SAP BEx: Ominaisuudet & Avainkuvan asetukset (RKF, CKF ja kaavat)

Sisällysluettelo:

Anonim

Tässä opetusohjelmassa opit

Ominaisuudet - Näyttönimi

Ominaisuudet - Näytön ominaisuudet

Avainkuvan asetukset - näyttönimi

Avainkuvan asetukset - Näytön ominaisuudet

Tunnusluvut - Laskettu avainluku

Tunnusluvut - rajoitettu avainluku

Ominaisuudet - Näyttönimi:

Kun kyselyyn lisätään ominaisuus, se näyttää oletusarvoisesti SAP BW: ssä määritetyn kuvauksen. Tämä on mahdollista korvata mukautetulla tekstillä seuraavasti.

  1. Napsauta Ominaisuudet
  2. Valitse Yleiset-välilehti
  3. Kirjoita kuvaus

Ominaisuusasetukset - Näytön ominaisuudet:

  1. Valitse valitun ominaisuuden ominaisuusikkunan Näyttö-välilehti.
  2. “Näytä nimellä” -vaihtoehtoa käytetään näyttämään joko vain avain tai vain teksti tai molemmat näppäimet ja teksti.
  3. Jos ominaisuudessa on vähintään kaksi tekstiä Lyhyt / Keskikokoinen / Pitkä, teksti-näkymää käytetään vastaavan tekstin näyttämiseen.
  4. Tiedot on mahdollista lajitella nousevaan / laskevaan joko ominaisuuden tai minkä tahansa sen attribuuttien perusteella.
  5. "Tulosrivit" -vaihtoehtoa käytetään näyttämään tai piilottamaan taustalla olevan ominaisuuden välisumma.

Ominaisuudet - Näyttötietueet:

Näyttöasetusta käytetään määrittämään, mitä tietoja käyttäjä tarkastelee tietojen valinnan aikana (suodattimissa) ja raportin suorittamisen jälkeen.

  1. Valitse Lisäasetukset-välilehti valitun ominaisuuden ominaisuusikkunassa.
  2. Tulosarvojen käyttöoikeustyyppi. Valitse yksi näistä arvoista.
  • Lähetettyjä arvoja käytetään näyttämään vain tietueet, joihin on liitetty joitain tapahtumia
  • ”Perustiedot” näyttää kaikki perustiedot tietueet riippumatta siitä, onko niille tapahtuma. Se on tehoton, jos sitä käytetään ilman vaimennusta.
  1. Suodatinarvon valinta. Valitse yksi näistä arvoista.
  • Vain lähetetyt arvot navigointia varten: Järjestelmä näyttää vain lähetetyt arvot nykyisestä navigointitilasta.
  • Vain InfoProviderin arvot: Järjestelmä näyttää vain InfoProviderin sisältämät arvot.
  • Arvot perustietotaulukossa: Se on nopeampi, mutta voi johtaa siihen, että valintaperusteita vastaavia tietueita ei ole.

Avainkuvan asetukset - näyttönimi:

Oletusarvoisesti, kun avainluku lisätään kyselyyn, se näyttää SAP BW: ssä määritetyn kuvauksen. Tämä on mahdollista korvata mukautetulla tekstillä seuraavasti.

  1. Napsauta Ominaisuudet
  2. Valitse Yleiset-välilehti
  3. Kirjoita kuvaus

Avainkuvan asetukset - Näytön ominaisuudet:

  1. Valitse valitun avainkuvan ominaisuusikkunan Näyttö-välilehti.
  2. Piilottaa:
  • Vaihtoehdot "Näytä aina" ja "Piilota aina" ovat itsestään selviä.
  • Piilota (voidaan näyttää) -vaihtoehtoa käytetään pitämään avainluku piilotettuna raportin oletustulosteessa. Käyttäjä voi kuitenkin näyttää tämän kentän myöhemmin suodattimien avulla.
  1. Desimaalien lukumäärää voidaan käyttää raportissa näkyvien desimaalien rajoittamiseen.
  2. Skaalauskerrointa käytetään tietojen näyttämiseen tuhansina / satoina / jne.
  3. Avainlukujen merkki voidaan kääntää tarvittaessa. esim. myyntimäärä on negatiivinen liike varaston näkökulmasta, mutta positiivinen myynnin näkökulmasta ja voimme kääntää merkin käyttäjän perusteella.

