Tiedot voidaan järjestää ja yksinkertaistaa käyttämällä erilaisia tekniikoita Tableaussa. Käytämme tässä opetusohjelmassa "Sample- Superstore.csv" -tekstitiedostoa.
Tässä opetusohjelmassa opit
- Suodattimien tyypit:
- Pura suodattimet:
- Suodattimen kunto Tableaussa
- Suodata kunto kaavan mukaan:
- Tietolähdesuodatin:
- Kontekstisuodatin:
- Mittasuodattimet:
Suodattimien tyypit:
Suodattimia voidaan käyttää laskentataulukossa rajoittamaan tietojoukossa olevien tietueiden määrää. Tableau Desktopissa käytetään erityyppisiä suodattimia eri tarkoituksiin. Tableaussa käytetyt erityyppiset suodattimet on esitetty alla. Suodatintyyppien nimi lajitellaan Tableaun suoritusjärjestyksen mukaan.
- Pura suodattimet
- Tietolähdesuodattimet
- Kontekstasuodattimet
- Mittasuodattimet
- Mittaa suodattimet
Pura suodattimet:
Poimintasuodattimia käytetään purettujen tietojen suodattamiseen tietolähteestä. Tätä suodatinta käytetään vain, jos käyttäjä poimii tiedot tietolähteestä.
Kun tekstitiedosto on yhdistetty Tableauun, näet live- ja purku-vaihtoehdon tietolähteen välilehden oikeassa yläkulmassa. Live Connection muodostaa yhteyden suoraan tietolähteeseen. Pura yhteys poimii tiedot tietolähteestä ja luo paikallisen kopion Tableau-arkistoon. Menettely uutosuodattimen luomiseksi annetaan seuraavasti.
Vaihe 1) Kun olet liittänyt tekstitiedoston Tabletiin,
- Napsauta "Pura" -valintanappia kuvan osoittamalla tavalla.
Tämä luo paikallisen kopion Tableau-arkistoon.
Vaihe 2) Seuraava ,
- Napsauta Pura-painikkeen lähellä olevaa Muokkaa-vaihtoehtoa.
- Se avaa "Pura tiedot" -ikkunan. Napsauta ikkunassa olevaa Lisää-vaihtoehtoa.
Vaihe 3) "Lisää suodatin" -ikkuna on auki suodatusehtojen valitsemiseksi.
Voit valita minkä tahansa kentistä ja lisätä sen suodattimeksi. Tässä esimerkissä olemme valinneet 'Luokka' poimintasuodattimeksi.
- Valitse luettelosta Luokka
- Napsauta OK.
Kun napsautat OK-painiketta, se avaa suodatinikkunan.
Suodatinikkunassa on useita vaihtoehtoja suodattaa luokka eri käyttötapojen perusteella. Kaikki käyttötapaukset ja niiden suodatinolosuhteet selitetään alla.
Suodattimen kunto Tableaussa
Käyttötapaus 1: Valitse luettelosta
Oletusarvoisesti suodatinikkuna avaa "Valitse luettelosta" -vaihtoehdon. Voit sisällyttää tai sulkea pois kentässä läsnä olevat jäsenet tällä vaihtoehdolla.
Voit sisällyttää voit
- Valitse jäsenet
- Napsauta OK.
Voit sulkea valitut jäsenet
- Napsauta poissulkemisvalintaruutua
- Valitse suljettavat jäsenet
- Napsauta OK.
"Valitse luettelosta" on vielä kaksi vaihtoehtoa.
- Kaikki
- Ei mitään
Kaikki:
Tämä vaihtoehto sisältää tai sulkee pois kaikki kentällä olevat jäsenet. Tässä esimerkissä kaikki jäsenet otetaan mukaan napsauttamalla "Kaikki" -vaihtoehtoa.
Vaihe 1)
- Valitse vaihtoehto Kaikki.
- Napsauta OK
Vaihe 2) Seuraava ,
- Se näyttää poimintatietosuodattimen. Suodatinolosuhteet lisätään myös uutosuodatinikkunaan.
- Napsauta OK lisätäksesi uutteen suodattimen.
Voit sulkea kaikki jäsenet luettelosta napsauttamalla ensin 'Sulje pois' -painiketta. Valitse sitten vaihtoehto Kaikki ja napsauta OK. Tämä toimenpide lisää suodattimen uutetietosuodatinikkunaan.
