Joten saatat kysyä itseltäsi, miksi teimme kaiken tämän? Näyttää paljon vaivaa vain pari raporttia.
No tässä on vastaus.
Et voi tehdä hyviä liiketoimintapäätöksiä ilman hyviä tietoja. Näiden kahden raportin avulla meillä on nyt tarkkoja, hyvin valmisteltuja, helposti ymmärrettäviä taloudellisia tietoja pienestä leipomostamme. Tässä on mitä tiedämme nyt:
- Kuinka paljon myymme
- Kuinka paljon kulutamme
- Mihin kulutamme sen
- Kuinka paljon voittoa teemme
- Kuinka paljon omaisuutemme ovat arvoisia
- Kuinka paljon olemme velkaa muille ihmisille
- Kuinka paljon yritys on meille velkaa
- Kuvittele nyt ensi vuonna, kun laadimme seuraavan taloudellisen raportin. Sitten tiedämme myös
- Jos voittomme kasvaa
- Jos kulut kasvavat
- Jos omaisuusarvomme kasvavat
- Mihin kulutamme enemmän rahaa
- Mihin kulutamme vähemmän rahaa
- Jos velkamme kasvaa
- Jos liiketoiminta paranee kasvavan myynnin, korkeamman voiton ja korkeamman nettovarallisuuden kannalta
Tästä syystä valmistelemme taloudellisia tietoja - jotta voimme tunnistaa liiketoimintamme vahvuudet ja heikkoudet ja nähdä, missä voimme parantaa. Yritykset käyttävät vuosittain miljoonia dollareita kirjanpitäjiin ja konsultteihin etsien neuvoja voittojensa parantamiseksi. Ja voitko arvata, mihin nämä kirjanpitäjät ja konsultit käyttävät neuvojensa perustamiseen? Tilinpäätös!
Hyvin koulutetulle ammattilaiselle joukko tilinpäätöksiä voi kertoa heille uskomattoman määrän tietoa yrityksestä. Pelkkä tuloslaskelma ja tase ovat riittäviä tuottamaan runsaasti ehdotuksia ja ideoita. Juuri nyt teeskentelen olevasi leipomosi konsultti. Katsotaanpa, mitä voin keksiä.
Esimerkki taloudellisesta analyysistä
| TULOSLASKELMA (NIMI) LEIPAMISESTA LOPETTUNA KAUTTA (TÄMÄ PÄIVÄ) | ||
| Tulot | ||
| Myynti | 7000 dollaria | |
| Tulot yhteensä | 7000 dollaria | |
| Vähemmän: kulut | ||
| Kakkujen sekoitus | 3000 dollaria | |
| Puhelinkustannukset | 300 dollaria | |
| Korjauskulut | 50 dollaria | |
| Korkokulut | 1000 dollaria | |
| Poistot | 400 dollaria | |
| Kulut yhteensä | 4750 dollaria | |
| Nettotulo | 2250 dollaria | |
| Vähemmän verotusta (30%) | 675 dollaria | |
| Nettotulos verojen jälkeen | 1575 dollaria | |
| (NIMI) -PAKKON TASE VASTAAN (TÄNÄÄN PÄIVÄMÄÄRÄ) | |||||
| Omaisuus | Velat | ||||
| Pankki | 21 650 dollaria | Lainata | 9000 dollaria | ||
| Tietokone | 1500 dollaria | John's Car Shop | 3000 dollaria | ||
| Uuni | 2000 dollaria | Maksettava verotus | 675 dollaria | ||
| iPhone | 500 dollaria | ||||
| Auto vähentää kertyneitä poistoja | 2600 dollaria | ||||
| Varat yhteensä | 28 250 dollaria | Velat yhteensä | 12 675 dollaria | ||
| Omistajan oma pääoma | |||||
| Oman pääoman vuoden alussa | 15 000 dollaria | ||||
| Miinus: Piirustukset | 1000 dollaria | ||||
| Plus: Nettotulos verojen jälkeen | 1575 dollaria | ||||
| Oman pääoman määrä vuoden lopussa | 15575 dollaria | ||||
| Kaikki yhteensä | 28 250 dollaria | Kaikki yhteensä | 28 250 dollaria | ||
Syötä tili, jolla on suurimmat kulut Oletko varma?Joo Ei
