Joskus sinun on analysoitava suuria määriä tietoja ja tuotettava helposti luettavia ja ymmärrettäviä raportteja. Pivot-taulukoiden avulla voimme analysoida tällaisia tietoja ja tuottaa raportteja, jotka täyttävät liiketoimintaraportointivaatimuksemme.
Tässä opetusohjelmassa käsitellään seuraavia aiheita;
- Mikä on pivot-taulukko?
- Vaiheittainen opastus pivot-taulukoiden luomiseen
- 2-ulotteiset kääntöpöydät
- Pivot-taulukon tietojen visualisointi kaavioiden avulla
Mikä on pivot-taulukko?
Pivot-taulukko on yhteenveto suuresta tietojoukosta, joka sisältää yleensä kokonaisluvut, keskiarvon, minimin, maksimin jne. Oletetaan, että sinulla on myyntitiedot eri alueille. Pivot-taulukon avulla voit tiivistää tiedot alueittain ja löytää keskimääräinen myynti aluekohtaisesti, suurin ja pienin myynti aluekohtaisesti jne. Pivot-taulukoiden avulla voimme analysoida, tiivistää ja näyttää vain olennaiset tiedot raporteissamme.
Vaiheittainen opastus pivot-taulukoiden luomiseen
Alla olevassa kuvassa on näyte myyntitiedoista, jotka on koottu pohjoistuulen käyttöoikeustietokannasta.
Voit ladata Excel-esimerkkitiedot täältä.
Lataa yllä oleva Excel-datatiedosto
Kuten yllä olevasta kuvasta näet, laskentataulukkomme sisältää paljon tietoja. Oletetaan, että haluamme luoda yhteenvedon asiakkaista, ryhmitellä kaikki heidän tilauksensa tuotteen mukaan ja näyttää kaikkien tapahtumien määrät, yksikköhinta ja välisummat.
- Avaa lataamasi Excel-tiedosto
- Napsauta nauhan INSERT-välilehteä
- Saat seuraavan ikkunan
- Napsauta valitse taulukko / alue -painiketta yllä olevan kuvan mukaisesti
- Saat seuraavan mini-ikkunan
- Napsauta solun osoitetta A1
- Valitse kaikki datasolut painamalla näppäimistön Ctrl + A-näppäimiä
- Näkyvä mini-ikkuna näkyy nyt seuraavasti
- Napsauta Sulje-painiketta palataksesi valintaikkunaan
- Napsauta OK-painiketta
- Valitse seuraavat kentät
- Yrityksen nimi
- tuotteen nimi
- Yksikköhinta
- Määrä
- Välisumma
- Laskentataulukon pitäisi nyt näyttää seuraavalta
- Huomaa, että yllä olevat tiedot on ryhmitelty asiakasyrityksen nimen, tuotteen nimen, yksikköhinnan, määrien summan ja välisummien summan mukaan.
- Huomaa Rivitarrat-kohdan vieressä oleva pudotusvalikko. Tämän painikkeen avulla voimme lajitella / suodattaa tietomme. Oletetaan, että meitä kiinnostaa vain Alfreds Futterkiste
- Napsauta avattavaa Rivitarrat-luetteloa alla olevan kuvan mukaisesti
- Poista rasti kohdasta (Valitse kaikki)
- Valitse Alfreds Futterkiste
- Napsauta OK-painiketta
- Saat seuraavat tiedot
2-ulotteiset kääntöpöydät
Kaksiulotteinen pivot-taulukko on taulukko, jossa on kenttiä sekä riveillä että sarakkeilla. Oletetaan, että haluamme listata työntekijöiden nimet riveinä ja käyttää sarakkeita edustamaan asiakkaiden nimiä ja täyttämään solut kokonaismyynnillä.
- Aktivoi myyntitaulukko
- Napsauta INSERT-välilehteä
- Napsauta Pivot Chart & Table -painiketta
- Valitse kaikki tiedot. Excelin pitäisi nyt muistaa edellinen alue, joten sinun tarvitsee vain napsauttaa OK-painiketta
- Uusi taulukko luodaan pivot-taulukon työkaluilla
- Valitse kentät alla olevan kuvan mukaisesti
Pivot-taulukko näyttää nyt seuraavalta
Pivot-taulukon tietojen visualisointi kaavioiden avulla
Excel 2013: n avulla sinun ei tarvitse luoda kaavioita manuaalisesti. Excel luo kaaviot sinulle, kun luot pivot-taulukoita, vaihdat aggregaattitoimintoja, suodattimia jne.
Alla oleva kaavio luotiin meille automaattisesti yksinkertaisesta pivot-kaavioharjoituksesta, joka suodatti vain Alfreds Futterkisten tiedot.
Yhteenveto
Pivot-taulukoiden ja kaavioiden avulla voimme tiivistää ja analysoida suuria aineistoja. Voimme käyttää aggregaattitoimintoja, kuten SUM, MINIMUM, MAXIMUM, AVERAGE, jne. Kaaviot luodaan ja päivitetään meille automaattisesti excel-palvelun toimesta datan kanssa.