SUMIF-toiminto Excelissä: Opi esimerkin avulla

Sisällysluettelo:

Anonim

Mikä on SUMIF-toiminto?

SUMIF on funktio, jota käytetään laskemaan arvot yhteen kriteeriin. Tätä toimintoa käyttämällä löydät joukon ehtoa soveltavien numeroiden summan. Tämä toiminto kuuluu matematiikan ja trigonometrian toimintoihin. Nimen tapaan tämä summa summautuu, jos annetut ehdot täyttyvät. Tätä toimintoa käytetään etsimään tiettyjen numeroiden summa suuresta tietojoukosta.

Tässä opetusohjelmassa opit-

  • Mikä on SUMIF-toiminto?
  • Kuinka käyttää SUMIF-toimintoa?
  • MS SUMIF -kaava
  • Esimerkki 1: SUMIF: n käyttö
  • Esimerkki 2: Kuinka käyttää SUMIFia vertailuoperaattoreiden kanssa
  • Esimerkki 3: Kuinka käyttää SUMIFia päivämäärien kanssa

Kuinka käyttää SUMIF-toimintoa?

SUMIF laskee yhteen solualueen määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Solualue, johon ehtoa tulisi soveltaa, summa, jonka summa laskee, solualue, jolle ehdon mukaan laskettava summa on määriteltävä kaavassa.

MS SUMIF -kaava

Noudata yleensä muotoa, jossa kriteerit ja kriteerialueet jne. On annettava.

SUMIF(range,criteria,sum range)

  • Alue : Ehtojen sisältävä solualue
  • Kriteerit : Ehdon, jonka on täytyttävä
  • Summa-alue: Lisättävien solujen alue, jos ehto täyttyy.

Esimerkki 1: SUMIF: n käyttö

Annetaan tietotaulukko, jossa on tilausnumerot ja laskun summa. Sinun on löydettävä tiettyjen tilausten laskusumman summa.

Vaihe1) Haluat löytää tietyn tuotetilauksen laskusumman summan, jonka tilausnumero alkaa Amzcd: llä.

S # Tilausnumero Laskun määrä
1 Amzcd 008 450 dollaria
2 Amzcd 009 500 dollaria
3 AFJK 010 1122 dollaria
4 Amzcd 011 850 dollaria
5 Amzcd 012 564 dollaria
6 ABVF 013 345 dollaria
7 Amzcd 014 10,50 dollaria
8 Amzcd 015 835,50 dollaria
9 ABVF 016 1 236 dollaria
10 AFJK 017 478,20 dollaria
11 Amzcd 018 100,25 dollaria

Vaihe 2) Valitse alla oleva solu laskun määrään ja käytä kaavaa löytääksesi laskun summan vain tilauksille, joka alkaa Amzcd: llä.

Vaihe 3) Käytetty kaava on

'=SUMIF (B2: B12, "Amzcd*," C2: C12)'
  • B2: B12 on solualue, jolla kriteerit tarkistetaan.
  • 'Amzcd *' on kriteeri, jota käytetään tilausnumeron alussa.
  • C2: C12 on solujen alue, joka lisätään kriteerien mukaan

Vaihe 4) Jos tarkistat taulukon, korostetut laskusummat lasketaan yhteen annettujen ehtojen mukaisesti. Jokaisen tilauksen, joka alkaa 'Amzcd', laskusumma valitaan, ja summa löytyy.

Vaihe 5) Tarkista sarakkeen laskusumman loppu nähdäksesi laskun summan, joka täyttää annetun ehdon.

Esimerkki 2: Kuinka käyttää SUMIFia vertailuoperaattoreiden kanssa

Excelissä on joukko vertailuoperaattoreita. SUMIF-toimintoa voidaan käyttää vertailuoperaattoreiden kanssa. Vertailuoperaattorit voivat määrittää olosuhteet SUMIF-toiminnossa. Joten jos vertailutoiminto palauttaa todellisen arvon, se laskee yhteen arvot.

Vaihe 1) Sinulla on tietotaulukko, jossa on nimituotteet, määrä ja hinta. Kuinka löydät tuotteen kokonaishinnan, jonka määrä on suurempi ja yhtä suuri kuin 100?

