joissa on liikevaihto: Se näyttää myynnin ja jakelun kustannuksia hallitsevat osat, se ei vaikuta yrityksen ydinliiketoimintaan