- Tietoisten päätösten tekemisen avain on, että oikeilla tiedoilla on oikea paikka oikeaan aikaan. Johtajat ja johtajat luottavat liiketoimintatiedon (BI) ja raportointityökaluihin toimittamaan oikea-aikaista tarkkaa ja merkityksellistä tietoa sekä operatiivisiin että strategisiin päätöksiin.
- Business Explorer (BEx) on osa SAP BI: tä, joka tarjoaa joustavia raportointi- ja analyysityökaluja, joita voimme käyttää strategiseen analyysiin ja organisaation päätöksentekoprosessin tukemiseen. Nämä työkalut sisältävät kysely-, raportointi- ja analyysitoiminnot.
- SAP NetWeaver 7.0 tarjoaa seuraavat työkalut:
- BEx-kyselysuunnittelija
- BEx-verkkosovellusten suunnittelija
- BEx-lähetystoiminnan harjoittaja
- BEx-analysaattori
- BEx-työkalua voidaan käyttää näyttämään menneitä ja nykyisiä tietoja, jotka eroavat niiden yksityiskohtien tasosta ja eri näkökulmasta.
- Sitä voidaan käyttää suunnitteluennusteiden luomiseen BI-integroidun suunnittelun avulla.
- BEx Information Broadcasting -sovellusta voidaan käyttää jakamaan yritystietosisältöä sähköpostitse joko ennalta laskettuina asiakirjoina, joissa on historiallisia tietoja, tai linkkeinä live-tietoihin.
Kyselyn suunnittelija:
Kuten nimestä voi päätellä, sitä käytetään määrittämään kyselyjä tietojen hakemiseksi SAP BW: stä. Kyselysuunnittelija toimii siltana SAP BW InfoProviderien ja raportoivien käyttöliittymätyökalujen (SAP BW / SAP BO) välillä. Se rajoittaa näytettävää kenttäluetteloa, joka perustuu heidän vaatimuksiinsa. Se määrittelee myös näiden raporttiobjektien oletussijoituksen raportin kyselysuunnittelijaan ja lisää arvoa antamalla käyttäjien määrittää suodattimia, valintanäytön muuttujia (eli kehotuksia), laskutoimituksia, yksikkömuunnoksia jne., Jotka eivät ole käytettävissä InfoProvidersissa.
Kyselysuunnittelijan käyttö:
Pääset BEx Query -suunnittelijaan noudattamalla seuraavia vaiheita.
Vaihe 1)
- Siirry kohtaan Käynnistä -> Kaikki ohjelmat.
- "Business Explorer" -kansiossa on käytettävissä "Query Designer". Napsauta "Query Designer".
Vaihe 2)
- Valitse haluamasi mustavalkojärjestelmä
- Napsauta OK-painiketta
- Anna asiakas
- Käyttäjänimi
- Salasana
- Kirjautumiskieli
- Napsauta Ok-painiketta
Kyselypaneeli:
- InfoProvider-tiedot ovat saatavilla täältä.
- Välilehdet tarkastellaksesi raportin eri osia.
- Ominaisuudet-ruutu, joka näyttää jokaisen kyselyssä valitun komponentin ominaisuudet.
- Järjestelmäviestit, kuten mahdolliset virhe- tai varoitusviestit kyselyn tarkistuksen aikana, näytetään tässä.
- Näyttää missä tahansa luettelossa kyselyssä valitun komponentin.
Kyselypaneeli - vakiotyökalurivi:
Kyselysuunnittelijan vakiotyökalurivillä on seuraavat painikkeet.
- Luo uusi kysely
- Avaa kysely
- Tallenna kysely
- Tallenna kaikki
- Julkaise verkossa
- Tarkista kysely
- Kyselyn ominaisuudet
- Leikata
- Kopio
- Liitä
- Vaihda suodattimen ja rivien / sarakkeiden välilehdet
- Solut
- Ehdot
- Poikkeukset
- Ominaisuudet
- Tehtävät
- Viestit
- Missä käytetään
- Asiakirjat
- Tekniset nimet
Kyselyelementit:
- Avainluvut : Tunnusluvut edustavat numeerista tietoa tai KPI: tä (Key Performance Indicator). Ne jaetaan edelleen laskettuihin avainlukuihin (CKF) ja rajoitettuihin avainlukuihin (RKF).
- Ominaisuudet: Ominaisuus antaa kriteerit, joiden mukaan kohteet luokitellaan. esim. materiaali, ajanjakso, sijainti jne.
- Navigointimääritteet näkyvät ominaisuuksina kyselysuunnittelijalla.
MUUT kyselyelementit:
- Mitat: Samankaltaiset ominaisuudet on ryhmitelty yhteen ulottuvuuteen. esim. aikaulottuvuus koostuu vuodesta, kuukaudesta, viikosta jne.
- Attribuutit: Attribuutit määrittelevät ominaisuuden lisäominaisuudet. Esimerkiksi materiaalilla voi olla koko, pituus tai leveys. Näyttöattribuuttia ei voi lisätä kyselyyn, ellei siihen liittyviä ominaisuuksia ole lisätty kyselyyn. On kuitenkin mahdollista asettaa ominaisuuden ominaisuudeksi "Ei näyttöä".
