Mikä on ammattimainen sähköpostiosoite?
Ammattimaiset sähköpostiosoitteet käyttävät yrityksesi verkkotunnusta yleisen yahoo-tilin tai Gmail-tilin sijaan. Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScriptin käyttääksesi sitä ...
Useimmat omistajat, aloittaessaan liiketoimintansa, käyttävät ilmaisia sähköpostitilejä ilman mukautettua verkkotunnusta, mikä ei näytä ammattimaiselta. Esimerkiksi: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScriptin käyttääksesi sitä. tai Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScriptin käyttääksesi sitä ...
Koska kuka tahansa voi luoda tällaisia sähköpostitilejä, muiden pienten yritysten ja asiakkaiden on vaikea luottaa tällaisiin sähköpostiosoitteisiin laillisina sähköpostitileinä.
Miksi tarvitset ammattimaista sähköpostiosoitetta?
Tässä ovat tärkeät syyt Professional-sähköpostiosoitteen käyttämiseen:
- Se on mukautettu yrityksen sähköpostiosoite ja on siten ammattimaisempi.
- Yrityksen sähköpostiosoite on lyhyt ja se voidaan helposti muistaa.
- Voit varmistaa, että jokaisella lähettämällä sähköpostilla on vakiomuoto, ja säilyttää siten johdonmukaisuuden.
- Yritysnimisten sähköpostien lähettäminen antaa sinun mainostaa brändiäsi.
- Ammattilaisten sähköpostiosoitteet eivät ole todennäköisesti todennäköisiä, että asiakkaat merkitsevät ne roskapostiksi.
Kuinka luoda ilmainen ammattimainen sähköpostiosoite BlueHostin avulla
Bluehost on yksi johtavista web-hosting-palvelujen tarjoajista. Se tarjoaa laajan valikoiman suunnitelmia ja on erinomainen valinta ammattimaisen yrityssähköpostin tekemiseen. Kuten muutkin web-palveluntarjoajat, Bluehost tarjoaa sinulle sähköpostiosoitteen, joka voidaan helposti muokata.
Seuraavassa on ohjeet maksuttoman yrityssähköpostiosoitteen luomiseen Bluehostin avulla.
Vaihe 1) Siirry tähän linkkiin ja valitse perussuunnitelma.
Aloittamisen jälkeen suosittelemme tilaamaan perussuunnitelman. Suunnitelma sisältää 5 sähköpostiosoitetta, vaikka sitä ei mainita hintataulukossa. Älä sekoita Microsoftin toimiston sähköpostiosoitteeseen, jota BlueHost mainostaa. Se on ensiluokkainen palvelu, ja voit siirtyä MS-sähköpostiin, kun yrityksesi on alkanut. Bluehost auttaa sinua sähköpostin siirtämisessä.
Vaihe 2) Voit isännöidä nykyistä verkkotunnustasi Bluehostissa. Ellei sitä ole vielä rekisteröity, Bluehost antaa sinun etsiä haluamasi mukautetun sähköpostiosoitteen.
- Anna valitsemasi verkkotunnus.
- Napsauta "Seuraava" -painiketta tarkistaaksesi saatavuuden.
Monta kertaa haluamasi verkkotunnus ei ehkä ole käytettävissä. Voit käyttää verkkotunnuksen luontityökaluja keksimään ainutlaatuisia verkkotunnusideoita.
Vaihe 3) Anna yritystietosi.
- Anna henkilökohtaiset tiedot.
- Anna mikä tahansa nykyinen sähköpostiosoite. Tämä voi olla ilmainen sähköpostiosoite, kuten Gmail, Yahoo jne.
On tärkeää, että valitset 12 kuukauden suunnitelman. Oletuksena on valittu 36 kuukautta. 36 kuukauden valitsemisesta ei ole haittaa, mutta aluksi on hyvä käytäntö pitää asiat ketterinä ja minimoida kustannukset.
Poista seuraavat valintaruudut:
- Verkkotunnuksen yksityisyys + suojaus
- Codegaurd Basic
- SiteLock Security Essential
Syötä maksutiedot ja napsauta Lähetä-painiketta.
Vaihe 5) Napsauta Luo tili -painiketta.
Luo salasana kirjautumista varten, hyväksy käyttöehdot ja napsauta Luo tili -painiketta.
Vaihe 6) Luo yrityksesi sähköpostiosoite.