Ei mitään:
Jos haluat tyhjentää kaikki suodatinikkunassa tehdyt valinnat ja aloittaa uuden valinnan, voit käyttää tätä "ei mitään" -vaihtoehtoa. None-vaihtoehto tyhjentää kaikki suodatinikkunassa tehdyt valinnat. Kun se on tyhjennetty, voit valita uudet jäsenet.
- Napsauta Ei mitään -vaihtoehtoa. Valitse suodattimeksi lisättävät uudet jäsenet.
- Napsauta OK lisätäksesi uutteen suodattimen.
Käyttötapaus 2: Mukautettujen arvojen luettelo
Mukautetun arvoluettelon avulla käyttäjä voi kirjoittaa jäsenen nimen ja suodattaa kentän vastaavasti. Mukautettu arvoluettelo voidaan luoda noudattamalla annettuja ohjeita.
Vaihe 1) Suodatin-näytössä
- Napsauta "Mukautettu arvoluettelo" -valintanappia.
- Kirjoita jäsenen nimi.
- Napsauta plusmerkkiä lisätäksesi nimen luetteloon.
- Voit lisätä useita jäseniä luetteloon ja napsauttaa OK
Ikkunassa on vaihtoehto "Sisällytä kaikki arvot tyhjinä". Se voidaan valita sisällyttämään kaikki kentässä olevat arvot, kun valitulla jäsenellä ei ole tietoja.
Tyhjennä luettelo -vaihtoehto tyhjentää tullausarvoluettelon.
Käyttötapaus 3: Käytä kaikkia
Tämä vaihtoehto valitsee kaikki kentällä olevat jäsenet.
Käyttötapaus 4: Jokerimerkki
Jokerimerkki-vaihtoehtoa käytetään kenttien suodattamiseen tietyn yleismerkkin perusteella. Käyttäjät voivat kirjoittaa merkin ja suodattaa kentän ottelun perusteella. Eri tyyppiset ottelut on annettu seuraavasti.
|
Sisältää |
Valitse jäsenet, jos jäsenen nimi sisältää kirjoitettuja merkkejä. |
|
Alkaa |
Valitse jäsenet, jos jäsenen nimi alkaa kirjoitetuilla merkeillä. |
|
Loppuu |
Valitse jäsenet, jos jäsenen nimi päättyy kirjoitettuihin merkeisiin. |
|
Vastaa täsmälleen |
Valitse jäsenet, jos jäsenen nimi täsmää kirjoitettujen merkkien kanssa. |
Vaihe 1)
- Valitse Yleismerkki-välilehti.
- Kirjoita vastaavat merkit.
- Valitse ottelun tyyppi. Tässä esimerkissä "Sisältää" hakutyyppi valitaan.
- Napsauta OK.
Käyttötapaus 5: Suodata kunnossa
Tätä asetusta käytetään suodattamaan tietojoukko antamalla useita ehtoja. Kenttään perustuva filer-ehto on annettu alla.
Kentän mukaan:
- Valitse Suodatin-ikkunassa Ehto-välilehti.
- Napsauta valintanappia Kentän mukaan.
- Valitse suodatettavan kentän nimi avattavasta luettelosta.
- Valitse avattavasta luettelosta aggregaation tyyppi, kuten summa, keskiarvo ja mediaani.
- Valitse operaattori avattavasta valikosta.
- Syötä arvo suodataksesi valittu kenttä.
- Napsauta OK.
Yllä olevassa esimerkissä tietojoukko suodatetaan, jotta voidaan nähdä tiedot, joissa myynnin summa on yli 1000.
Arvojen alue:
Tämä vaihtoehto näyttää valitun kentän pienimmän ja suurimman arvon napsauttamalla Lataa-painiketta. Sitä voidaan käyttää viittaamaan arvoihin.
Suodata kunto kaavan mukaan:
Voit kirjoittaa kaavan suodataksesi tietojoukon tällä vaihtoehdolla. Menettely selitetään alla.
Askeleet:
- Napsauta valintanappia Kaavan mukaan.
- Kirjoita kaava ruutuun kuvan osoittamalla tavalla.
- Napsauta OK.
Edellä olevassa esimerkissä kirjoitettu kaava suodattaa tiedot, jos myynnin summa on yli 1000.
Käytä tapaus 6: Ylä- tai ala-suodattimet
Tätä asetusta käytetään valitsemaan tietueiden ylä- tai alaosa n.
Kentän mukaan:
Vaihe 1)
- Valitse suodatinikkunasta Yläosa-välilehti.
- Napsauta valintanappia 'Kentän mukaan'.