Kyselyn ominaisuudet:
- Valitse välilehti "Variable Sequence". Välilehteä “Variable Sequence” käytetään säätämään järjestystä, jossa valintanäytön muuttujat näytetään käyttäjille.
- Luettele kyselyssä käytetyt muuttujat. Tässä voi olla useita muuttujia. Nämä muuttujat voidaan sekvensoida tarpeen mukaan.
- Valitse “Näyttö” -välilehti.
- Piilota toistuvat avainarvot -valintaruutu määrää, toistetaanko ominaisuus jokaisella rivillä vai ei.
- Vaihtoehto "Näytä avainlukujen skaalauskertoimet" hallitsee, ilmoitetaanko skaalauskerroin vastaavan sarakkeen yläosassa.
- Valitse Lisäasetukset- välilehti. Välilehti “Advanced” on tärkein BO: n näkökulmasta. Se hallitsee, näkyykö kysely BO: lle vai ei. Vaihtoehto on tarkistettava, jotta kyselyn käyttö sallitaan BO: lle.
- Valitse Salli ulkoinen käyttö tähän kyselyyn -valintaruutu, jos haluat käyttää tätä kyselyä BO: lta
.
- Valitse Rivit / sarakkeet-välilehti.
- Tulospaikka-osion vaihtoehdot määrittelevät välisumman sijainnin (eli tulokset BW-maailmassa) ominaisuuksien alapuolella / yläpuolella tai oikealla / vasemmalla.
- "Nollaa nollat" -osion vaihtoehdot päättävät nollan supistuksen soveltamisen kyselyyn.
Suodattimet:
Suodattimia käytetään rajoittamaan kyselyn noutamia tietoja. Suodattimet voivat olla luonteeltaan dynaamisia tai staattisia. Staattisina suodattimina syötettyjä arvoja käyttäjät eivät voi korvata ajon aikana, kun taas käyttäjä / järjestelmä voi korvata dynaamiset suodattimet tai muuttujat kyselyn suorituksen aikana.
Vaiheet suodattimien käyttöön kyselyssä
- Valitse Suodatin-välilehti.
- Suodattimia voidaan käyttää Ominaisrajoitukset-osiossa.
- Suodattimia voidaan käyttää "Oletusarvot" -osiossa.
Tyypillisiä rajoituksia sovelletaan ennen tietojen noutotoimintaa, kun taas oletusarvot johtavat siihen, että koko data haetaan kyselyllä. Rajoitusta sovelletaan vain raportin käyttöliittymään. Jos WAD / Analyzerissä käytetään vaihtoehtoa "Poista kaikki suodattimet", oletusarvojen suodattimet poistetaan käyttöliittymästä, mutta ominaisuusrajoituksen kautta käytetyt suodattimet pysyvät edelleen voimassa. On suositeltavaa, että vähintään yksi tai kaksi ominaisrajoitusta käytetään BW-kyselyä BO Universumille.
Muuttujat:
Muuttujat ovat kyselyparametreja, jotka määrittelemme kyselysuunnittelussa ja jotka ovat täynnä arvoja vain, kun suoritat kyselyn. Muuttujat ovat uudelleenkäytettäviä objekteja. Query Designerissa määritellyt muuttujat ovat käytettävissä kaikissa InfoProviderissa. Ne eivät ole riippuvaisia InfoProviderista, vaan pikemminkin InfoObjectista, jolle ne on luotu.
Muuttujien tyypit
- Ominaisarvot
- Hierarkiat
- Hierarkian solmut
- Tekstit
- Kaavan elementit
Vaiheen luominen muuttujalle:
Vaihe 1)
- Luo muuttuja siirtymällä vastaavan ominaisuuden alle kansioon nimeltä Characteristic Value Variables.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitse vaihtoehto "Uusi muuttuja".
Vaihe 2)
- Kirjoita seuraavaan ikkunaan kuvaus.
- Kirjoita tekninen nimi.
- Vaihtelevat prosessointityypit
- Viitearvon alla muuttuja voidaan osoittaa joko tietylle InfoObjectille tai kaikille Info-Objekteille saman viiteominaisuuden perusteella.
- "Tiedot" -välilehdellä voimme määrittää, hyväksyykö muuttuja:
- Yksi arvo / useita arvoja / alue
- Valintavaihtoehto (sallii minkä tahansa yllä mainitusta ajon aikana, ei tueta BW-BO: ssa)
Vaihe 3)
- Napsauta Oletusarvot-välilehteä.
- Voimme määrittää raporttiin sovelletun oletussuodattimen. Käyttäjä voi kirjoittaa tämän arvon liikaa suorituksen aikana.
Ehdot ja poikkeukset:
Ehdot toimivat suodattimina avainlukuihin. esim. 10 parasta asiakasta, tuotteet, joiden marginaali on 10% jne.
Poikkeukset ovat samanlaisia kuin ”ehdollisen korostuksen” MS excel: ssä. Niitä käytetään korostamaan rivejä / sarakkeita / soluja, joissa KPI-arvo on tietyn kynnyksen ylä- tai alapuolella. Koska näitä ei tuoda BO-universumiin, emme keskustele niistä yksityiskohtaisesti nykyisessä opetusohjelmassa.