Kirjoita Bluehost-kirjautumislinkissä verkkotunnus ja salasana ja napsauta sitten Kirjaudu sisään -painiketta
Luo sähköposti seuraavasti:
- Siirry Lisäasetukset-kohtaan ja napsauta Sähköpostitilit-linkkiä ja napsauta Luo.
- Syötä haluamasi käyttäjänimi. Valitse etuliite, jota sinun on käytettävä uuden yrityssähköpostisi kanssa, @ edellinen osa. Voit myös käyttää alaviivaa (_) ja pistettä (.). Jos sinulla on useampi kuin yksi Bluehost-toimialue, sinun on käytettävä avattavaa valikkoa tilin valitsemiseksi.
- Mene alas sivua. Sinun on luotava salasana. Voit joko käyttää omaa salasanaasi tai pyytää Bluehostia luomaan uuden sinulle.
- Sivun alaosassa Bluehost pyytää sinua määrittämään postilaatikon koon ja verkkopostiohjelman. Oletusasetusten säilyttäminen on yleistä neuvontaa. Napsauta Luo-painiketta.
- Postilaatikko on luotu! Napsauta tarkistuspostia. Voit käyttää Roundcubea, Oravaa tai Hordea postilaatikoiden käyttämiseen. Älä pelkää. Ne ovat yksinkertaisesti käyttöliittymä päästäksesi postilaatikkosi sisältöön. Voit sivuuttaa tekniset yksityiskohdat ja valita vain Roundcude (paras kolmen joukossa) ja siirtyä eteenpäin.
Vaihe 7) Kirjoita ja lähetä testiviesti uuteen yrityssähköpostiin.
Tarkista yrityssähköpostilaatikko ja tarkista sähköposti.
Vinkki : Voit luoda rajoittamattoman määrän sähköpostitilejä yllä olevalla prosessilla kaikille organisaation työntekijöille. Sinun tulisi valita yritysnimet, jotka on helppo muistaa, kuten:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Lisäksi voit määrittää ylimääräisiä suojausvaihtoehtoja, kuten SpamAssassin, roskapostin sieppaamiseksi sähköpostitililtäsi ja tulevaisuuden tietorikkomusten estämiseksi.
Kuinka käyttää Bluehost-Webmailia
Siirry Webmail-kirjautumiseen. Anna äskettäin luotu sähköpostitunnus ja salasana.
Napsauta Kirjaudu sisään. Sinut viedään postilaatikkoon.
Yhdistät uuden sähköpostisi Outlookiin tai mihin tahansa mobiililaitteeseen
Vaihe 1) Kirjoita Microsoft Outlookissa sähköpostiosoite. Kun napsautat Yhdistä, käsittely kestää vähintään 2–3 minuuttia, ole kärsivällinen.
Automaattinen haku: Outlook 2010 for Windows tunnistaa automaattisesti tämän sähköpostitilin asetukset. Monta kertaa , automaattinen määritys epäonnistuu, joten meidän täytyy perustaa tilin käyttämällä manuaalisia asetuksia. Teemme manuaalisen asetuksen tässä oppaassa.
Vaihe 2) Napsauta IMAP.
Vaihe 3) Napsauta Blue-isäntäsähköpostitilassasi YHTEYSLAITTEITA ja etsi sähköpostiohjelman manuaalisten asetusten yksityiskohdat
Vaihe 4) Siirry Outlookiin ja kirjoita IMAP-tiliasetusten tiedot saapuvasta postipalvelimesta, lähtevästä postipalvelimesta ja niiden portin numerosta, jotka on tunnistettu vaiheessa 4. Napsauta Seuraava-painiketta.
Vaihe 5) Syötä salasanasi ja napsauta Yhdistä-painiketta.
Seuraava näyttö tulee näkyviin, napsauta Valmis-painiketta.
Vaihe 6) Seuraava postilaatikko tulee näkyviin. Nyt voit helposti käyttää Microsoft Outlookia lähettämään ja vastaanottamaan sähköposteja äskettäin luotusta ammattimaisesta sähköpostiosoitteesta.
HUOMAUTUS : Microsoft lähettää testisähköpostin tarkistamaan yhteysasetukset.
Voit käyttää samaa prosessia liittääksesi Android-, iOS-laitteesi ja sähköpostitilisi.
Hallinnoi yrityksesi sähköpostiosoitteita
Bluehost tarjoaa helpon tavan hallita yrityksesi sähköpostiosoitetta. Voit tehdä sen siirtymällä Bluehost-tilin Lisäasetukset ja sähköpostitilit -linkkiin. Napsauta Hallitse linkkiä hallinnoidaksesi sähköpostitiliäsi.