Vaihe 2)
- Valitse 'Ylä' tai 'Ala'.
- Valitse tietueiden määrä.
- Valitse kenttä.
- Valitse koontityyppi.
- Napsauta OK.
Yllä olevassa esimerkissä suodatin rajoittaa tietojoukon näyttämään 10 parasta tietuetta myynnin summan perusteella.
Kaavan mukaan:
Ylä- tai alaosa voidaan antaa myös kaavan avulla.
Askeleet:
- Napsauta valintanappia Kaavan mukaan.
- Valitse 'Ylä' tai 'Ala'.
- Valitse tietueiden määrä.
- Syötä kaava.
- Napsauta OK.
Yllä olevassa esimerkissä kaava kirjoitettiin näyttämään 10 parasta tietuetta myynnin summan perusteella.
Tietolähdesuodatin:
Tietolähdesuodatinta käytetään tietojen suodattamiseen tietolähdetasolla. Se voi rajoittaa tietojoukossa olevia tietueita. Tämä suodatin on samanlainen kuin purkaa suodatin tietojen suojaamiseksi. Mutta tietolähdesuodatin ja poimintasuodatin eivät ole yhteydessä toisiinsa. Tietolähdesuodatin toimii sekä suoralla että poimiyhteydellä . Menettely tietolähdesuodattimen valitsemiseksi annetaan seuraavasti.
Vaihe 1) Napsauta Lisää-painiketta, joka sijaitsee tietolähteen välilehden oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 2) Se avaa Muokkaa tietolähteen suodattimia -ikkunan. Napsauta ikkunassa olevaa Lisää-vaihtoehtoa.
Kun olet napsauttanut Lisää-painiketta, noudata aiheen Pura suodattimet -> vaihe 3 jäljellä olevia vaiheita.
Kontekstisuodatin:
Kontekstasuodatin on itsenäinen suodatin, joka voi luoda erillisen tietojoukon alkuperäisestä tietojoukosta ja laskea laskentataulukossa tehdyt valinnat. Yhtä tai useampaa kategorista suodatinta, joka erottaa tietojoukon pääosiksi, voidaan käyttää kontekstisuodattimena. Kaikki muut laskentataulukossa käytetyt suodattimet toimivat kontekstisuodattimen valinnan perusteella. Kontekstisuodattimien toiminnot voidaan selittää Excel-taulukon avulla.
Kuvassa on esimerkkitiedosto. Aineistosta on tunnistettu, että 'Luokkaa' voidaan käyttää kontekstisuodattimena, koska se voi jakaa tietoaineiston pääosiksi. Kun suodatin on lisätty tietojoukkoon, voidaan saada seuraavat tiedot.
Kun luokka "Huonekalut" on valittu, tietyssä luokassa käytettävissä olevat tiedot näkyvät kuvassa. Muut taulukossa käytettävät suodattimet riippuvat luokan suodattimesta. Tämä on kontekstisuodattimen käytön perustoiminto. Tableau luo väliaikaisen tietojoukon arkistomoottoriin kontekstisuodattimen valinnan perusteella. Kun kontekstisuodatin on valittu, kaikki muut valinnat ja suodattimet riippuvat tietyn kontekstisuodattimen valinnasta. Väliaikainen taulukko tai tietojoukko, joka luodaan kontekstisuodattimen valinnalla, ladataan aina, kun kontekstisuodatinta vaihdetaan.
Käytä kontekstisuodattimia laskentataulukossa:
Mikä tahansa ulottuvuus voidaan lisätä kontekstisuodattimena seuraavasti:
Vaihe 1) Kontekstasuodattimena lisättävä ulottuvuus on lisättävä suodatinosaruutuun kuvan mukaisesti.
Vaihe 2) Napsauta hiiren kakkospainikkeella suodatinosaan lisättyä ulottuvuutta ja valitse "Lisää kontekstiin" -vaihtoehto.
Vaihe 3) Kun suodatin on valittu kontekstisuodattimeksi, mittaruudun väri muuttuu harmaaksi. Tämä harmaa väriruutu on osoitus kontekstisuodattimesta.
Kontekstisuodattimen poistaminen:
Mikä tahansa kontekstisuodatin voidaan muuttaa takaisin normaaliksi suodattimeksi valitsemalla Poista kontekstista -vaihtoehto, joka on käytettävissä, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella ulottuvuutta. Mittaruudun väri muuttuu myös takaisin siniseksi.
