Tässä opetusohjelmassa käsitellään seuraavia aiheita.
- Tietojen validointi
- Tietosuodattimet
- Ryhmittele ja pura ryhmä
- Kuvien lisääminen laskentataulukoihin
Tietojen validointi
Tietojen vahvistus on erittäin tärkeä siinä mielessä, että se auttaa meitä välttämään virheitä, jotka voidaan välttää . Oletetaan, että tallennat opiskelijakokeiden pisteitä ja tiedät, että vähimmäismäärä on 0 ja suurin on 100. Voit hyödyntää vahvistusominaisuuksia varmistaaksesi, että syötetään vain arvot välillä 0–100.
Lisää uusi taulukko työkirjaasi napsauttamalla laskentataulukon alaosassa olevaa plus-painiketta.
Lisää sarake S / N, nimi ja pisteet. Arkin tulisi näyttää seuraavalta
| S / N | Nimi | Pisteet |
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | John |
- Napsauta DATA-välilehteä
- Valitse solut C2 - C6 (solut, joita käytetään pisteiden tallentamiseen)
- Napsauta avattavaa luetteloa Tietojen vahvistus.
- Napsauta Tietojen vahvistus.
- Saat seuraavan valintaikkunan
- Napsauta Virheilmoitus-välilehteä
- Kirjoita hälytyksen otsikko ja viesti alla olevan kaavion mukaisesti.
- Napsauta OK-painiketta
- Yritä antaa pisteet yli 200. Saat seuraavan virhesanoman
Tietosuodattimet
Datasuodattimien avulla voimme saada tietoja, jotka vastaavat haluamiamme kriteereitä. Oletetaan, että haluamme näyttää kaikkien niiden opiskelijoiden tulokset, joiden nimi alkaa "ja": lla tai saada pisteitä, jotka ovat pienempiä, suurempia tai yhtä suuria kuin tietty arvo, voimme käyttää suodattimia tällaisten tietojen saamiseksi.
Valitse nimi ja pisteytyssarakkeet alla olevan kuvan mukaisesti
- Napsauta valintanauhan DATA-välilehteä
- Napsauta avattavaa Lajittele ja suodata -luetteloa alla olevan kuvan mukaisesti
- Napsauta Nimi-suodatinta
- Valitse tekstisuodattimet
- Valitse alkaa
- Saat seuraavan ikkunan.
- Kirjoita "ja" ja napsauta "OK" -painiketta
- Sinun pitäisi nähdä vain Jane ja James tulokset.
Ryhmittele ja pura ryhmä
Ryhmien avulla voimme helposti tarkastella ja piilottaa tarpeettomat yksityiskohdat joko sarakkeista tai riveistä. Sen lisäksi voimme käyttää ryhmiä myös analysoimaan tietoja, jotka kuuluvat yhteiseen luokkaan. Valaistaan tätä esimerkillä. Käytämme yllä olevaa opiskelijoiden pisteiden esimerkkiä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella pisteet ja valitse lisää sarake. Nimeä sarakkeen sukupuoli.
- Vaihda James Juanitaksi. Laita nainen Janetille ja Juanitalle. Laita mies muille opiskelijoille. Arkin tulisi näyttää seuraavalta.
Ryhmittelemme nyt naiset yhteen, näytämme keskimääräiset pisteet ja teemme saman uroksille.
- Napsauta valintanauhan DATA-välilehteä
- Valitse kaikki sarakkeet ja rivit, joissa on tietoja
- Napsauta Ryhmä-pudotusvalikkoa alla olevan kuvan mukaisesti
Saat seuraavan ikkunan
- Varmista, että Rivit-asetukset on valittu
- Napsauta OK-painiketta
- Saat seuraavan esikatselun
- Laskemme nyt naisten ja miesten keskimääräiset pisteet
- Valitse koko data alla olevan kuvan mukaisesti
Napsauta DATA-välilehden pudotusvalikkoa Välisumma
Saat seuraavan ikkunan
- Määritä "Jokaisella muutoksella" sukupuoleksi
- Aseta "Käytä toimintoa" keskiarvoksi
- Valitse "Lisää välisumma" pisteisiin
- Napsauta "OK" -painiketta
Lataa yllä oleva Excel-koodi
Kuvien lisääminen laskentataulukoihin
Toisinaan haluat merkitä Excel-tulostetut asiakirjat kirjelomaketiedoilla ja tulostaa yrityksen logolla jne. Excelissä on ominaisuuksia, joiden avulla voit tuoda kuvia Exceliin. Komento kuvien lisäämiseksi löytyy INSERT-välilehdeltä valintanauhasta.
Saat seuraavan valintaikkunan
- Voit selata mihin tahansa tietokoneen kansioon, jossa on kuvia, ja voit valita minkä tahansa valitsemasi kuvan.
- Saat tuloksia, jotka ovat samanlaisia kuin alla
Opetusharjoitus 4
Lisää valitsemasi kuva laskentataulukkoon INSERT-välilehden kuvat -komennolla.
Yhteenveto
Tässä artikkelissa olemme oppineet suorittamaan aritmeettiset perustoiminnot Excelin avulla, muotoilemaan tiedot ja soveltamaan validointisääntöjä, suodattamaan tietoja ja kuinka hyödyntää ryhmiä tietojen analysoimiseksi ja esityksen parantamiseksi.