ME11: Kuinka luoda ostotietue SAP: ssa

Ostotiedot

Ostotietueet ovat tietoja tietyn materiaalin hankkimisesta toimittajalta. Niitä ylläpidetään toimittajan / materiaalin yhdistelmässä, ja ne voivat sisältää tietoja hinnoittelusta ja ehdoista, ylitoimitus- ja alitoimitusrajoista, suunnitellusta toimituspäivästä, saatavuusajasta.

Hankintatyypit tietueessa

1. Vakio

   Vakiotietorekisteri sisältää tietoja tavallisista ostotilauksista. Infotietueita voidaan luoda materiaaleille ja palveluille päärekisterien kanssa tai ilman niitä.

2. Alihankinta

   Alihankkijoiden tietue sisältää alihankintatilausten tilaustiedot. Jos esimerkiksi teet alihankinnan komponentin kokoonpanosta, alihankkijan tietue sisältäisi toimittajan (alihankkijan) hinnan komponentin kokoamisesta.

3. Putki

   Putkistojen tietue sisältää tietoja toimittajien hyödykkeistä, jotka toimitetaan putkilinjan tai putkien kautta (esimerkiksi öljy tai vesi) tai vastaavilla tavoilla (esimerkiksi sähkö sähköverkon kautta). Infotietue sisältää myyjän hinnan ostajalle tällaisten hyödykkeiden käytöstä ("putkiston nostot"). Voit säilyttää nosto- / käyttöhinnat eri voimassaoloaikoille.

4. Lähetys

   Lähetystietue sisältää tietoja materiaalista, jonka myyjät pitävät saatavilla omalla kustannuksellaan tilaajan tiloissa. Infotietue sisältää myyjän hinnan tilauksen tekijän nostamista lähetyksestä. Kuten putkilinjan tietuetiedoissa, voit säilyttää hinnat eri voimassaoloaikoille.

Kuinka luoda ostotietue

Ostotiedot voidaan luoda jokaiselle hankintatyypille, ja ne voidaan käsitellä tapahtumakoodilla ME11 .

Vaihe 1)

1. Kirjoita tapahtuma ME11 komentokehotteeseen.
2. Avain tietueen luomiseen on Toimittaja / Materiaali-yhdistelmä. Voit tulla osto-organisaatioon ja / tai Plantiin.
3. Sinun on valittava tietoluokka halutulle hankintatyypille. Paina ENTER siirtyäksesi seuraavaan näyttöön .

Vaihe 2) Tässä annat tietoja tietueiden yleistiedoista. Nämä tiedot säilytetään kaikilla hankintatyypeillä (ylläpidetään vain kerran kaikille: vakio, alihankinta, putki, lähetys), ja on tärkeimmät kentät:

1. Muistutus 1, 2, 3 : Nämä kolme kenttää osoittavat toimittajalle annettavia jäännöksiä. Negatiivinen arvo osoittaa, että toimittajan on oltava ennen tarjousta tai toimituspäivää.
2. Toimittajan matto. Ei : Materiaalinumero, jota myyjä käyttää tälle materiaalille.
3. Toimittajan materiaaliryhmä : toimittajan käyttämä materiaaliryhmä tälle materiaalille.
4. Myyntihenkilö : Nimeä yhteyshenkilö.
5. Puhelin : yhteyshenkilön tai myyjän puhelinnumero
6. Palautussopimus : tämä voi osoittaa, onko tavara palautettavissa ja onko hyvityksiä saatavilla.
7. Tilausyksikkö : yksikkö, jossa myyjä tilaa tämän materiaalin.
8. Sertifikaattiluokka : myyjän myöntämä varmenteen tyyppi, joka koskee tätä materiaalia.
9. Alkuperämaa : maa, jossa tätä materiaalia tuotetaan.

Syötettyämme kaikki haluamasi tiedot voimme napsauttaa painiketta Osta. Org. Tiedot 1 siirretään näyttöön osto-organisaatiosta riippuvien tietojen syöttämistä varten.

Vaihe 3) Tätä näkymää ylläpidetään erikseen jokaiselle hankintatyypille. Olemme valinneet vakiohankintatyypin ja voimme täyttää täällä useita asiaankuuluvia kenttiä.

1. Suunniteltu toimitusaika : oletusaika päivinä, jolloin materiaalin toimitus on suunniteltu.
2. Ostoryhmä : materiaalien mestaritunneilla mainittu ostoryhmä.
3. Vakiomäärä : tavallinen materiaalin ostomäärä.
4. Vähimmäismäärä : älä salli tässä ilmoitettua määrää pienemmän määrän hankkimista.
5. Enimmäismäärä : emme halua ostaa enempää kuin tämä määrä kerrallaan.
6. Nettohinta : materiaalin nettohinta hankintayksikköä kohti.
7. Incoterms : kauppa- ja toimitusehdot.

Vaihe 4) Paina Ehdot-painiketta.

Seuraavaa näyttöä käytetään hinnoitteluolosuhteiden ylläpitämiseen, ja kuten näette, edelliselle näytölle syötetty hinta siirrettiin tähän näyttöön.

1. Ehtotyyppi : voit kirjoittaa ehtotyypin tähän kenttään.
2. Määrä yksikköä kohti : näihin 4 kenttään voit syöttää määrän ja summan yksikön (esimerkiksi 2.800 EUR) ja määrän, jolle tämä summa on voimassa (1 PAL).
3. Voimassa.
4. Voimassa. Kentät 3 ja 4 edustavat ehtojen voimassaoloaikaa. Tämä tarkoittaa, että tämä ehto on voimassa 10.05.2013 alkaen. 31.12.19999 saakka. (ääretön tulevaisuuden voimassaolo).

Vaihe 5) Tämän materiaalin / toimittajan yhdistelmän vakiotekstit voidaan määrittää ostotietotietueen Tekstit-näkymässä.

1. Voit kirjoittaa tietuetietueen näille viidelle riville, ja se on aktiivinen vain, jos tietuetiedotteen valintaruutu on valittu.
2. Sama logiikka kuin edellisessä, paitsi että tämä on vakiotuoteteksti, joka kopioidaan ostotilaustuotteeksi.

Kun olet syöttänyt kaikki halutut tiedot materiaali / toimittajayhdistelmästämme, voit tallentaa tapahtumadatan ja sinulle näytetään tiedot tietotietueellemme annetusta ostotietueen tietueen numerosta. Voimme käyttää sitä myöhempää käyttöä varten muokata tai näyttää tietueemme.

Nyt voimme asettaa kolme muuta hankintatyyppistä tietuetta, jotka sinun on säilytettävä vain Osto-organisaation tiedot 1 -näytössä.