Kontekstasuodattimien käytön edut:
Paranna suorituskykyä:
Kun kontekstisuodatinta käytetään suurissa tietolähteissä, se voi parantaa suorituskykyä, kun se luo tilapäisen aineisto-osan kontekstisuodattimen valinnan perusteella. Suorituskykyä voidaan tehokkaasti parantaa valitsemalla tärkeimmät kategoriset kontekstisuodattimet.
Riippuvat suodattimen olosuhteet:
Kontekstasuodattimia voidaan käyttää luomaan riippuvaisia suodatinolosuhteita liiketoiminnan vaatimusten perusteella. Kun tietolähteen koko on suuri, pääluokasta voidaan valita kontekstisuodatin ja suorittaa muut asiaankuuluvat suodattimet.
Mittasuodattimet:
Kun laskentataulukon tietojen suodattamiseen käytetään ulottuvuutta, sitä kutsutaan ulottuvuussuodattimeksi. Se on yhdistämätön suodatin, johon voidaan lisätä ulottuvuus, ryhmä, joukot ja lokero. Mittasuodatinta voidaan käyttää ylä- tai alaolosuhteiden, jokerimerkkien ja kaavan kautta.
Dimensiossa olevat jäsenet voidaan sisällyttää tai jättää pois luettelosta tämän suodattimen avulla. Mittasuodatin voidaan näyttää taulukossa tai kojelaudassa suodattimen tilan muuttamiseksi dynaamisesti. Menetelmä ulottuvuuden lisäämiseksi suodattimeksi annetaan seuraavasti.
Vaihe 1) Siirry taulukkoon yllä olevien aiheiden mukaisesti ja noudata ohjeita.
- Valitse ulottuvuus ulottuvuusluettelosta. Tässä esimerkissä 'luokka' valitaan ulottuvuusluettelosta. Vedä ulottuvuus Suodattimet-ruutuun.
- Se avaa Suodatin-ikkunan. Valitse jäsen luettelosta.
- Napsauta OK.
Yllä oleva menettely suodattaa tietojoukon näyttämään vain luokan 'huonekalut' tietueet.
Mittaa suodatin:
Mittasuodatin voi suodattaa tiedot mitassa olevien arvojen perusteella. Yhdistettyjä mitta-arvoja voidaan käyttää mittaussuodattimessa tietojen muokkaamiseen. Mittasuodatin voidaan käyttää laskentataulukossa noudattamalla menettelyä.
Vaihe 1) Siirry laskentataulukkoon
- Valitse Measures-välilehdessä oleva mitta. Tässä esimerkissä valitaan 'Myynti'. Vedä mitta Suodatin-ruutuun.
- Se avaa Suodatinkenttä-ikkunan. Valitse mikä tahansa kooste luettelosta. Tässä esimerkissä summa otetaan aggregaatiotyypiksi.
- Napsauta Seuraava-painiketta.
Vaihe 2) Se avaa ikkunan, jossa sinun on valittava arvoalue. Muut ikkunassa olevat vaihtoehtotyypit annetaan seuraavasti.
|
Arvojen alue |
Pienin ja suurin mitta-arvoalue voidaan antaa ja suodattaa. |
|
Vähintään |
Tietojen suodattamiseksi annetaan mitan vähimmäisarvo. |
|
Enintään |
Mittauksen maksimiarvo annetaan tietojen suodattamiseksi. |
|
Erityinen |
Mahdollisuus valita nolla- tai ei-nolla-arvot ja suodattaa tiedot. |
- Valitse arvoalue. Voit muokata arvoalueen ylä- ja alarajaa.
- Napsauta OK.
Yllä oleva esimerkki suodattaa tietojoukon 0 - 22638 myyntiarvon summan perusteella.
Mukautettu tai pikasuodatin:
Suodattimet voidaan räätälöidä käyttäjän valinnan perusteella. Suodattimet voivat mukauttaa laskentataulukoita ja koontinäyttöjä tietojen muokkaamiseksi dynaamisesti. Suodattimen mukauttaminen annetaan seuraavasti.
Vaihe 1) Lisää Luokka-suodatin aiheen Ulottuvuus-suodattimen mukaisesti.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella lisättyä suodatinta.
- Valitse Näytä suodatin -vaihtoehto.
Vaihe 2) Siinä näkyy Luokka-suodatinruutu laskentataulukon oikealla puolella. Oletusarvoisesti suodatin näyttää moniarvoisen luettelon kuvan mukaisesti.
Vaihe 3) Voit valita suodattimessa olevat jäsenet tai poistaa niiden valinnan ja muokata tietoja.
