Excel-kaavat & Toiminnot: Opi perusesimerkkien avulla

Kaavat ja toiminnot ovat Excelin numeeristen tietojen käsittelyn rakennuspalikoita. Tässä artikkelissa esitellään kaavat ja toiminnot.

Tässä artikkelissa käsitellään seuraavia aiheita.

• Mikä on kaavat Excelissä?
• Vältettävät virheet, kun työskentelet kaavojen kanssa Excelissä
• Mikä on Excelin toiminto?
• Toimintojen merkitys
• Yhteiset toiminnot
• Numeeriset toiminnot
• Merkkijonotoiminnot
• Päivämäärä ja aika -toiminnot
• V Hakutoiminto

Oppaiden tiedot

Tätä opetusohjelmaa varten työskentelemme seuraavien tietojoukkojen kanssa.

Kodintarvikkeiden budjetti

S / N	KOHTA	MÄÄRÄ	HINTA	VÄLISUMMA	Onko se edullista?
1	Mangot	9	600
2	Appelsiinit	3	1200
3	Tomaatit	1	2500
4	Ruokaöljy	5	6500
5	Tonic-vesi	13	3900

Talonrakennusprojektin aikataulu

S / N	KOHTA	ALOITUSPÄIVÄMÄÄRÄ	PÄÄTTYMISPÄIVÄ	KESTO (PÄIVÄT)
1	Tutkimusmaa	04/02/2015	07/02/2015
2	Lay -säätiö	10.2.2015	15.2.2015
3	Katto	27.2.2015	03.3.2015
4	Maalaus	09.3.2015	21.3.2015

Mikä on kaavat Excelissä?

FORMULAS IN EXCEL on lauseke, joka toimii useilla soluosoitteilla ja operaattoreilla. Esimerkiksi = A1 + A2 + A3, joka löytää arvon alueen solusta A1 soluun A3 summa. Esimerkki kaavasta, joka koostuu erillisistä arvoista, kuten = 6 * 3.

=A2 * D2 / 2

TÄSSÄ,

• kertoo Excelille, että tämä on kaava, ja sen tulisi arvioida se.
• "A2" * D2" viittaa soluosoitteisiin A2 ja D2 kertoo sitten näissä soluosoitteissa olevat arvot.
• "/" on divisioonan aritmeettinen operaattori
• "2" on erillinen arvo

Kaavojen käytännön harjoitus

Työskentelemme kotibudjetin näytetietojen kanssa välisumman laskemiseksi.

• Luo uusi työkirja Excelissä
• Syötä tiedot kotitalousbudjetista yllä.
• Laskentataulukon tulisi näyttää seuraavalta.

Kirjoitamme nyt kaavan, joka laskee välisumman

Aseta kohdistus soluun E4

Kirjoita seuraava kaava.

=C4*D4

TÄSSÄ,

• "C4*D4" käyttää aritmeettista operaattorikertomista (*) soluosoitteiden C4 ja D4 arvon kertomiseen.

Paina Enter-näppäintä

Saat seuraavan tuloksen

Seuraava animoitu kuva näyttää, kuinka solun osoite valitaan automaattisesti ja käytetään samaa kaavaa muille riveille.

Vältettävät virheet, kun työskentelet kaavojen kanssa Excelissä

1. Muista jako- , kertolasku-, yhteenlasku- ja vähennyslaskujen sulkujen (BODMAS) säännöt. Tämä tarkoittaa, että lausekkeet arvioidaan ensin suluissa. Aritmeettisten operaattoreiden kohdalla arvioidaan ensin jako, jota seuraa kertolasku, sitten viimeinen arvioitava summaus ja vähennys. Tämän säännön avulla voimme kirjoittaa yllä olevan kaavan uudelleen = (A2 * D2) / 2. Tämä varmistaa, että A2 ja D2 ensin arvioidaan ja jaetaan sitten kahdella.
2. Excel-laskentataulukoiden kaavat toimivat yleensä numeeristen tietojen kanssa; Voit hyödyntää tietojen validointia määritelläksesi tietotyypin, jonka solun tulisi hyväksyä, ts. vain numerot.
3. Voit varmistaa, että työskentelet oikeiden kaavoissa mainittujen solujen osoitteiden kanssa, painamalla F2-näppäintä. Tämä korostaa kaavassa käytetyt soluosoitteet ja voit tarkistaa, että ne ovat haluttuja soluosoitteita.
4. Kun työskentelet monella rivillä, voit käyttää sarjanumeroita kaikissa riveissä ja lisätä tietueen laskentataulukon alaosaan. Sinun tulisi verrata sarjanumeroiden lukumäärää tietueen kokonaismäärään varmistaaksesi, että kaavasi sisältävät kaikki rivit.

Tutustu Top 10 Excel-laskentataulukon kaavaan

Mikä on Excelin toiminto?