Avainlukuasetukset - Valuutta tai yksikön muunnos:

BW ei salli kumulatiivista määrää eri yksiköissä, esim. Yksi rupia dollariin tai kilogramma yhteen telakkaan. Kun tietoja on useita valuuttoja / yksikkö, kaikki tietueet on muunnettava yhdeksi valuutaksi / yksiköksi käyttämällä valuuttakurssimuutosta / yksikkömuunnosta. Käännös voi olla dynaaminen (käyttämällä valintanäytön muuttujaa) tai staattinen (kohdevaluutta / yksikkö kovakoodattu vierekkäisissä näytöissä). Tämän tekemisen etuna SAP BW: ssä on, että se tuo suoraan SAP ERP: ssä käytettävissä olevat muuntokertoimet SAP BW: lle.

  1. Valitse Tulokset-välilehti.
  2. Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää valuutan muuntamiseen.
  3. Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää yksiköiden muuntamiseen.

Avainkuva-asetukset - yhdistelmä:

Query Designer antaa joustavuuden laskea aggregaatit keskiarvona, summauksena, pienimpänä,

Vastaavat laskelmat voidaan suorittaa myös rivitason tiedoille .

  1. Valitse Laskelmat-välilehti.
  2. Valitse "Laske tulokset nimellä" -pudotusvalikosta käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

Avaintiedot - paikallinen kaava:

BW sallii kaavojen käytön InfoProviderilta tulevissa tiedoissa laskettujen arvojen toimittamiseksi käyttäjälle.

Esim. vähentämällä kustannukset tuloista voiton laskemiseksi

Kaavan luomisen vaiheet:

Vaihe 1)

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella rakennetta "Key Figure"
  2. Napsauta "Uusi kaava"

Vaihe 2)

Luo / muokkaa paikallista kaavaa napsauttamalla ominaisuuksien muokkauspainiketta

Vaihe 3)

Joitakin BW: ssä käytettyjä yleisiä operaattoreita ovat:

  • Yhteenlasku, vähennyslasku, kertolasku ja jako
  • NODIMia käytetään avainkuvien näyttämiseen ilman vastaavaa yksikköä
  • NOERR-arvoa käytetään nollan näyttämiseen virhesanoman sijaan (esim. Nolla sen sijaan, että mainitaan kyseinen jako nollavirheellä)
  • % GT käytetään osoittamaan avainluvun arvo prosentteina kokonaisarvosta
  1. Kirjoita kaava "Tarkka näkymä" -ruutuun
  2. Käytä Operaattorit-kentän operaattoreita.

Tunnusluvut - laskettu avainluku:

Jos sama laskelma vaaditaan useille raporteille, se voidaan yhdistää InfoProvideriin sen sijaan, että se luotaisiin erikseen kussakin kyselyssä. Tällaista tunnuslukua kutsutaan lasketuksi avainluvuksi tai CKF: ksi.

Kun se on määritelty, se voidaan vetää kyselyyn kuten mikä tahansa muu avainkuva. Tämän lähestymistavan suurin etu on, että se helpottaa yleisten laskettujen KPI-arvojen globaalia määrittelyä.

Lasketun avainkuvan luomisen vaiheet:

  1. Siirry Infoprovider-osioon
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Avainluvut-kansiota.
  3. Valitse vaihtoehto Uusi laskettu avainluku.

Avainluvut - rajoitettu avainluku:

Rajoitettuja avainlukuja (RKF) voidaan käyttää suodattimien valikoivaan soveltamiseen vain tiettyyn raportin KPI: hin, mutta ei koko raporttiin, esim. Jakamalla myynti sarakkeisiin, kuten YTD (vuosi päivään) myynti, PYTD (edelliseen vuoteen mennessä) myynti , jne.

Vaihe 1)

  1. Siirry Infoprovider-osioon
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Avainluvut-kansiota.
  3. Valitse vaihtoehto "Uusi rajoitettu avainluku".

Vaihe 2)

Luo / muokkaa RKF napsauttamalla ominaisuuksien muokkauspainiketta

Vaihe 3)

Seuraavassa näytössä on syötettävä vähintään yksi avainkuva ja yksi ominaisuus merkityksellisen RKF: n muodostamiseksi.

  1. Avainkuva, jota on rajoitettava.
  2. Ominaisuutta voidaan rajoittaa valintanäytön muuttujalla, jotta siitä tulisi "dynaaminen" RKF.
  3. Sitä voi myös rajoittaa vakio esim. Vuosi = 2008. Alla olevassa kuvakaappauksessa versio on rajoitettu vakioarvolla “1”.

Kuten CKF, myös RKF: t ovat globaaleja InfoProviderissa ja niitä voidaan käyttää uudelleen useissa kyselyissä samalla InfoProviderilla.