S # Tuote Määrä Hinta
1 Virvoitusjuomat 100 1 789 dollaria
2 Pukeutumismateriaalit 80 752 dollaria
3 Ruokaöljy 150 489 dollaria
4 Pähkinät 500 2589 dollaria
5 Keksit 205 1500 dollaria
6 Jalkineet 130 300 dollaria
7 Elektroniset tuotteet 100 4500 dollaria
8 vihannekset 410 3752 dollaria
9 Lelut 50 200 dollaria
10 Huonekalut 210 500 dollaria

Vaihe 2) Jos käytät ehtoja loogiseen muotoon 'Määrä> = 100', ja SUMIF-kaava voi muodostua kuten alla.

Vaihe 3) Käytetty kaava on

=SUMIF (C2: C11,">=100", D2: D11)
  • C2: C11 on solualue, jota kriteerit etsivät
  • '> = 100' on ehto, joka ilmaistaan ​​vertailuoperaattorin ollessa suurempi ja yhtä suuri kuin
  • D2: D11 on kriteerien mukaan laskettava alue

Vaihe 4) Korostetut solut ovat hinnat, jotka täyttävät ehdot, joissa Määrä> = 100

Vaihe 5) Arvojen summa on solussa D13; se on niiden tuotteiden hintojen summa, joiden määrä on suurempi tai yhtä suuri kuin 100.

Esimerkki 3: Kuinka käyttää SUMIFia päivämäärien kanssa

Tässä esimerkissä opit käyttämään SUMIF-funktiota päivämäärän kanssa. Kriteerit voidaan antaa myös päivämäärän muodossa.

Vaihe 1) Taulukossa näkyvät eri tilinumero, laskupäivät ja maksu. Summa on maksettava vastaavalle tilille ilmoitetun laskutuspäivän sisällä. Käyttämällä SUMIFia voit yrittää löytää kesäkuussa maksettavan summan summan.

S # Tilinumero Laskutuspäivä Maksu
1 9160250011660588 4.1.2019 25000
2 9160250011689568 28.1.2019 15000
3 9160250012356588 31.1.2019 8500
4 9160250899560588 2.6.2019 9635
5 9160260231660588 10.2.2019 4582
6 9160250011658588 25.6.2019 10265
7 9160457811660588 1.3.2019 8132
8 9160250011670858 12.3.2019 9562
9 9160250011663569 15.6.2019 7895
10 9160250321660456 18.6.2019 2566

Vaihe 2) Koska päivämäärä on kanssasi, kriteerit voivat olla '' 31.5.2019 '', jotka viittaavat toukokuun jälkeisiin päivämääriin. Tässä vertailuoperaattoria ja päivämäärää käytetään kerrallaan SUMIF: n kanssa.

Vaihe 3) Käytetty kaava on

=SUMIF (C2: C11,">5/31/2019", D2: D11)
  • C2: C11 on solualue, jolle päivämäärät annetaan, ja se alue, jolle annetut kriteerit etsivät
  • '' 31.5.2019 '' ovat kriteerit, jos päivämäärä on suurempi kuin '' 31.5.2019
  • D2: D11 lisättävä numeroalue, kun ehto täyttyy

Vaihe 4) Alla ovat soluarvot, jotka täyttävät sovelletun ehdon, ja näiden arvojen summa löytyy.

Vaihe 5) Summa on kohdassa D13. Ja onko summa, joka maksetaan useille tileille kesäkuussa.

Lataa yllä oleva Excel-datatiedosto

Yhteenveto

  • SUMIF-funktio tekee arvojen summan annettujen kriteerien mukaisesti.
  • SUMIF-toiminto on yhteensopiva numeeristen, päivämäärä-, tekstitietojen kanssa
  • Ehdot voivat ilmetä muiden toimintojen tai operaattoreiden tuloksista
  • SUMIF-toimintoa voidaan käyttää vain yhdelle sarakkeelle kerrallaan
  • Ainutlaatuinen ehto voidaan tarkistaa SUMIF-toiminnolla
  • #ARVO on virhetulos, kun alue ei vastaa ehtoaluetta
  • Osa sanasta tai lauseesta sovitetaan jokerimerkillä. Tähtimerkkien käyttö yhdessä merkkisarjan ja kysymysmerkin kanssa yhdelle merkille.
  • Kun käytetään tekstiä numeeristen arvojen kanssa, ehtojen tulisi sisältyä kaksinkertaiseen lainaukseen, mutta ei, jos se koostuu vain numeerisesta arvosta.