Corectia! Suurin kustannuksesi on raaka-aineesi - kakkuseos. Se on 63% kokonaiskustannuksistasi. Se on 42% myynnistäsi. Tämä on erittäin korkea. Ehkä tarkista toimittajavaihtoehdot. Yritä uudelleen (Vihje: Tarkista kakkuseoksen kustannukset)
Huomautus 2:
Näetkö mainontakuluja?JooEi
Et käytä rahaa mainontaan. Tämä voi olla avain myynnin kasvattamiseen. Hyvä tapa aloittaa mainonta on aloittaa sosiaalisella medialla ja aloittaa sitten rahan käyttäminen altistumiseen ruoka-aikakauslehdissä, verkkosivustoissa ja Groupon-kaltaisissa kauppasivustoissa. Yritä uudelleen
Huomautus 3:
Näetkö palkkoja?JooEi
Et kuluta rahaa palkoihin. Miksi sinulla ei ole henkilökuntaa? Avaintoiminto myynnin lisäämiseksi voi olla aloittaa henkilöstön kouluttaminen tekemään joitain töitä puolestasi, kuten siivous ja puheluiden palauttaminen. Näin voit keskittyä liiketoiminnan johtamiseen ja laajentamiseen. Yritä uudelleen
Huomautus 4:
Kuinka paljon rahaa pankissa on? Oletko varma?Joo Ei
Maksat korkoa lainastasi, mutta sinulla on 21 650 dollaria pankissa. Maksat korkoa ilman syytä. Jos olisit maksanut lainan pois ja välttänyt korkokulusi tänä vuonna, nettotuloksesi olisi kasvanut lähes 50%. Maksa laina, sinulla on käteistä.
Ei tarvitse pitää pankissa 21650 dollaria, kun vuosikulut ovat alle 5000 dollaria. Sinulla on melkein 5 vuoden menosäästöjä. Puhumattakaan siitä, että ansaitset voittoa, mikä tekee niin suurista kassavaroista vielä vähemmän tarpeellisia. Sijoita osa tästä käteisestä säästötilille ja aloita korkotulojen ansaitseminen tai käytä rahaa laajentamiseen. Voit myös maksaa osinkoa tai maksaa itsellesi omistajan palkan. Yritä uudelleen
Huomautus 5:
Näetkö vuokrakulut?Joo Ei
Et maksa vuokraa. Tämä tarkoittaa, että työskentelet kotona tai liikkeellä. Saatat olla hyödyllistä löytää tila ja alkaa hyötyä kävijöistä / kävellä asiakkaissa. Yritä uudelleen
Huomautus 6:
Mitä auton arvo on poistojen jälkeen?
Oletko varma?Joo Ei
Kallein omaisuutesi on toimitusautosi, jonka arvo on 2600 dollaria. Myyntisi ei kuitenkaan ole vielä tarpeeksi korkea, jotta toimitusauto olisi vielä perusteltu. Ajoneuvo on kallis omaisuus - sinun on huollettava, korjattava, vakuutettava, laitettava bensiiniä, puhdistettava ja rekisteröitävä. Sinun täytyy jopa löytää jonnekin pysäköidä se joka ilta! Harkitse lähetyspalvelun käyttämistä tuotteen toimittamiseksi hintaan 10 dollaria / pop ja myy auto, jotta se 2600 dollaria käytetään vihjeen parempaan käyttöön (poistosumma on 400 dollaria)
Jotkut näistä ehdotuksista saattavat olla hyödyllisiä ja jotkut niistä eivät, mutta se on asian vieressä. Tässä on oppitunti pelkästään voiton ja tappion sekä taseen tarkastelemisesta - kaksi raporttia, jotka sopivat yhdelle paperille, voit saada niin paljon tietoa yrityksestäsi. Paitsi että voit varmistaa, mistä rahasi tulevat ja mihin menevät, sinulla on myös tarpeeksi tietoa, jotta voit tehdä kunnollisen luettelon ideoista ja ehdotuksista huolenaiheista ja parannuksista. Kuvittele vain, mitä tehokas konsultti voisi keksiä suuryritykselle, kuten Toyota tai McDonald's, aseistettuna muutamalla lisäsivulla taloudellisia tietoja.
Avain hyvään päätöksentekoon on hyvää tietoa - kirjanpito on kyse!
