Projektin laajuuden hallinta: PMP-opetusohjelma

Laajuudenhallintaprosessit määrittävät suoritettavan työn ja varmistavat, että projekti sisältää vain kyseisen työn projektin loppuun saattamiseksi.

Miksi johtajat tarvitsevat projektin laajuuden hallintaa

Ilman projektin laajuutta ei voida arvioida aikaa tai kustannuksia, jotka projekti vie
Laajuuden hallinta rakentaa ohjausprosesseja kohteisiin, jotka voivat muuttaa projektia projektin elinkaaren aikana
Se auttaa välttämään haasteet, joita projektilla voi olla jokaisessa kasvavassa laajuudessa ja hallitsemattomien vaatimusten luettelossa.

Tämä vaihe sisältää sekä

Projektin laajuuden hallinta
Tuotteen laajuuden hallinta

Projektin laajuuden hallintaprosessi sisältää seuraavat toimet.

Prosessi	Projektiryhmä	Keskeiset suoritteet
Suunnittele laajuuden hallinta	Suunnittelu
Kerää vaatimukset	Suunnittelu	Vaadittu asiakirja
Määritä soveltamisala	Suunnittelu	Hankkeen laajuuslausunto
Luo WBS	Suunnittelu	WBS-hakemisto, WBS
Vahvista laajuus	Seuranta ja valvonta	Hyväksynnän suoritteet
Ohjausalue	Seuranta ja valvonta	Muutospyyntö

Näemme tämän prosessin askel askeleelta alla: -

Suunnittele laajuuden hallinta

Laajuudenhallintasuunnitelma määrittää, miten laajuus määritellään, validoidaan ja valvotaan.

Ensisijaiset tulot	Työkalut ja tekniikat	Ensisijaiset lähdöt
Alustava hankkeen laajuuslausunto
Projektin peruskirja	Kokoukset	Vaatimusten hallintasuunnitelmat
Projektinhallintasuunnitelma	Asiantuntijakannu	Laajuudenhallintasuunnitelmat
Yrityksen ympäristötekijät
Organisaation prosessivarat

Kerää vaatimukset

Tämän prosessin aikana johtajat käyttävät erilaisia tekniikoita ja työkaluja kerätäkseen projektivaatimukset sidosryhmiltä. Tämä vaihe on erittäin tärkeä, ja jos se tehdään tarkasti, virheiden mahdollisuus projektin aikana on minimaalinen.

Ensisijaiset tulot	Työkalut ja tekniikat	Ensisijaiset lähdöt
Projektin peruskirja	Haastattelut	Vaatimusasiakirjat
Sidosryhmärekisteri	Kohderyhmät	Vaatimustenhallintasuunnitelma
	Ryhmän luovuuden tekniikat	Vaatimusten jäljitettävyysmatriisi
	Helpotetut työpajat
	kyselyt ja kyselylomakkeet
	Prototyypit
	Huomautukset
	Ryhmän päätöksentekotekniikat

Laajuusprosessin määrittely

Tämä prosessi osoittaa selvästi, kuinka projektin on tarkoitus edetä ja mitä se ei voi tehdä. Tämän prosessin aikana varmistetaan, että projekti pysyy tiellä tarkistamalla tositteet. Tuloksena olevassa soveltamisalassa mainitaan sitten sidosryhmien vaatimukset ja odotukset.

Ensisijaiset tulot	Työkalut ja tekniikat	Ensisijaiset lähdöt
Projektin peruskirja	Asiantuntijan tuomio	Hankkeen soveltamisala-lausunto
Vaatimusdokumentaatio	Tuoteanalyysi	Projektiasiakirjojen päivitykset
Organisaation prosessivarat	Vaihtoehtoinen tunnistaminen
	Helpotetut työpajat

WBS: n (työn erittelyrakenteen) luominen

WBS antaa projektipäällikölle ja hänen tiimilleen mahdollisuuden jakaa korkean tason projektin suoritteet pienemmiksi, hallittaviksi työyksiköiksi, joita kutsutaan työkokonaisuuksiksi.

Ensisijaiset tulot	Työkalut ja tekniikat	Ensisijaiset lähdöt
Hankkeen soveltamisala-lausunto	Hajoaminen	WBS
Vaatimusdokumentaatio		WBS-sanakirja
Organisaation prosessivarat		Laajuuden lähtötaso
		Projektiasiakirjojen päivitykset

Vahvista laajuus

Vahvistusalueen prosessi edellyttää asiakkaiden hyväksyntää. Silloin kun asiakas virallisesti hyväksyy kaikki projektin suoritteet. Jokaisen vaiheen lopussa tämä prosessi tapahtuu. Tämän prosessin aikana asiakas antaa palautteensa suoritetusta työstä.

Ensisijaiset tulot	Työkalut ja tekniikat	Ensisijaiset lähdöt
Hankkeen laajuuslausunto	Tarkastus	Hyväksynnän suoritteet
Projektinhallintasuunnitelma		Muutospyyntö
Vaatimuksen jäljitettävyysmatriisi		Projektiasiakirjojen päivitykset
Vahvistetut suoritteet

Laajuuden hallinta

Tähän prosessiin tai vaiheeseen sisältyy projektin tilan seuranta ja laajuuden muutosten hallinta. Tämän lisäksi asiakkaan on arvioitava lisävaatimukset tai jätettävä proaktiivisesti huomiotta projektin laajuus.

Ensisijaiset tulot	Työkalut ja tekniikat	Ensisijaiset lähdöt
Projektinhallintasuunnitelma	Varianssianalyysi	Työn suorituskyvyn mittaukset
Vaatimusdokumentaatio		Muuta pyyntöjä
Vaatimuksen jäljitettävyysmatriisi
Organisaation prosessivarat
Työsuoritustiedot		Projektiasiakirjojen päivitykset

Avainkohdat, jotka on syytä muistaa soveltamisalan hallinnassa

Kustannusten ylityksen ja aikataulujen liukastumisen välttämiseksi soveltamisalan on oltava täydellinen ja tarkka.
Soveltamisala on määriteltävä selkeästi tarpeettoman työn ja sekaannusten välttämiseksi
Soveltamisala-asiakirja olisi jaettava kaikille sidosryhmille, jotta vältetään virheet suunnittelussa ja vaatimuksissa
Hyvä soveltamisalan hallinnan käytäntö on, että soveltamisala-asiakirjan on pysyttävä muuttumattomana koko projektin ajan

Yhteenveto :

Laajuuden hallintaa käytetään määrittämään, miten muita laajuuden suunnitteluprosesseja hallitaan.

Tämän vaiheen keskeinen osa