Asiat eivät aina ole niin kuin haluamme niiden olevan. Odottamaton voi tapahtua. Oletetaan esimerkiksi, että sinun on jaettava numerot. Yritetään jakaa mikä tahansa luku nollalla (0) antaa virheen. Loogiset toiminnot ovat hyödyllisiä tällaisissa tapauksissa. Tässä opetusohjelmassa käsitellään seuraavia aiheita.
Tässä opetusohjelmassa käsitellään seuraavia aiheita.
- Mikä on looginen toiminto?
- IF-funktion esimerkki
- Excel Logic -toiminnot on selitetty
- Sisäkkäiset IF-toiminnot
Mikä on looginen toiminto?
Se on ominaisuus, jonka avulla voimme ottaa käyttöön päätöksenteon kaavoja ja toimintoja suoritettaessa. Toiminnot ovat tottuneet;
- Tarkista, onko ehto tosi vai väärä
- Yhdistä useita ehtoja yhdessä
Ehto on lauseke, joka joko arvioi arvon tosi tai väärä. Lauseke voi olla funktio, joka määrittää, onko soluun syötetty arvo numeerista vai tekstitietotyyppiä, onko arvo suurempi, yhtä suuri tai pienempi kuin määritetty arvo jne.
IF-toiminnon esimerkki
Työskentelemme tämän opetusohjelman koti-tarvikkeiden budjetin kanssa. Käytämme IF-funktiota sen määrittämiseen, onko esine kallis vai ei. Oletetaan, että tuotteet, joiden arvo on yli 6000, ovat kalliita. Alle 6000 ovat halvempia. Seuraava kuva näyttää meille tietojoukon, jonka kanssa työskentelemme.
- Aseta kohdistimen kohdistus soluun F4
- Kirjoita seuraava kaava, joka käyttää IF-toimintoa
= JOS (E4 <6000, "Kyllä", "Ei")
TÄSSÄ,
- "= IF (…)" kutsuu IF-funktiot
- "E4 <6000" on ehto, jonka IF-funktio arvioi. Se tarkistaa, että soluosoitteen E4 (välisumma) arvo on alle 6000
- "Kyllä" tämä on arvo, jonka funktio näyttää, jos E4: n arvo on alle 6000
- "Ei", tämä on arvo, jonka funktio näyttää, jos E4: n arvo on yli 6000
Kun olet valmis, paina Enter-näppäintä
Saat seuraavat tulokset
Excel Logic -toiminnot on selitetty
Seuraava taulukko näyttää kaikki Excelin loogiset toiminnot
| S / N | TOIMINTA | KATEGORIA | KUVAUS | KÄYTTÖ |
|---|---|---|---|---|
| 01 | JA | Looginen | Tarkistaa useita ehtoja ja palauttaa tosi, jos ne kaikki ehdot arvioivat tosi. | = AND (1> 0, LUKU (1)) Yllä oleva funktio palauttaa TOSI, koska molemmat Ehto on tosi. |
| 02 | VÄÄRÄ | Looginen | Palauttaa loogisen arvon EPÄTOSI. Sitä käytetään vertaamaan sellaisen ehdon tai funktion tuloksia, joka joko palauttaa tosi tai epätosi | VÄÄRÄ() |
| 03 | JOS | Looginen | Tarkistaa, täyttyykö ehto vai ei. Jos ehto täyttyy, se palauttaa arvon tosi. Jos ehto ei täyty, se palauttaa arvon false. = JOS (looginen_testi, [arvo_tosi_tosi], [arvo_if_väärä]) | = JOS (LUKU (22), "Kyllä", "Ei") 22 on Luku niin, että se palauttaa Kyllä. |
| 04 | JOS VIRHE | Looginen | Palauttaa lausekkeen arvon, jos virheitä ei tapahdu. Jos tapahtuu virhe, se palauttaa virhearvon | = VIRHE (5/0, "Jaa nollavirheellä") |
| 05 | IFNA | Looginen | Palauttaa arvon, jos # N / A -virhettä ei tapahdu. Jos # N / A -virhe tapahtuu, se palauttaa NA-arvon. # N / A-virhe tarkoittaa arvoa, jos se ei ole käytettävissä kaavalle tai funktiolle. | = IFNA (D6 * E6,0) Huom. Yllä oleva kaava palauttaa nollan, jos molemmat tai joko D6 tai E6 ovat / ovat tyhjiä |
| 06 | EI | Looginen | Palauttaa arvon tosi, jos ehto on väärä, ja palauttaa arvon epätosi, jos ehto on tosi | = EI (ISTEXT (0)) Huom. Yllä oleva funktio palauttaa arvon tosi. Tämä johtuu siitä, että ISTEXT (0) palauttaa arvon false ja EI-funktio muuntaa väärän arvoksi TOSI |
| 07 | TAI | Looginen | Käytetään arvioitaessa useita ehtoja. Palauttaa arvon tosi, jos jokin tai kaikki ehdot täyttyvät. Palauttaa epätosi, jos kaikki ehdot ovat vääriä | = TAI (D8 = "järjestelmänvalvoja", E8 = "kassanhoitaja") HUOM. Yllä oleva funktio palauttaa arvon tosi, jos jompikumpi tai molemmat D8- ja E8-järjestelmänvalvojat tai kassat |
| 08 | TOTTA | Looginen | Palauttaa loogisen arvon TOSI. Sitä käytetään vertaamaan sellaisen ehdon tai funktion tuloksia, joka joko palauttaa tosi tai epätosi | TOTTA() |
Sisäkkäiset IF-toiminnot
Sisäkkäinen IF-funktio on IF-funktio toisen IF-funktion sisällä . Sisäkkäin, jos lausunnot ovat hyödyllisiä, kun meidän on työskenneltävä useammalla kuin kahdella ehdolla. Oletetaan, että haluamme kehittää yksinkertaisen ohjelman, joka tarkistaa viikonpäivän. Jos päivä on lauantai, haluamme näyttää "juhlat hyvin", jos on sunnuntai, haluamme näyttää "aika levätä", ja jos haluamme näyttää jonkun päivän maanantaista perjantaihin, muista täydentää tehtäväluettelosi.
Sisäkkäinen if-funktio voi auttaa meitä toteuttamaan yllä olevan esimerkin. Seuraava vuokaavio näyttää, kuinka sisäkkäiset IF-toiminnot toteutetaan.
Edellä olevan vuokaavion kaava on seuraava
= JOS (B1 = "sunnuntai", "aika levätä", JOS (B1 = "lauantai", "juhlitaan hyvin", "tehtävälista"))
TÄSSÄ,
- "= JOS (….)" On tärkein if-funktio
- "= JOS (…, JOS (….))" Toinen JOS-funktio on sisäkkäinen. Se tarjoaa lisäarvioinnin, jos IF-pääfunktio palautti epätosi.
Käytännön esimerkki
Luo uusi työkirja ja kirjoita tiedot alla olevan kuvan mukaisesti
- Kirjoita seuraava kaava
= JOS (B1 = "sunnuntai", "aika levätä", JOS (B1 = "lauantai", "juhlitaan hyvin", "tehtävälista"))
- Kirjoita lauantai solun osoitteeseen B1
- Saat seuraavat tulokset
Lataa oppaassa käytetty Excel-tiedosto
Yhteenveto
Loogisia toimintoja käytetään päätöksenteon esittämiseen arvioitaessa kaavoja ja toimintoja Excelissä.