Mikä on Scrum?
Scrum on ketterä prosessi, joka auttaa tuottamaan liiketoiminnalle arvoa lyhyessä ajassa. Se tarkistaa nopeasti ja toistuvasti varsinaiset toimivat ohjelmistot. Se painottaa tiimityötä ja ohjelmiston iteratiivista edistymistä. Sen tavoitteena on toimittaa uusi ohjelmisto 2-4 viikon välein.
Mikä on Kanban?
Kanban on visuaalinen järjestelmä työn hallintaan. Se visualisoi sekä prosessin että varsinaisen prosessin läpi kulkevan työn. Kanbanin toteuttamisen päätavoitteena on tunnistaa prosessin mahdolliset pullonkaulat ja korjata ne. Kanbanin tavoitteena on, että työnkulun tulisi edetä sujuvasti optimaalisella nopeudella.
Miksi käyttää Scrumia?
Scrum-metodologia voi tarjota projektinhallintaa jokaiselle yritykselle ja jopa koko elämään yleensä. Käyttämällä Scrumia kehitystiimi muuttuu ketterämmäksi ja löytää kuinka reagoida nopeasti ja vastata äkillisiin muutoksiin.
Lisäksi Scrum käsittelee työn monimutkaisuutta tekemällä tiedoista läpinäkyviä. Nämä auttavat ryhmää tarkastamaan ja sopeutumaan ennustettujen olosuhteiden sijaan nykyisten olosuhteiden perusteella. Tämä auttaa tiimin jäseniä puuttumaan jatkuvasti muuttuvista vaatimuksista johtuviin yleisiin ongelmiin ja kaaokseen.
Miksi käyttää Kanbania?
Kanban-menetelmä on suunniteltu vastaamaan minimaalista vastustusta. Joten se sallii jatkuvia pieniä inkrementaalisia ja evoluutiomuutoksia nykyiseen prosessiin. Se auttaa myös parantamaan suorituskykyä, läpimenoaikaa ja laatua.
Milloin Scrumia käytetään?
Scrum-menetelmää käytetään projektissa, jossa vaatimus muuttuu nopeasti. Se toimii itseorganisoituvalla, rajat ylittävällä tiimiperiaatteella. Scrum Framework käsittelee yleensä sitä tosiasiaa, että olosuhteet todennäköisesti muuttuvat nopeasti tai suurimmaksi osaksi aikaa ei tiedetä projektin alkaessa.
Scrumissa matalan tason vaatimukset määritetään vasta ajan alussa. Tässä metodologiassa tuotteen, vaatimusten ja prosessien muutokset ja optimoinnit ovat olennainen osa projektia.
Milloin Kanbania käytetään?
Kanban-levyt mahdollistavat ohjelmistokehitystyön visuaalisen hallinnan. Tämä auttaa tiimin jäseniä näkemään työn kesken. Se auttaa heitä myös ymmärtämään monimutkaisia tietoja, kuten prosesseja ja riskejä, jotka liittyvät työn suorittamiseen ajoissa.
Kanban-levyt osoittautuvat tehokkaiksi, koska se auttaa tiimin jäseniä tulemaan tuottavammiksi vähentäen samalla työmäärän stressiä, jonka projektipäälliköt ja tiimin jäsenet kokevat projektin elinkaaren aikana.
Kanban-ohjelmistokehitysmenetelmä tulisi ottaa käyttöön, jos tiimillä on prosessi, joka toimii hyvin, mutta tarvitsee silti jonkin verran optimointia. Kanban-prosessi antaa heille mahdollisuuden parantaa asteittain kaikkia testattuja prosessejaan.
Scrum-prosessi
Scrum-prosessi kannustaa ryhmän jäseniä arvioimaan mikä toimii ja mikä ei. Viestintä on olennainen osa scrum-prosessia. Se toteutetaan tapahtumiksi kutsuttujen kokousten kautta . Scrum-tapahtumia ovat:
Päivittäinen Scrum:
Daily Scrum on pieni kokous, joka tapahtuu samassa paikassa ja kellonaikana joka päivä. Jokaisen kokouksen lopussa tiimi tarkistaa edellisenä päivänä valmistuneen työn ja suunnittelee, mitä työtä on tehtävä seuraavan 24 tunnin aikana. Päivittäisessä seurantaryhmäkokouksessa jäsenet puhuvat ongelmista, jotka saattavat olla este projektin loppuun saattamiselle.
Sprintin suunnittelukokous
Sprint viittaa ajanjaksoon, jonka kuluessa työn on oltava valmis, yleensä sen 30 päivään. Tässä sprinttisuunnitelman kokouksessa kaikkien tulisi auttaa asettamaan tavoitteet. Loppujen lopuksi ainakin yksi ohjelmiston lisäys tulisi tuottaa.
Sprint Retrospektiivinen
Sprint Retrospektiivinen kokous pidetään Sprintin päättymisen jälkeen. Tässä istunnossa kaikki pohtivat Sprint-prosessia. Tässä vaiheessa voi tapahtua tiiminrakennusprosessi. Sprint-retrospektiivin keskeinen tavoite on jatkuva parantaminen.
