Kirjanpitotilin luominen (esimerkkejä)

Olemme juuri käsitelleet kaikki tapahtumamme päiväkirjoina . Seuraava vaihe kirjanpitoprosessissa on näiden päiväkirjamerkintöjen kirjaaminen kirjanpitoon.

Mikä on Ledger?

Ledger on yhteenveto tapahtumista, jotka liittyvät tiettyyn tiliin. Esimerkiksi pankkikirjamme tiivistää kaikki tapahtumat, joihin liittyy pankkitilisi; lainakirjamme tiivistää kaikki maksutapahtumat, joihin liittyi lainatilisi ja niin edelleen

Kirjanpidossa / kirjanpidossa kirjanpidot ovat tärkeitä, koska ne tiivistävät kaikki liiketoimet yhdeksi saldoksi. Esimerkiksi sen sijaan, että tietäisimme, että käytimme 100 dollaria autokuluihin heinäkuussa, 300 dollaria elokuussa, 600 dollaria syyskuussa, 500 dollaria marraskuussa ja niin edelleen, kirjanpitomme kertoo meille, että käytimme yhteensä 1500 dollaria. Kirjanpidon avulla voimme tiivistää satoja tai jopa tuhansia tapahtumia yhdeksi saldoksi! Tietysti se tekee asioista paljon helpompaa hallita.

Pääkirja koostuu 4 asiasta:

• Avaava saldo
• Veloituspuoli
• Luotto-puoli
• Viimeinen saldo

Katsotaanpa esimerkki.

PANKKIN VALAISIN	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo	0 dollaria

Tämä on tyhjä BANK-pääkirja. Huomaa, kuinka alkusaldo on veloituspuolella, koska PANKKI on omaisuuserä, joka on veloitustili.

Samoin luottotilin, kuten Owners Equity, avaava saldo on luottopuolella.

Jokainen pankkitiliä sisältävä päiväkirjamerkintä kirjataan tähän pääkirjaan. Katsotaanpa edellisen oppitunnin päiväkirjamerkintää. Tässä on ensimmäinen.

Esimerkki 1

Päätät perustaa yrityksen. Aloittaaksesi liiketoiminnan, talletat 10000 dollaria säästöistäsi yrityksen pankkitilille.

DR	Pankki	10000 dollaria
Kr	Omistajien oma pääoma	10000 dollaria

Joten tämän tapahtuman kaksi tiliä ovat pankki- ja omistajapääoma. Tämä tarkoittaa, että teemme merkintöjä pankki- ja omistajapääomarekistereihimme. Tehdään ensin pankin pääkirja.

Päiväkirjamerkinnän mukaan meidän on tehtävä veloitusliike 10000 dollarin pankkitilille. Luodaan alla oleva pääkirja. Se on yhtä helppoa kuin syöttää 10 000 dollaria veloitussarakkeeseen.

PANKKIN VALAISIN

Yksityiskohdat	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo	0 dollaria
Omistajien oma pääoma	10000 dollaria

Se siitä!

Tiedot-sarakkeeseen kirjoitetaan "Owners 'Equity". Tämän avulla voimme nähdä, mistä 10 000 dollaria tuli.

Helppo! Tehdään nyt omistajien pääomakirja.

OMISTAJAN OMA PÄÄOMA

Yksityiskohdat	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo		0 dollaria
Pankki		10000 dollaria

Koska Owners Equity on luottotili, asetamme alkusaldon luottopuolelle.

Päiväkirjamerkintä osoittaa 10 000 dollarin hyvityksen Owners Equitylle. Tämän tallentaminen pääkirjaan on yhtä helppoa kuin 10 000 dollarin lisääminen hyvityssarakkeeseen. Tiedot-sarakkeeseen kirjoitetaan "Pankki", koska voimme nähdä tapahtuman toisen puolen.

Tehty! Olemme juuri tehneet kaksi ensimmäistä merkintää kirjanpitomme.

Katsotaan nyt seuraavia oppitunnin 7 päiväkirjoja ja katsotaan, voimmeko kirjoittaa ne oikein kirjanpitomme.

Esimerkki 2

Otat 10000 dollarin yrityslainan.

DR	Pankki	10000 dollaria
Kr	Lainata	10000 dollaria

Koska päiväkirjamme koostuu merkinnöistä pankki- ja lainatileille, tarvitsemme pankki- ja lainaluetteloita.

