Saapuvaa tarkastusta kutsutaan yleensä SAP: n ostotilausta vastaan vastaanotetuksi raaka-aineen tarkastukseksi . Tämä tarkastus aktivoidaan raaka-aineessa ylläpitämällä SAP QM -tietoja Material Masterissa.
Liiketoimintaprosessiin perustuvan tarkastuksen käynnistämisen tunnistamiseksi SAP ylläpitää tarkastustyyppejä.
Saapuvassa tarkastuksessa on noudatettava seuraavia vaiheita SAP-järjestelmässä, kuten
- Tarkastuserän luominen tavaroiden kuiteista ostotilausta vastaan
Hyvä kuitti tapahtuu hankintaprosessissa osana ostamista. Hyvä kuitti tapahtuu yleensä ostotilausta tai aikataulusopimusta vastaan.
Kutakin GR-rivikohtaa vastaan SAP-järjestelmä luo automaattisesti yhden tarkastuserän, joka sisältää oston yksityiskohdat, kuten toimittajan, ostopäivä, tarkastustiedot ja näytteenoton yksityiskohdat.
- Luettelo tarkastuserästä
Voit tarkastuserien luetteloimiseksi käyttää tapahtumakoodia QA33. Hakukriteerit voivat olla
- Materiaali (t)
- Tarkastuserän luomispäivä
- Tarkastuspäivät
- Tehdas
- Tarkastustyyppi
- Erä
- Myyjä
- Liitä tarkastussuunnitelma ja vapauta tarkastuserä
Jos vapautetussa tilassa olevalle materiaalille on käytettävissä vain yksi tarkastussuunnitelma, jonka tehtäväluettelotyyppi on 05 (tavaranvastaanoton tarkastus), SAP-järjestelmä määrittää suunnitelman automaattisesti materiaalille. Jos materiaalille on olemassa useita tarkastussuunnitelmia, meidän on
- Määritä materiaalille oikea tarkastussuunnitelma
- Laske näyte
- Vapauta erä tarkastusta varten.
- Näytteen laskenta
Jos näytteenottomenettely liitetään tarkastussuunnitelmaan / materiaaliin / ominaisuuksiin, SAP-järjestelmä laskee näytteen automaattisesti, muuten siirry manuaalisesti erään ja laskee näytteen.
- Tulosten tallennus
Tulos kirjataan tavaroiden vastaanottohetkellä luotua tarkastuserää vastaan.
Kaikki ominaisuudet näkyvät SAP-tallennusnäytössä syötettäväksi. SAP-järjestelmä antaa f4-haun koodiarvojen saamiseksi attribuuttitarkastusta varten.
Kvantitatiivisille tiedoille, jotka perustuvat toleranssirajaan (ylempi ja alempi), SAP-järjestelmä ehdottaa arvostusta. Molemmissa tapauksissa tarkastaja voi hyväksyä tai hylätä ehdotuksen (manuaalisesti).
- Käyttöpäätös
Kun teemme käyttöpäätöksen, päätät tarkastuserän tuotteiden hyväksymisen vai hylkäämisen tarkastuksen tulosten perusteella.Kun olet tehnyt käyttöpäätöksen, tarkastus on valmis.
- Osakkeiden kirjaaminen
Jos varastohallinta on paikallaan käyttöpäätöstä tehtäessä, voimme siirtää laatuvaraston asiaankuuluviin varastoluokkiin, kuten
- Rajoittamaton käyttö
- Estetty
- Romu
- Erilaisia materiaaleja
- Näyte
- Palaa myyjälle
Kuinka postittaa tavarakuitti ostotilausta vastaan
Tässä tapahtumassa lähetämme tavaran kuitin ostotilausta vastaan, mikä laukaisee tarkastuserän.
Vaihe 1) Avaa SAP Easy access -valikossa Transaction code MIGO ja syötä seuraavat tiedot.
- Valitse avattavasta ruudusta Tavaran kuitti.
- Valitse avattava valintaruutu Ostotilaus.
- Anna ostotilauksen numero.
Kun olet täyttänyt kaikki kentät, napsauta tai paina Enter siirtyäksesi seuraavaan SAP-näyttöön.
Vaihe 2) Tässä vaiheessa lähetämme tavaran kuitin ostotilausta vastaan.
- Varastotyyppi näkyy, kun "laaduntarkastus" syntyy automaattisesti, kun materiaali on laaduntarkastettu.
Kun olet tallentanut SAP-näytön napsauttamalla Tallenna-painiketta, materiaaliasiakirja lähetetään.
Kun olet lähettänyt tavaratodistuksen asiakirja ostotilausta vastaan, seuraava vaihe on laatutulosten kirjaaminen.