FUNCTION IN EXCEL on ennalta määritelty kaava, jota käytetään tietyille arvoille tietyssä järjestyksessä. Toimintoa käytetään nopeisiin tehtäviin, kuten summa-, laskenta-, keskiarvo-, maksimiarvo- ja minimiarvojen löytämiseen solualueelle. Esimerkiksi alla oleva solu A3 sisältää SUM-funktion, joka laskee alueen A1: A2 summan.

• SUM lukualueen yhteenlaskemista varten
• AVERAGE tietyn lukualueen keskiarvon laskemiseksi
• COUNT laskea tietyn alueen kohteiden määrä

Toimintojen merkitys

Toiminnot lisäävät käyttäjien tuottavuutta työskennellessään Excelin kanssa . Oletetaan, että haluat saada yllä mainitun koti-tarvikkeiden budjetin kokonaissumman. Voit tehdä siitä yksinkertaisemman käyttämällä kaavaa saadaksesi loppusumman. Kaavan avulla sinun on viitattava solut E4 - E8 yksitellen. Sinun on käytettävä seuraavaa kaavaa.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

Funktiolla kirjoitat yllä olevan kaavan seuraavasti

=SUM (E4:E8)

Kuten voit nähdä yllä olevasta funktiosta, jota käytetään solualueiden summan saamiseen, on paljon tehokkaampaa käyttää funktiota summan saamiseksi kuin käyttämällä kaavaa, jonka on viitattava paljon soluihin.

Yhteiset toiminnot

Katsotaanpa joitain yleisimmin käytettyjä toimintoja ms excel -kaavoissa. Aloitamme tilastollisista funktioista.

S / N	TOIMINTA	KATEGORIA	KUVAUS	KÄYTTÖ
01	SUMMA	Math & Trig	Lisää kaikki arvot solualueelle	= SUMMA (E4: E8)
02	MIN	Tilastollinen	Hakee vähimmäisarvon solualueelta	= MIN (E4: E8)
03	MAX	Tilastollinen	Hakee maksimiarvon solualueelta	= MAX (E4: E8)
04	KESKIVERTO	Tilastollinen	Laskee keskimääräisen arvon solualueella	= KESKIMÄÄRÄ (E4: E8)
05	KREIVI	Tilastollinen	Laskee solualueiden solujen määrän	= LASKU (E4: E8)
06	LEN	Teksti	Palauttaa merkkijonotekstissä olevien merkkien määrän	= LEN (B7)
07	SUMIF	Math & Trig	Lisää kaikki arvot solualueelle, joka täyttää määritetyt ehdot. = SUMIF (alue, ehdot, [summa_alue])	= SUMIF (D4: D8, "> = 1000", C4: C8)
08	AVERAGEIF	Tilastollinen	Laskee keskimääräisen arvon solualueella, joka täyttää määritetyt ehdot. = AVERAGEIF (alue, ehdot, [keskiarvo])	= AVERAGEIF (F4: F8, "Kyllä", E4: E8)
09	PÄIVÄT	Treffiaika	Palauttaa kahden päivämäärän välisten päivien lukumäärän	= PÄIVÄT (D4, C4)
10	NYT	Treffiaika	Palauttaa nykyisen järjestelmän päivämäärän ja kellonajan	= NYT ()

Numeeriset toiminnot

Kuten nimestä voi päätellä, nämä toiminnot toimivat numeerisilla tiedoilla. Seuraava taulukko esittää joitain yleisiä numeerisia toimintoja.

S / N	TOIMINTA	KATEGORIA	KUVAUS	KÄYTTÖ
1	LUKU	Tiedot	Palauttaa True, jos annettu arvo on numeerinen, ja False, jos se ei ole numeerinen	= LUKU (A3)
2	RAND	Math & Trig	Luo satunnaisluvun välillä 0 ja 1	= RAND ()
3	PYÖRISTÄÄ	Math & Trig	Pyöristää desimaaliarvon määritettyyn desimaalipisteeseen	= PYÖRÄ (3.14455,2)
4	MEDIAANI	Tilastollinen	Palauttaa luvun annettujen numeroiden keskellä olevan luvun	= KESKIVIIKKO (3,4,5,2,5)
5	PI	Math & Trig	Palauttaa Math-funktion PI (π) arvon.	= PI ()
6	VOIMA	Math & Trig	Palauttaa korotetun luvun tuloksen voimaksi. POWER (numero, teho)	= TEHO (2,4)
7	MOD	Math & Trig	Palauttaa loput, kun jaat kaksi numeroa	= MOD (10,3)
8	ROOMALAINEN	Math & Trig	Muuntaa luvun roomalaisiksi numeroiksi	= ROMAN (1984)

Merkkijonotoiminnot

Näitä Excel-perustoimintoja käytetään tekstidatan manipulointiin. Seuraava taulukko näyttää joitain yleisiä merkkijonofunktioita.

