Johdanto SAP: n perustietoihin

Mikä on perustiedot?

SAP R / 3: een tallennetut tiedot on luokiteltu

Perustiedot ja
Tapahtumatiedot.

Perustiedot ovat ydintietoja, joita käytetään minkä tahansa tapahtuman perustana. Jos tuotat, siirrät varastoja, myyd, ostat, teet fyysistä inventaariota riippumatta toiminnastasi, se vaatii tiettyjen perustietojen ylläpitämistä.

Esimerkki perustiedoista

Aineiston perustiedot
Asiakkaan perustiedot
Toimittajan perustiedot
Hinnoittelun / ehtojen perustiedot
Varastonhallinnan perustiedot (säilytysastian perustiedot)

Keskitymme MM-moduuliin ovat materiaalimestari ja ostotiedot.

Materiaalimestari: Mitä sinun pitäisi tietää materiaalimestarista?

SAP: n materiaali on looginen esitys tietyistä tavaroista tai palveluista, jotka ovat tuotannon, myynnin, ostojen, varastonhallinnan jne. Kohteita. Se voi olla esimerkiksi auto, auton osa, bensiini, kuljetuspalvelu tai konsultointipalvelu.

InInIn Kaikkien materiaalien tietoja niiden mahdollisesta käytöstä ja ominaisuuksista SAP: ssa kutsutaan materiaalimasteriksi. Tätä pidetään SAP: n tärkeimpänä perustietona (on myös asiakkaiden perustietoja, toimittajien perustietoja, ehtoja / hinnoittelun perustietoja jne.), Ja materiaalien päällikkö vaikuttaa kaikkeen materiaalien käsittelyyn. Siksi on tärkeää saada tarkka ja hyvin hoidettu materiaalimestari.

Jotta voisit olla varma toiminnastasi, sinun on ymmärrettävä materiaalien pääkuvat ja niiden vaikutukset muiden moduulien prosesseihin, liiketapahtumat ja muutama hyödyllinen tieto, kuten taulukot, jotka tallentavat materiaalin perustiedot, massatapahtumat (tiettyjen ominaisuuksien muuttamiseksi) suurelle määrälle materiaaleja kerralla).

Materiaalityypit

SAP ERP: ssä jokaisella materiaalilla on ominaisuus nimeltä "materiaalityyppi", jota käytetään koko järjestelmässä eri tarkoituksiin.

Miksi on välttämätöntä erottaa materiaalityypit ja mitä tämä ominaisuus edustaa?

Se voi edustaa alkuperää ja käyttöä - kuten lopputuote (valmistetut tavarat myytäväksi), puolivalmistuotteet (käytetään osana lopputuotetta), kauppatavarat (jälleenmyyntiin), raaka-aineet (käytetään puolivalmiiden tuotteiden tuotantoon) ja lopulliset tuotteet) jne. Nämä ovat joitain ennalta määriteltyjä SAP-materiaalityyppejä, kuten ruoka, juomat, palvelu ja monet muut.
Voimme määritellä räätälöidyt materiaalityypit, jos jokin tavallisista ei täytä tarpeitamme.

Eniten käytetyt materiaalityypit vakio-SAP-asennuksessa

Mitä voidaan konfiguroida materiaalityypin tasolla (mahdolliset erot tyyppien välillä)?

Materiaalin päänäkymät: Se määrittelee materiaalityyppiin liittyvät näkymät. Esimerkiksi, jos materiaalituotteellemme 1000 on määritetty materiaalityyppi "FERT" - emme halua olla ostopohjaisia näkymiä tälle materiaalille, koska meidän ei tarvitse ostaa omaa tuotetta - se on määritetty materiaalityypin mukaan taso.
Oletushintojen hallinta: voimme asettaa tämän säätimen normaaliksi tai liukuvaksi keskihinnaksi (käsitellään myöhemmin yksityiskohtaisemmin), mutta tämä voidaan muuttaa materiaalimasterissa ohittamaan oletusasetukset.
Oletusarvoluokkaryhmä: käytetään määrittelemään tuoteryhmä myyntitositteissa. Se voidaan muuttaa materiaalimasterissa ohittamaan oletusasetukset.
sisäiset / ulkoiset ostotilaukset, erikoismateriaalityyppien indikaattorit ja muutama muu.