PANKKIN VALAISIN

Yksityiskohdat	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo	0 dollaria
Omistajien oma pääoma	10000 dollaria
Lainata	10000 dollaria

Päiväkirja näyttää 10 000 dollarin veloituksen pankilta, joten laitamme yksinkertaisesti 10 000 dollaria pankkikirjamme veloitussarakkeeseen. Huomaa, kuinka edellinen merkintä, 10 000 dollaria omistajan pääomalle aikaisemmasta tapahtumastamme, on myös pääkirjassa. Tämä johtuu siitä, että kirjanpidon idea on kerätä KAIKKI tiliin liittyvät tapahtumat yhdestä paikasta. Harjoituksen loppuun mennessä pelkästään tässä pääkirjassa on yli kymmenen tapahtumaa.

Katsotaan nyt liiketoimen toista puolta - lainatiliä.

Lainan LEDGER

Yksityiskohdat	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo		0 dollaria
Pankki		10000 dollaria

Koska päiväkirjamerkintä osoittaa luottoluokitukselle 10000 dollaria, syötämme yksinkertaisesti 10000 dollaria lainan pääkirjaan luottosarakkeeseen. Laitamme

Tapahtuma 3: Ostat iPhonen 500 dollaria.

DR	iphone	500 dollaria
Kr	Pankki	500 dollaria

Tapahtuma 4: Lisät yrityksellesi vielä 5000 dollaria omaa rahaa.

DR	Pankki	5000 dollaria
Kr	Omistajan oma pääoma	5000 dollaria

Tapahtuma 5: Maksat takaisin 1000 dollaria lainasta (ei korkoa).

DR	Lainata	1000 dollaria
Kr	Pankki	1000 dollaria

Tapahtuma 6: Ostat tietokoneen hintaan 1500 dollaria.

DR	Tietokone	1500 dollaria
Kr	Pankki	1500 dollaria

Tapahtuma 7: Ostat Bakemaster-uunin hintaan 2000 dollaria

DR	Uuni	2000 dollaria
Kr	Pankki	2000 dollaria

Tapahtuma 8: Ostat kauppaan kakkuseosta 3000 dollaria.

DR	Kakkusekoitus	3000 dollaria
Kr	Pankki	3000 dollaria

Tapahtuma 9: Maksat korkoa 1000 dollarin lainasta

DR	Kiinnostuksen kohde	1000 dollaria
Kr	Pankki	1000 dollaria

Tapahtuma 10: Myydään kakkulaatikko 5000 dollaria.

DR	Pankki	5000 dollaria
Kr	Myynti	5000 dollaria

Tapahtuma 11: Maksat 300 dollarin puhelinlaskun.

DR	Puhelinkustannukset	300 dollaria
Kr	Pankki	300 dollaria

Tapahtuma 12: Myyt toisen kakkulaatikon hintaan 2000 dollaria.

DR	Pankki	2000 dollaria
Kr	Myynti	2000 dollaria

Tapahtuma 13: Tietokoneesi rikkoutuu. Maksat korjaamolle 50 dollaria sen korjaamiseksi.

DR	Korjaukset	50 dollaria
Kr	Pankki	50 dollaria

Tapahtuma 14: Yrityksen omistajana nostat 1000 dollaria käteisenä henkilökohtaista lomaa varten.

DR	Piirustukset	1000 dollaria
Kr	Pankki	1000 dollaria

Tapahtuma 15: Ostat auton Johns Car Shopista 3 000 dollaria. Ostat auton luotolla, eli maksat siitä kokonaisuudessaan ensi kuussa

DR	Auto	3000 dollaria
Kr	John's Car Shop	3000 dollaria

BANK LEDGER

Yksityiskohdat	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo	0 dollaria
Omistajien oma pääoma	10000 dollaria
Lainata	10000 dollaria
Iphone		500 dollaria
Omistajien oma pääoma	5000 dollaria
Lainata		1000 dollaria
Tietokone		1500 dollaria
Uuni		2000 dollaria
Kakkusekoitus		3000 dollaria
Kiinnostuksen kohde		1000 dollaria
Myynti	5000 dollaria
Puhelin		300 dollaria
Myynti	2000 dollaria
Korjaukset		50 dollaria
Piirustukset		1000 dollaria

OMISTAJAN OMA PÄÄOMA

Yksityiskohdat	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo		0 dollaria
Pankki		10000 dollaria
Pankki		5000 dollaria

Lainakirja

Yksityiskohdat	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo		0 dollaria
Pankki		10000 dollaria
Pankki	10000 dollaria

Iphone Ledger

Yksityiskohdat	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo		0 dollaria
Pankki	500 dollaria

Tietokoneen kirjanpito

Yksityiskohdat	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo	0 dollaria
Pankki	1500 dollaria

Uunin pääkirja

Yksityiskohdat	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo	0 dollaria
Pankki	2000 dollaria