S / N	TOIMINTA	KATEGORIA	KUVAUS	KÄYTTÖ	KOMMENTTI
1	VASEN	Teksti	Palauttaa määritettyjen merkkien määrän merkkijonon alusta (vasemmalta puolelta)	= VASEN ("GURU99", 4)	Vasen 4 merkkiä "GURU99"
2	OIKEA	Teksti	Palauttaa määritettyjen merkkien määrän merkkijonon päästä (oikealta puolelta)	= OIKEA ("GURU99", 2)	Oikea 2 merkkiä "GURU99"
3	MID	Teksti	Hakee merkkien määrän merkkijonon keskeltä määritetystä aloitusasemasta ja pituudesta. = MID (teksti, aloitusnumero, numeromerkit)	= KESKI ("GURU99", 2,3)	Hahmojen 2-5 haku
4	NÄYTTÖ	Tiedot	Palauttaa arvon Tosi, jos toimitettu parametri on Teksti	= ISTEXT (arvo)	arvo - Tarkistettava arvo.
5	LÖYTÖ	Teksti	Palauttaa tekstimerkkijonon aloituskohdan toisessa tekstimerkkijonossa. Tämä toiminto erottaa kirjainkoon. = ETSI (etsi_teksti, sisällä_teksti, [aloitusnumero])	= ETSI ("oo", "katto", 1)	Löydä oo kohdasta "Katto", tulos on 2
6	KORVATA	Teksti	Korvaa merkkijonon osan toisella määritetyllä merkkijonolla. = REPLACE (vanha_teksti, aloitusnumero, numeromerkit, uusi_teksti)	= VAIHDA ("Katto", 2,2, "xx")	Korvaa "oo" sanoilla "xx"

Päivämäärä ja aika -toiminnot

Näitä toimintoja käytetään päivämääräarvojen manipulointiin. Seuraava taulukko näyttää joitain yleisiä päivämäärätoimintoja

S / N	TOIMINTA	KATEGORIA	KUVAUS	KÄYTTÖ
1	PÄIVÄMÄÄRÄ	Treffiaika	Palauttaa numeron, joka edustaa päivämäärää Excel-koodissa	= PÄIVÄMÄÄRÄ (2015,2,4)
2	PÄIVÄT	Treffiaika	Etsi kahden päivämäärän välisten päivien määrä	= PÄIVÄT (D6, C6)
3	KUUKAUSI	Treffiaika	Palauttaa kuukauden päivämääräarvosta	= KUUKAUSI ("2.4.2015")
4	MINUUTTI	Treffiaika	Palauttaa minuutit aika-arvosta	= MINUTTI ("12:31")
5	VUOSI	Treffiaika	Palauttaa vuoden päivämääräarvosta	= VUOSI ("04/02/2015")

VLOOKUP-toiminto

VLOOKUP-funktiota käytetään suorittamaan pystysuuntainen etsintä vasemmanpuoleisimmasta sarakkeesta ja palauttamalla samalla rivillä oleva arvo määritetystä sarakkeesta. Selitetään tämä maallikon kielellä. Kodintarvikebudjetissa on sarjanumerosarake, joka yksilöi jokaisen budjetin erän. Oletetaan, että sinulla on tuotteen sarjanumero ja haluat tietää tuotteen kuvauksen, voit käyttää VLOOKUP-toimintoa. Näin VLOOKUP-toiminto toimisi.

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

TÄSSÄ,

• "=VLOOKUP" kutsuu pystysuuntaisen hakutoiminnon
• "C12" määrittää vasemmanpuoleisesta sarakkeesta haettavan arvon
• "A4:B8" määrittää taulukon taulukon tietojen kanssa
• "2" määrittää sarakkeen numeron riviarvolla, jonka VLOOKUP-toiminto palauttaa
• "FALSE," kertoo VLOOKUP-funktiolle, että etsimme tarkkaa vastaavuutta toimitetulla hakuarvolla

Alla oleva animoitu kuva osoittaa tämän toiminnassa

Lataa yllä oleva Excel-koodi

Yhteenveto

Excelin avulla voit käsitellä tietoja kaavojen ja / tai toimintojen avulla. Toiminnot ovat yleensä tuottavampia verrattuna kaavojen kirjoittamiseen. Toiminnot ovat myös tarkempia verrattuna kaavoihin, koska virheiden tekemisen marginaali on hyvin pieni.

Tässä on luettelo tärkeistä Excel-kaavoista ja -funktioista

• SUMMA-funktio = =SUM(E4:E8)

• MIN-toiminto = =MIN(E4:E8)

• MAX-toiminto = =MAX(E4:E8)

• KESKIARVO-funktio = =AVERAGE(E4:E8)

• COUNT-funktio = =COUNT(E4:E8)

• DAYS-funktio = =DAYS(D4,C4)

• VLOOKUP-toiminto = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

• DATE-funktio = =DATE(2020,2,4)