Kanban-prosessi
Kanban-prosessissa kaikkea parannetaan vähitellen, onko kyseessä ohjelmistokehitys, henkilöstö, markkinointi, myynti, hankinnat jne. Kanban-menetelmä noudattaa tiettyjä periaatteita työnkulun hallitsemiseksi ja parantamiseksi.
Kanban-menetelmän neljä periaatetta on esitetty alla:
1. Visualisoi työ
Luomalla visuaalisen mallin työstä ja työnkulusta se auttaa tarkkailemaan Kanban-järjestelmän läpi kulkevaa työn kulkua.
2. Rajoita työtä prosessissa
Sen avulla tiimin jäsenet voivat lyhentää esineiden kulumista Kanban-järjestelmän läpi.
3. Keskity virtaukseen
Käyttämällä prosessin sisäisiä rajoituksia ja kehittämällä tiimilähtöisiä käytäntöjä voit optimoida Kanban-järjestelmän työn sujuvuuden parantamiseksi.
4. Jatkuva parantaminen
Kun Kanban-järjestelmä on paikallaan, se toimii perustana jatkuvalle parantamiselle. Se auttaa joukkueita mittaamaan tehokkuuttaan analysoimalla seurantavirtaa, laadukkaita läpimenoaikoja jne.
Scrum vs. Kanban
| Scrum | Kanban |
| Scrum painottaa suunnittelua . Se alkaa sprintin suunnittelusta ja päättyy sprintin jälkikäteen. Pidetään monia kokouksia, jotka auttavat varmistamaan, että joukkue on linjassa edellisten sprinttien seuraavien vaiheiden, prioriteettien ja oppimisten kanssa. | Kanban on valmis tekemään muutoksia tien päällä. Se tarkoittaa, että jäykkyyttä on vähemmän ja asiat voivat muuttua usein . |
| Se suosittelee sprinttien aikana tehtyjen ajanmittausten keräämistä | Kanban suosittelee kaavioita saadakseen yleiskuvan tiimin edistymisestä ajan myötä. |
| Scrum ei enää pyydä sitoutumista tiimeiltä. Sen sijaan kyse on sprintin tavoitteista ja ennusteista. | Kanban luottaa nyrkkeilyyn ja ennusteisiin . |
| Se painottaa suunnittelua, joten arvioinnilla on erittäin tärkeä rooli Scrumissa | Kanbanilla ei ole pakollisia arviointivaatimuksia. |
| Jokaisella yksilöllä on oma roolinsa ja vastuunsa. | Ei määriteltyjä rooleja, joten joustavuus yksittäisten vastuiden suhteen. |
| Iteraatioiden / sprinttien kesto on kiinteä. Tämä kesto vaihtelee 2 viikosta 1 kuukauteen. | Kanban ei perustu kestoon . Tätä asiaa mitataan sykliaikoista. |
| Joukkueiden on tehtävä tietty määrä töitä. | Sitoutuminen ei ole välttämätöntä, se on valinnainen joukkueille. |
| Tässä menetelmässä rajat toimivat ryhmät ovat tärkeitä, koska ne pystyvät käsittelemään kaikki häiriöt, jotka voivat aiheuttaa pullonkaulan ohjelmistokehityksessä. | Erikoisryhmän saaminen on tärkeää. |
| On mahdotonta lisätä kohteita jatkuvaan toistojen. | Uusia tuotteita voidaan helposti lisätä, jos lisäkapasiteettia on käytettävissä. |
| Sprintitilanteen omistaa vain yksi joukkue . | Useat joukkueet voivat jakaa Kanban-pöydän. |
| Suorituskyvyt määräytyvät pikajuoksuilla , joiden joukko töitä on saatettava päätökseen ja valmiina tarkistettaviksi. | Tuotteet ja prosessit toimitetaan jatkuvasti tarpeen mukaan. Joten testaus- ja tarkistusprosessi jatkuu samanaikaisesti. |
| Scrum-ohjelmistokehitysmenetelmä keskittyy myöhään . | Kanban-menetelmä keskittyy kokonaan prosessin hallintapaneeliin . |
| Jokaisella tiimin jäsenellä on erityinen rooli Scrum-päällikössä päättää aikataulut, tuotteen omistaja asettaa tavoitteet ja tiimin jäsenet suorittavat kehitystyön. | Tiimille ei ole ennalta määriteltyjä rooleja. Projektipäällikköä voi kuitenkin olla edelleen; tiimiä kannustetaan tekemään yhteistyötä ja työskentelemään yhdessä. |
| Paras projekteille, joissa prioriteetit muuttuvat . | Ihanteellinen joukkueille, joilla on vakaat prioriteetit ja jotka eivät todennäköisesti muutu ajan myötä. |
| Mittaa tuotantoa käyttämällä nopeutta sprinttien läpi. | Mittaa tuotannon käyttämällä sykliaikaa tai tarkkaa aikaa, joka kuluu yhden kokonaisen projektin suorittamiseen. |
| Scrum vaatii täydellisen siirtymisen perinteisestä mallista Agile Scrum -malliin, joka toteutettaisiin projektissa. | Kanban ei salli rajuja muutoksia projektissa. |