Tulosten tallennus
Vaihe 1) Avaa SAP Easy access -valikossa Transaction code QA32.
Täällä tarkastamme materiaalin ja kirjaamme tulokset tarkastuseritelmiin.
- Syötä laitoskoodi.
- Syötä tarkastuserän alkuperä nimellä "01", joka on vakio SAP-tarkastustyyppi, jota käytetään raaka-aineiden tarkastuksessa.
- Paina Execute näyttääksesi luettelon tarkastuseristä.
Vaihe 2) Tässä SAP-näytössä
- Näet aiemmissa vaiheissa syntyneen tarkastuserän sekä materiaalin
- Tarkista SAP-järjestelmän tilana REL CALC SPRQ, mikä osoittaa, että tarkastussuunnitelma kopioidaan tarkastuserään, lasketaan näytekoko ja vaaditaan varastojen kirjaus laadukkaasta varastosta rajoittamattomaan tai muuhun varastoluokkaan.
- Paina "Tulokset" -painiketta ja siirry seuraavalle SAP-näytölle tallentaaksesi tulokset.
Vaihe 3) Tässä SAP-näytössä näet tarkastuserien tulokset
- Näet päätarkastusominaisuuksien lyhyen tekstin sekä eritelmät, kuten pituus, pinta, visuaalinen jne.
- Näet näytteen koon 5, jonka järjestelmä laskee automaattisesti, jos näytteenottomenettely on määritetty tarkastussuunnitelmaan.
- Syötä todelliset tulokset tarkastustiedot.
Tallenna tarkastustulokset painamalla Tallenna-painiketta.
Kuinka tehdä käyttöpäätös
Vaihe 1) Avaa SAP Easy access -näytöltä sama Transaction QA32, jolla olemme tallentaneet tuloksia edellisessä vaiheessa.
Täällä teemme käyttöpäätöksen tarkastuserää vastaan, onko erä hyväksytty vai hylätty, ja siirrämme varastossa laaduntarkastuksen.
- Syötä kasvikoodi tähän SAP-näyttöön.
- Syötä tarkastuserän alkuperä nimellä "01", joka on vakio SAP-tarkastustyyppi, jota käytetään raaka-aineiden tarkastuksessa.
- Paina suorituspainiketta saadaksesi tarkastuserän luettelon erän määrän kanssa.
Vaihe 2) Tässä SAP-näytössä
- Paina käyttöpäätöspainiketta siirtyäksesi seuraavaan SAP-näyttöön
Vaihe 3) Tässä SAP-näytössä
- Valitse erän hyväksymiseksi UD-koodi "A": ksi ja näet laatupisteiden arvoksi "100" käyttöpäätökoodin perusteella.
- Valitse Tarkastuserän varastovälilehti, jotta varastot kirjataan seuraavaan SAP-näyttöön.
Vaihe 4) Tässä SAP-näytössä teemme varastotiedot laadukkaasta varastosta mihin tahansa muuhun varastoluokkaan.
- Voimme siirtää 200 laatuvaraston rajoittamattomaan varastoon (käyttövalmiina varastoon), jos laatutulokset ovat odotettujen spesifikaatioiden mukaisia, mikä osuu taustalla olevaan liiketyyppiin 321. (Liiketyyppi 321 osoittaa laadukkaan kaluston liikkumisen rajoittamattomaan varastoon).
Paina käyttöpainiketta tallentaaksesi käyttöpäätöksen.
Varaston liikkuminen laadunvalvonnasta rajoittamattomaan varastoon, kuten yllä on esitetty, osoittaa siis raaka-ainetarkastuksen päättymisen.
Seuraavassa SAP QM -opetusohjelmassa näemme, kuinka "Inprocess Inspection" suoritetaan.
Ongelmien karttoittaminen
- Tarkastussuunnitelma on kopioitava tarkastuserään, jota ilman emme voi tehdä tulosten kirjaamista ja käyttöä koskevaa päätöstä.
- Jos tarkastussuunnitelma laaditaan tarkastuserän jälkeen, tarkastuserä saa CRTD-tilan. Meidän on määritettävä tarkastussuunnitelma manuaalisesti tilan muuttamiseksi luodusta (CRTD) vapautetuksi (REL). Kun tarkastuserä on vapautettu, voimme suorittaa tulosten tallentamisen ja käytön päätöksen.
- Näytteenottomenettely on määritettävä tarkastussuunnitelmaan, jotta kaikki tulosten kirjaaminen ja käyttöpäätös voidaan tehdä manuaalisesti, muuten meidän on laskettava näyte tarkastuserässä.