Mikä on ERP: n koko lomake?
ERP on lyhenne sanoista Enterprise Resource Planning. ERP on liikkeenjohdon ohjelmisto. Se on integroitu sovellus, joka auttaa käyttäjiä tallentamaan ja hallitsemaan liiketoimintansa tietoja.
Yksi tärkeimmistä toiminnanohjausjärjestelmien käyttöönottoon liittyvistä toiminnoista on mahdollisuus virtaviivaistaa ja parantaa organisaation liiketoimintaa liiketoimintaprosessien uudelleensuunnittelun ja parhaiden käytäntöjen ja standardien avulla.
Tässä opetusohjelmassa opitaan ERP-lyhenteet ja
- Mikä on ERP: n koko muoto?
- Miksi toteuttaa ERP-järjestelmä?
- Mitkä ovat ERP-järjestelmän ensisijaiset tavoitteet?
- Vaiheet ERP-järjestelmän toteuttamiseksi
- ERP-järjestelmän edut ja haitat
Miksi toteuttaa ERP-järjestelmä?
ERP on paras vaihtoehto arvon osoittamiseksi tarjoamalla reaaliaikaista tietoa kaikille yrityksen työntekijöille eri osastoilla.
1. Integroi taloudelliset tiedot
Yritysomistajat haluavat ymmärtää yrityksen yleisen suorituskyvyn, koska monissa tilanteissa he saattavat löytää erilaisia versioita totuudesta. Rahoituksella ja myynnillä on toinen versio, ja liiketoimintayksiköillä voi olla oma versio tulojen osuudesta organisaatiolle. Toteuttamalla ERP: n he voivat saada yhden version totuudesta.
2. Standardisoi ja nopeuta valmistusprosesseja:
ERP-järjestelmissä on menetelmiä valmistusprosessin automatisoimiseksi. Tämä auttaa organisaatioita nopeuttamaan ja standardoimaan valmistusprosessia.
3. Vähennä varastoja:
Se auttaa lisäämään minkä tahansa yrityksen tilausten toteutusprosessin näkyvyyttä. Tuotteiden valmistaminen voi johtaa varastojen vähenemiseen.
4. Lisää ja parantaa vuorovaikutusta:
ERP-järjestelmä auttaa myös lisäämään ja parantamaan asiakkaiden ja toimittajien välistä vuorovaikutusta. Lisäksi toimittajat voivat kommunikoida saumattomammin myynti-, markkinointi- ja finanssitiimin kanssa.
Mitkä ovat ERP-järjestelmän ensisijaiset tavoitteet?
ERP-järjestelmän ensisijaiset tavoitteet
Minkä tahansa ERP-projektin tavoitteena on seurata toimitusketjun toimia varastojen ostamisesta, käsittelystä ja lopullisesta toimituksesta.
1. Tehokkuus
Reaaliaikainen tiedonkulku ERP-järjestelmässä helpottaa analysointia, dataa ja raportointia. Se parantaa myös päätöksentekoa. Se auttaa myös vähentämään tarvetta ylläpitää useita tietokantoja.
2. Kustannusten alentaminen
Kustannusten alentaminen on tärkeä syy sille, miksi pienet ja suuret yritykset käyttävät valtavasti aikaa ja resursseja ERP-järjestelmien toteuttamiseen. Se vähentää jätettä ja lisää tuottavuutta. Se vähentää myös tuotannon kokonaiskustannuksia.
3. Laatu
Laadun parantaminen on toiminnanohjauksen tärkein tavoite. Ohjelmistoteknologia auttaa johtoa vertailemaan laatutasoaan muihin saman teollisuuden yrityksiin nähden.
4. Hajauttaminen
Yritysresurssien suunnittelujärjestelmät voivat hajauttaa päätöksentekoprosessia kaikilla tasoilla. Se antaa käyttäjille myös reaaliaikaisen pääsyn samoihin tietoihin, kuten tuotannon tilaan ja taloudellisiin raportteihin.
Vaiheet ERP-järjestelmän toteuttamiseksi
Vaihe 1) Strateginen suunnittelu
- Määritä myynti-, kirjanpito-, osto- ja logistiikkayksikön työntekijäryhmä.
- Tutki nykyisiä liiketoimintaprosesseja ja tietovirtaa.
