Ennen kuin opimme projektinhallinnan, ymmärretään:
Mikä on Project?
Projekti on väliaikainen pyrkimys luoda ainutlaatuinen tuote, palvelu tai tulos. Projekti määritellään väliaikaiseksi, koska sillä on määritelty aloitus- ja päättymisaika, ja se on ainutlaatuinen, koska sillä on tietty joukko toimintoja, jotka on suunniteltu saavuttamaan tavoite
Hankkeen pääominaisuudet ovat
- Sillä on selvä alku- ja loppupiste
- Kun loppupiste on saavutettu, projekti on ohi
- Se yrittää saavuttaa jotain uutta
- Projektin on täytettävä asiakkaan tai sidosryhmien vaatimukset
Mikä on projektinhallinta?
Projektinhallinta on resurssien suunnittelun, organisoinnin, motivoinnin ja hallinnan ala tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi. Projektinhallinnan suurin haaste on saavuttaa projektin tavoitteet pitäen mielessä projektin laajuus, aika, laatu ja kustannukset.
Projektinhallinta alkoi itse asiassa 1950-luvun alussa. Projektinhallinnan tarve nousi huomioiden projektin sisäisen työn järjestämisen hyödyt ja kriittinen tarve koordinoida eri osastojen ja ammattilaisten kesken.
Projektinhallinta käsittelee pääasiassa näitä kymmenen aluetta
- Liittäminen
- Kustannus
- Henkilöstöhallinto
- Sidosryhmien hallinta
- Soveltamisala
- Laatu
- Viestintä
- Aika
- Hankinnat
- Riskienhallinta
Projektinhallinnan tavoitteet
Kun valmistelet projektia, tarkastele projektia näihin kolmeen näkökulmaan, se auttaa ymmärtämään paremmin prosessia
- Kuinka projekti sopii organisaatioon?
- Kuinka projekti kehittyy ajan myötä?
- Mitä taitoja tarvitaan projektin onnistuneeseen johtamiseen?
Projektinhallintamenetelmät
On olemassa useita menetelmiä, jotka ovat käytettävissä projektinhallintaan.
- Prinssi 2
- Ketterä
- Six Sigma
- Scrum
- Kanban
- Nojata
- Vesiputous
Tarkastelemme näitä kaikkia opetusohjelman myöhemmässä osassa. Saatavilla on erilaisia työkaluja projektin tehtävien seuraamiseen ja saavutusten mittaamiseen projektin aikana. Näitä ovat Gantt-kaaviot, PERT-kaaviot ja Work down -rakenteet.
Yhteenveto
Projektinhallinta on resurssien suunnittelun, organisoinnin, motivoinnin ja hallinnan ala tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Projektinhallinta käsittelee erilaisia näkökohtia, kuten
- Kustannus
- Henkilöstöhallinto
- Sidosryhmien hallinta
- Soveltamisala
- Laatu
- Viestintä
- Aika
- Hankinnat jne.
- Erilaisia työkaluja, joita käytetään projektin tehtävien seuraamiseen ja saavutusten mittaamiseen projektin aikana, ovat Gantt-kaaviot, PERT-kaaviot jne.
- Projektinhallintaan on tarjolla erilaisia menetelmiä, kuten Prince2, Agile, Six Sigma jne.