| Se on ihanteellinen menetelmä hankkeille, joiden prioriteetit vaihtelevat suuresti . | Sopii parhaiten joukkueille, joilla on vakaat prioriteetit . |
| Scrumissa koko ryhmä keskittyy yhteistyöhön ja tehtävän suorittamiseen laadukkaan kehitystyön tarjoamiseksi. | Joukkueet pyrkivät tavoitteiden saavuttamiseen ja lyhentävät aikaa koko prosessin suorittamiseen. Aikasyklin lyhentäminen on siis suurin menestyksen indikaattori. |
| Scrum painottaa aikataulujaan ; uusia kohteita ei voi lisätä käynnissä oleviin toistoihin. | Kanban on luonteeltaan iteratiivisempi, koska sillä ei ole erityisiä aikatauluja . Uusia tuotteita voidaan lisätä jatkuvasti, kun lisäkapasiteettia on käytettävissä. |
| Kokonaistyö tehdään erissä / Sprints . | Koko projekti suoritetaan yksisäikeisten työkohdevirtojen liikkeelle . |
| Scrum master toimii ongelmanratkaisijana. | Kanban kannustaa jokaista tiimin jäsentä olemaan johtaja ja jakamaan vastuuta kaikkien kesken. |
| Scrum määrää aikarajoitetut iteraatiot . | Kanban keskittyy suunnittelemaan eri kestoa yksittäiselle iteraatiolle. |
| Scrum auttaa yrityksiä säästämään aikaa ja rahaa . | Kanban-menetelmä keskittyy jatkuvaan parantamiseen , tuottavuuteen ja tehokkuuteen. |
| Saavuta vakaa ja johdonmukainen suorituskyvyn viestintä kaikilla tasoilla. | Joukkueen jäsenet saavuttavat todennäköisemmin tavoitteensa paljon helpommin Kanban-lautojen visuaalisen luonteen vuoksi. |
| Hanke on koodattu ja testattu vuoden sprintin tarkastelun | Joukkueen jäsenet saavuttavat todennäköisemmin tavoitteensa paljon helpommin Kanban-lautojen visuaalisen luonteen vuoksi. |
| Lyhyiden sprinttien ja säännöllisen palautteen takia on helpompi sopeutua jatkuviin muutoksiin . | Se on suunniteltu säännölliseen, tasaiseen tuotantoon , suuret muutokset asiakkaiden kysynnässä voivat saada Kanbanin epäonnistumaan. |
| Projektin kokonaiskustannukset ovat vähäiset, mikä voi johtaa nopeampaan ja halvempaan tulokseen . | Jos tehtävää ei arvioida oikein, projektin kokonaiskustannukset eivät koskaan ole tarkkoja . Tällaisissa tapauksissa tehtävä voidaan jakaa useaan sprinttiin. |
| Tämä menetelmä vaatii vain kokeneita tiimin jäseniä . Joten, jos joukkue koostuu ihmisistä, jotka eivät ole asiantuntijoita, projektia ei voida saattaa päätökseen ajoissa. | Ei erityisiä aikatauluja jaetaan jokaisen vaiheen, joten tiimin jäsenet koskaan saa käsitystä siitä, miten paljon aikaa he voivat ottaa joka vaiheessa. |
| Tässä ketterässä Scrum-menetelmässä laadukkaiden tuotteiden toimittaminen aikataulun mukaan on helpompaa . | Se on suunniteltu säännölliseen, tasaiseen tuotantoon, suuret muutokset asiakkaiden kysynnässä voivat saada Kanbanin putoamaan. |
| Hankesuunnitelma koskaan häiritse vaikka tiimin jäsen lähtee joukkue. | Jos joku tiimin jäsenistä poistuu kehityksen aikana, se voi vahingoittaa projektin kehittämistä . |
| Päivittäiset kokoukset turhauttavat joskus tiimin jäseniä. | Vanhentunut Kanbanin hallitus voi johtaa ongelmiin kehitysprosessissa. |
| Suuret projektit voidaan helposti jakaa helposti hallittaviin pikajuoksuihin. | Vain toimii hyvin pienissä ryhmissä niin ei sovellu suurikokoisia joukkue. |
Päätelmä:
- Scrum on ketterä prosessi, jonka avulla voimme keskittyä tuottamaan liiketoiminnan arvoa lyhyessä ajassa.
- Kanban on visuaalinen järjestelmä ohjelmistokehitystyön hallitsemiseksi.
- Kanban-menetelmä edistää jatkuvaa parantamista, tuottavuus ja tehokkuus todennäköisesti kasvavat.
- Scrum on keskittynyt myöhästymiseen, kun taas Kanban on kojelaudassa.
- Scrum master toimii ongelmanratkaisijana.
- Kanban kannustaa jokaista tiimin jäsentä johtajaksi ja jakamaan vastuun kaikkien kesken.
- Scrum määrää aikarajoitetut iteraatiot.
- Kanban keskittyy suunnittelemaan eri kestoa yksittäiselle iteraatiolle.