Tarjotut materiaalityypit MM01-tapahtumassa

Joten materiaalityyppi on määritetty materiaaleille, joilla on samat perusasetukset materiaalien päänäkymille, hinnanhallinnalle, tuoteryhmäluokalle ja muutamalle muulle. Materiaalityyppi voidaan määrittää materiaalin luomisen yhteydessä t-koodiin MM01 (käsitellään yksityiskohtaisesti myöhemmin)

Mistä löydämme täydellisen luettelon materiaaleista niiden materiaalityypillä?

Tätä varten on olemassa lukuisia tapahtumia. Raakatiedot itse tallennetaan MARA-taulukkoon

(voit tarkastella taulukon sisältöä t-koodilla SE16 tai SE16N - tapahtuman uusin versio), mutta joissakin järjestelmissä nämä t-koodit eivät ole sallittuja tavalliselle käyttäjälle. Tällaisissa tapauksissa voimme helposti hankkia luettelon t-koodilla MM60 (materiaaliluettelo). MM60: tä käytetään erityisen usein, koska sillä on paljon materiaalin perusominaisuuksia.

Valintanäyttö - voit syöttää vain materiaalinumeron:

MM60-tapahtuman valintanäyttö

Voimme nähdä, että AR01-tehtaan materiaali 10410446 on tyyppiä FERT (lopputuote).

MM60-raportin tulokset vientipainike korostettuna

Näytöllä korostetun työkalupalkin painikkeen avulla voimme viedä luettelon näytöllä valitsemastamme materiaalista.

Materiaaliryhmä

Toinen luonnollinen SAP-materiaali, joka määritetään sen luomisen aikana, on "materiaaliryhmä", joka voi edustaa materiaaliryhmää tai alaryhmää tiettyjen kriteerien perusteella.

Mitä kriteereitä voidaan käyttää materiaaliryhmien luomiseen?

Kaikki kriteerit, jotka vastaavat tarpeitasi raportointitarkoituksiin, sopivat järjestelmääsi. Voit ryhmitellä materiaalit sen valmistuksessa käytetyn raaka-aineen mukaan (erilaiset muovit, joita käytetään tuotantoprosessissa), tai voit jakaa kaikki palvelut konsultointipalveluiksi (eri materiaaleilla SAP-konsultointia, IT-konsultointia, talousneuvontaa jne. Varten) , kuljetuspalvelut (sisäinen kuljetus, kansainvälinen kuljetus), voit myös ryhmitellä tuotantotekniikan mukaan (hitsaamalla luodut materiaalit, suulakepuristetut materiaalit, ruiskuttamalla luodut materiaalit jne.). Ryhmittely riippuu lähinnä lähestymistavasta, jonka johto valitsee sopivaksi, ja se tehdään pääasiassa toteutuksen aikana, harvoin muutoksia tuottavassa ympäristössä.

Määritetty materiaaliryhmä materiaalimestarissa

Lisäksi on olemassa aineellinen hierarkia (käytetään pääasiassa myynnissä ja jakelussa), jota voidaan käyttää myös ryhmittelyyn, mutta se määritetään melkein aina myyntitarpeiden mukaan, koska sitä käytetään myyntiehtojen määrittelyyn (tavalliset alennukset asiakkaille, lisäalennukset, erikoistarjouksia).

Toisaalta materiaaliryhmää käytetään pääasiassa PP- ja MM-moduuleissa.

Jos haluat näyttää materiaaliryhmät useille materiaaleille, voit käyttää jo mainittua t-koodia MM60. Sinun tarvitsee vain valita lisää materiaaleja valintaperusteista.