Cake Mix Ledger

Yksityiskohdat	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo	0 dollaria
Pankki	3000 dollaria

Korkokirja

Yksityiskohdat	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo	0 dollaria
Pankki	1000 dollaria

Myyntikirja

Yksityiskohdat	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo		0 dollaria
Pankki		5000 dollaria
Pankki		2000 dollaria

Puhelinluettelo

Yksityiskohdat	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo	0 dollaria
Pankki		300 dollaria

Korjaa kirjanpitoa

Yksityiskohdat	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo	0 dollaria
Pankki	50 dollaria

Piirustus Ledger

Yksityiskohdat	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo	0 dollaria
Pankki		1000 dollaria

Auton pääkirja

Yksityiskohdat	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo	0 dollaria
Johns-autokauppa	3000 dollaria

John's Car Ledger Vedä ja pudota alla olevassa taulukossa -

Yksityiskohdat	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo		0 dollaria
Auto		3000 dollaria

Nyt kun olemme kirjoittaneet kaikki päiväkirjamme kirjanpitoon, katsotaanpa, mitä tehdä seuraavaksi. Tässä on ensimmäinen.

Lainan LEDGER

Yksityiskohdat	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo		0 dollaria
Pankki		10000 dollaria
Pankki	1000 dollaria
KAIKKI YHTEENSÄ	1000 dollaria	10000 dollaria
Miinus veloitukset		- 1000 dollaria
SALDO		9000 dollaria

Ok joukot, kuuntele tarkkaan! Tästä tulee vähän hankalaa.

Tässä pääkirjassa meillä on merkintöjä sekä veloitus- että hyvityspuolelta.

Ensinnäkin, olemme molemmat osapuolet. Katso rivi, jossa lukee ”YHTEENSÄ”. Meillä on yhteensä 1000 dollaria veloituspuolella ja 10 000 dollaria luottopuolella.

Nyt yksinkertaisesti AINESUOJAMME PIENEMMÄN PUOLEN SUUREMMALTA puolelta löytääksesi tasapainomme. Tässä tapauksessa vähennämme 1000 dollaria 10000 dollarista. Tämä on havainnollistettu rivillä, joka lukee ”Miinusvelat”.

Tämä jättää meille saldon luottopuolella 9000 dollaria. Se siitä! Viisi korkeaa amigoa - olet suorittanut ensimmäisen kirjan.

Nyt mennään eteenpäin ja täydennetään loput niistä.

Tämä ensimmäinen on helppoa. Koska luottopuolella on vain liikkeitä, sen kanssa ei tarvitse hämmentää. Lyhennä vain CREDIT-sarake ja saat saldosi!

JOHNS-autokaupan LEDGER

• 3000

Yksityiskohdat Avaava saldo	Veloittaa	Luotto 0 dollaria
Auto		3000 dollaria
Saldo

AUTON VALAISIN

• 3000

Yksityiskohdat Avaava saldo	Veloittaa 0 dollaria	Luotto
Auto	3000 dollaria
Saldo

PANKKIN VALAISIN

Yksityiskohdat	VELOITTAA	LUOTTO
Avaava saldo	0 dollaria
Omistajan oma pääoma	10000 dollaria
Lainata	10000 dollaria
iPhone		500 dollaria
Uuni		2000 dollaria
Omistajan oma pääoma	5000 dollaria
Lainata		1000 dollaria
Tietokone		1500 dollaria
Kakkusekoitus		3000 dollaria
Kiinnostuksen kohde		1000 dollaria
Myynti	5000 dollaria
Puhelin		300 dollaria
Myynti	2000 dollaria
Korjaukset		50 dollaria
Piirustukset		1000 dollaria
KAIKKI YHTEENSÄ	32 000 dollaria	10 350 dollaria
Miinus hyvitykset	- 10 350 dollaria
SALDO	21 650 dollaria

Magnifico! Olemme juuri valmistaneet kaikki kirjanpitomme. Joten mitä tämä tarkoittaa?

Tämä tarkoittaa, että meillä on vihdoin kaikki tilimme saldo. Kun olemme lisänneet kaikki myynnit myyntikirjaan, tiedämme myynnin kokonaismäärän. Kun olemme tallentaneet kaikki pankkitapahtumamme pankkikirjaamme, tiedämme pankissamme olevan loppusaldon. Ja kun olemme syöttäneet kaikki kulumaksumme kulurekisteriin, tiedämme jokaisen kulun kokonaissummat!

Nyt kun meillä on kaikki saldosi, olemme valmiita aloittamaan raporttien kokoamisen! Voi hyvä, olet jo näyttämässä kirjanpitäjä.

Okei, oletko valmis? Mennään.