Käyttäjäsuodatin:
Käyttäjasuodatin suojaa tietojoukossa olevat rivitasotiedot. Sitä voidaan käyttää työkirjan julkaisemisessa palvelimella. Eri käyttäjille voidaan soveltaa erilaisia suodatinolosuhteita. Oletetaan esimerkiksi, että yrityksessä on kolme osastoa, nimittäin huonekalut, toimistotarvikkeet ja tekniikka. Käyttäjän suodattimen avulla voimme sallia käyttäjien näyttää vain heidän osastolleen olennaiset tiedot. eli Huonekalut-osaston käyttäjät voivat nähdä vain luokan 'Huonekalut' tiedot. Tämä voi varmistaa rivitason tietojen turvallisuuden. Menettely käyttäjän suodattimen käyttämiseksi annetaan seuraavasti.
Vaihe 1)
- Napsauta valikkorivillä olevaa Palvelin-vaihtoehtoa.
- Vie hiiri Luo käyttäjän suodatin -vaihtoehdon päälle.
- Valitse kenttä, jolle käyttäjä suodatin luodaan. Tässä esimerkissä luokka valitaan käyttäjän suodattimeksi.
Vaihe 2)
- Se avaa Tableau Server Sign in -ikkunan.
- Napsauta ikkunassa olevaa Tableau Online -vaihtoehtoa.
Vaihe 3)
- Se avaa Tableau Online -kirjautumisikkunan. Kirjoita rekisteröity sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
- Napsauta Kirjaudu sisään -vaihtoehtoa.
Vaihe 4) Se avaa "User Filter" -ikkunan. Lisää käyttäjän suodatin noudattamalla seuraavia vaiheita.
- Anna käyttäjän suodattimen nimi.
- Valitse käyttäjälista käyttäjäluettelosta.
- Tarkista, että vaadittujen jäsenten on näytettävä valitulle jäsenelle.
- Napsauta OK.
Se luo käyttäjäsuodattimen Tableaussa. Voit tarkastella käyttäjäsuodatinta sarjapaneelissa alla olevan kuvan mukaisesti.
Kun työkirja julkaistaan palvelimessa, vain suodatetut tiedot näytetään käyttäjälle. Käyttäjäsuodatin voidaan luoda useille käyttäjille tietojen suojaamiseksi.
Yhteenveto:
- Tableaussa on ominaisuuksia, jotka organisoivat ja yksinkertaistavat tietojoukossa olevaa tietoa.
- Suodatin rajoittaa tietojoukossa olevien tietueiden määrää tietyn ehdon perusteella.
- Erilaisia Tableaussa käytettyjä suodattimia ovat poimintasuodattimet, tietolähdesuodattimet, kontekstisuodattimet, mittasuodattimet ja mittasuodattimet.
- Purisuodattimet muokkaavat tietoja tietolähteestä otetun paikallisen kopion tietojoukosta.
- Tietolähdesuodattimet muokkaavat tietoja annettujen ehtojen perusteella. Nämä suodattimet koskevat sekä aktiivista että irrotettua yhteyttä.
- Kontekstasuodatin luo väliaikaisen taulukon Tableau-moottoriin ja toimii ensisijaisena suodattimena. Kaikki muut laskentataulukossa käytetyt suodattimet riippuvat kontekstisuodattimesta.
- Kun ulottuvuutta käytetään tietojen suodattamiseen, sitä kutsutaan dimensiosuodattimeksi. Se voi sisällyttää tai sulkea pois ulottuvuudessa olevat jäsenet.
- Kun tietoja käytetään suodattamaan mitta, sitä kutsutaan mittaussuodattimeksi. Se voi muokata tietoja mitatun arvon vertailun perusteella.
- Nopeaa tai mukautettua suodatinta käytetään suodattimen tilan muuttamiseen dynaamisesti.
- Käyttäjäsuodattimet suojaavat palvelimella julkaistut rivitasotiedot.
- Käyttäjät voivat lajitella tietojoukossa olevat kentät.
- Ryhmiä voidaan rakentaa ryhmittelemään ulottuvuudessa läsnä olevat jäsenet.
- Käyttäjät voivat rakentaa hierarkian näyttämään tietojoukossa olevan tarkkuustason.
- Yhden tai useamman jäsenen valitsemiseksi tai sulkemiseksi kentästä voidaan luoda sarjoja. Joukko voidaan lisätä erillisenä ulottuvuutena Tableaussa.