Se näyttää kaikki vaihtoehdot, joita käytetään sähköpostitilillesi. Voit käyttää sitä esimerkiksi automaattisten vastausten lähettämiseen, sähköpostisuodattimien hallintaan, tilisi päivittämiseen ja salasanan vaihtamiseen. Voit myös vapauttaa postitallennustilan varaamalla uuden tallennustilan tilille tämän vaihtoehdon alla.
UKK
⚡ Voinko käyttää mobiilisähköpostisovelluksia ja työpöytää mukautetulla sähköpostiosoitteella?
Kyllä, voit käyttää mukautettua yrityksen sähköpostiosoitetta minkä tahansa mobiilisähköpostisovelluksen tai työpöydän kanssa. Monet sovellukset voivat selvittää sähköpostiasetukset automaattisesti.
✔️ Voinko vaihtaa ilmaisen yrityssähköpostitilisi tarvittaessa toiselle palveluntarjoajalle?
Kyllä, sinun on ensin määritettävä ammattimainen sähköpostitili yllä mainituilla vaiheilla. Sitten voit käyttää sähköpostin edelleenlähetystä lähettämään saapuvat sähköpostit automaattisesti Gmail-, Yahoo- tai muille ilmaisille sähköpostitileillesi juuri luotuun mukautettuun verkkotunnuksen sähköpostiosoitteeseen.
Voit sitten käyttää uutta yrityssähköpostia kirjeenvaihtoon asiakkaiden kanssa varmistaen samalla, että kaikki vanhan sähköpostitilisi viestit vastaanotetaan myös uudelle tilille.
❓Miten valita yrityksen sähköpostipalveluntarjoaja?
Tässä ovat tärkeimmät valintaperusteet, jotka voit tarkistaa, kun valitset minkä tahansa sähköpostipalvelun tarjoajan:
- Maine: Yrityksen sähköpostipalveluntarjoajalla pitäisi olla hyvä maine. Yrityksen sähköpostiosoite on yksi ensimmäisistä näkökohdista, jonka asiakkaasi näkevät.
- Arkistointimahdollisuudet: Hyvien yrityssähköpostipalvelujen avulla voit tallentaa, tallentaa, arkistoida ja etsiä viestejäsi.
- Suojaus: Sinun tulisi etsiä vahvoja turvatoimia valitessasi yrityssähköpostin tarjoajaa. Se auttaa pitämään viestisi turvassa ja suojaa luvattomalta pääsyltä sähköpostitilille.
- Integrointi: Jotkut sähköpostipalvelut toimivat hyvin muiden yritystyökalujen, kuten tuottavuuspakettien ja kalentereiden, kanssa. Jos yrityksesi riippuu tällaisista työkaluista, sinun kannattaa valita sähköpostiohjelma, joka integroi ne.
- Roskapostisuodatin: Roskapostiviestit tuhlaavat aikaa, etkä halua lukea niitä. Siksi tarvitset sähköpostipalvelun, jolla on järjestelmä roskapostiviestien havaitsemiseksi ja suodattamiseksi.
- Luotettavuus: Yrityksen sähköpostipalvelun tarjoajan tulisi olla käynnissä, kun sitä todella tarvitset. Sähköpostin seisokit voivat johtaa onnettomiin tai kadonneisiin asiakkaisiin.
- Tallennus: Tallennus on yksi tärkeistä näkökohdista, kun valitset sähköpostipalveluntarjoajaa. Se auttaisi, jos pidät mielessä, että tilissäsi on riittävästi tallennustilaa.
- Helppokäyttöinen: Henkilökunnan jäsenen on luotava ja käytettävä sähköpostitili liiketoiminnan kasvaessa. Sinun on etsittävä sähköpostipalveluntarjoajaa, jota on helppo käyttää, joten se lyhentää henkilöstön koulutusaikaa.
- Lisäominaisuudet: Lisäominaisuudet, kuten mahdollisuus ajoittaa tehtäviä tai kutsua viestejä liiketoimintasi yksilöllisestä tarpeesta riippuen.
⚡ Onko mahdollista luoda ilmainen yrityssähköpostiosoite kehittämättä verkkosivustoa?
Kyllä, voit luoda ilmaisen sähköpostiosoitteen kehittämättä mitään verkkosivustoa. Sinun on kuitenkin maksettava verkkotunnuksen rekisteröinnistä. Verkkotunnuksen rekisteröinti ja sähköpostin isännöintipalvelu tulevat ilmaiseksi verkkopalvelupaketin mukana. Sinun on kirjauduttava sisään hosting-palveluntarjoajan verkkosivustolle ja luotava sitten sähköpostiosoitteesi.