- Tarkista ERP-ohjelmiston kyvyt tarkistaaksesi, kuinka he suorittavat päivittäisiä tehtäviä uudessa järjestelmässä.
- Aseta projektin tavoitteet.
- Kehitä projektisuunnitelma.
Vaihe 2) Menettelyn tarkistus
- Tarkista ohjelmisto, tarkista kaikki ERP-ohjelmiston osat ja tunnista aukot.
- Arvioi, mitkä prosessit ovat manuaalisia ja jotka pitäisi automatisoida
- Kehitä tavalliset toimintamenettelyt.
Vaihe 3) Tiedonkeruu ja siivous
- Selvitä, mitkä tiedot on muunnettava analysoimalla nykyiset tiedot.
- Määritä kerättävät uudet tiedot. Luo laskentataulukoita tietojen keräämiseksi ja segmentoimiseksi loogisiksi taulukoiksi
- ERP-tietokannan tarkistus ja täydellisyys on tarkistettava
- Tarkastele ja puhdista ei-toivotut tiedot
Vaihe 4) Koulutus ja testaus
- Mock ERP juoksee tietojen tarkkuuden testaamiseksi.
- Varmista, että varsinainen testi vastaa standardikäytäntöjä.
- Projektiryhmän on suoritettava viimeinen data- ja prosessitesti.
Vaihe 5) Käyttöönotto
- Kun ERP-ohjelmisto on määritetty oikein ja taloudelliset tiedot on lajiteltu, on aika julkaista.
- Loppuarvioinnissa sinun on luotava jäsennelty arviointisuunnitelma pitäen mielessä kaikki suunnitteluvaiheessa asetetut tavoitteet.
ERP-järjestelmän edut ja haitat
ERP-järjestelmän edut
- ERP-järjestelmä on helposti skaalautuva, joten uusien toimintojen lisääminen liiketoimintasuunnitelman mukaan on erittäin helppoa.
- Tarjoamalla tarkkoja ja reaaliaikaisia tietoja ERP-ohjelmisto vähentää hallinto- ja toimintakustannuksia.
- ERP-järjestelmä parantaa tietojen laatua parantamalla taustalla olevia prosesseja, jotka auttavat organisaatioita tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä.
- ERP-järjestelmä auttaa parantamaan tietojen saatavuutta käyttämällä edistynyttä käyttäjien hallintaa ja kulunvalvontaa.
- ERP tarjoaa organisaatiolle avoimuutta
- Auttaa poistamaan redundanssin tiedonhallintajärjestelmässä
- Tarjoaa korkeamman turvallisuustason sallimalla työntekijöiden tilien rajoittamisen vain prosesseihin.
- Se auttaa tekemään raportoinnista helpompaa ja muokattavampaa.
ERP-järjestelmän haitat
- Koko toteutuksen alkukustannukset voivat olla erittäin suuret pienille ja keskisuurille yrityksille.
- ERP-käyttöönotto vie suhteellisen pidemmän ajan. Joskus sen toteuttaminen voi kestää 1-3 vuotta ja olla täysin toimiva.
- Olemassa olevien tietojen siirtäminen on erittäin vaikeaa. Siksi ERP-järjestelmien integrointi muihin itsenäisiin ohjelmistojärjestelmiin on yhtä vaikeaa.
- ERP: n toteuttaminen on hyvin vaikeaa hajautetuissa organisaatioissa, joilla on erilaisia liiketoimintaprosesseja ja järjestelmiä.
Johtopäätös
- ERP-määritelmä tai ERP: n täysi merkitys: Yritysresurssien suunnittelu, joka tunnetaan nimellä ERP, on liikkeenjohdon ohjelmisto
- ERP-järjestelmän koko lomake tai ERP-koko nimi tai pitkä ERP-muoto on Enterprise Resource Planning
- ERP-järjestelmät antavat mahdollisuuden virtaviivaistaa ja parantaa liiketoimintaa.
- Toteuttamalla ERP: n yrityksen omistaja saa yhden version totuudesta.
- ERP-projektin päätavoitteena on seurata toimitusketjun toimia.
- Laadun parantaminen on toiminnanohjauksen tärkein tavoite.
- Reaaliaikainen tietovirta näissä järjestelmissä helpottaa tietojen keräämistä, analysointia ja raportointia.
- ERP-lyhenne ja ERP-ohjelmiston koko lomake ovat Enterprise Resource Planning