✔️ Mikä on sähköpostin tallennustila?
Sähköpostitallennustila on kokonaismäärä megatavuina, jonka sähköpostiviestisi vievät palvelimella. Jokainen sähköpostiviestiisi kirjoitettu merkki on yhtä tavua tilaa. Sähköpostiliitteiden koko, kuten PDF, kuvat, diat jne., Sisältyy myös laskettaessa käytettyä tallennustilaa.
Kaikilla ammattimaisilla sähköpostin tarjoajilla on kiinteä tallennustila, jonka he jakavat jokaiselle sähköpostitilille. Kun tämä raja on ylitetty, kaikki saapuvat sähköpostit palautuvat. Et myöskään voi lähettää uusia sähköposteja. Siksi on tärkeää seurata sähköpostitilisi kuluttamaa nykyistä tallennustilaa, jotta vältetään tärkeiden saapuvien asiakassähköpostien menetys.
❓ Mitä SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet ovat?
- SPF (Sender Policy Framework) on sähköpostin vahvistusprotokolla, joka on suunniteltu etsimään ja estämään sähköpostin väärentäminen.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) on menetelmä sähköpostin todentamiseksi. Sen avulla vastaanottaja tietää, että verkkotunnuksen kirjoittaja on lähettänyt ja valtuuttanut sähköpostin.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) on sähköpostin todennuksen protokolla. Se on suunniteltu erityisesti antamaan sähköpostin omistajille mahdollisuus suojata verkkotunnuksensa luvattomalta käytöltä.
On tärkeää asettaa SPF, DKIM ja DMARC sähköpostitileillesi väärennösten ja roskapostin välttämiseksi.
✔️ Voitteko luoda ilmaisen yrityssähköpostin ilman verkkotunnuksen rekisteröintiä?
Ei, et voi luoda ilmaista yrityssähköpostia ilman verkkotunnuksen rekisteröintiä. Jos et halua rekisteröidä verkkotunnusta, voit luoda ilmaisen tilin Yahoo ja Gmail. Sillä ei ole yrityksesi nimeä. Siksi muut yritykset ja asiakkaat eivät voi pitää sitä yrityksen sähköpostiosoitteena.
❓ Kuinka löytää käytettävissä oleva verkkotunnus?
Ihannetapauksessa verkkotunnuksesi on yrityksesi nimi, jonka verkkotunnuslaajennus on .com. Halutun verkkotunnuksen saaminen voi kuitenkin olla vaikeaa, koska suurin osa tavallisista nimistä on jo otettu. Voit kokeilla etuliitteitä tai jälkiliitteitä tai lisätä avainsanoja yrityksesi nimeen löytääksesi vaihtoehtoisen verkkotunnuksen, joka on käytettävissä.
⚡ Tarvitsetko .com-verkkotunnuksen?
.Com-verkkotunnuksen laajennus on yleisin valinta yritysten keskuudessa. Suuren suosion vuoksi on kuitenkin vaikea löytää käytettävissä olevaa .com-verkkotunnusta. Voit käyttää muita verkkotunnuslaajennuksia, kuten .co, .org, jotka soveltuvat hyvin yrityskäyttöön.
✔️ Kuinka voit saavuttaa roskapostittoman aiherivin?
Voit saavuttaa aiherivin, joka ei sisällä roskapostia, ottamalla huomioon seuraavat seikat:
- Vältä liikaa käytettyjä sanoja.
- Sisällytä lokalisointi / mukauttaminen, jos mahdollista, esimerkiksi etunimi, kaupunki jne.
- Kirjoita lyhyt aiherivi alle 50 merkkiä.
- Vältä huutomerkkejä, kaikkia kirjaimia ja muita erikoismerkkejä, kuten @, # ja%.
❓ Mikä on hyvä tapa jäsentää ammattimainen sähköpostin allekirjoitus?
Sähköpostirakenne sisältää peruselementit, kuten etu- ja sukunimen, otsikon, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, yrityksen ja linkin verkkosivustollesi.
⚡ Mitä ovat MX-tietueet?
MX (Mail Exchange) -tietueet ovat DNS-tietueita, joita tarvitaan sähköpostin toimittamiseen osoitteeseesi. Sitä käytetään tietämään, mitkä sähköpostipalvelimet hyväksyvät saapuvat sähköpostit verkkotunnuksellesi ja mihin heidän pitäisi reitittää.
